Ψηφιακοί νομάδες – workation – χώρος εργασίας σε χώρο διαμονής

Διώχνουμε έντονα από τη συνείδησή μας τον χρόνο της πανδημίας του κοροναϊού. Ωστόσο, αξίζει να επισημάνουμε ότι, μέσα στο μέγεθος της τραγωδίας, των αλλαγών και των περιορισμών, υπήρχαν επίσης πτυχές που μπορούμε τώρα να δούμε ως “πλεονεκτήματα της πανδημίας”. Η εξ αποστάσεως εργασία και οι διάφορες παραλλαγές της είναι σίγουρα τέτοια “πλεονεκτήματα”. Μέχρι πρόσφατα, ένας πολύ περιορισμένος αριθμός επαγγελμάτων μπορούσε να εργαστεί εξ αποστάσεως, ή τουλάχιστον έτσι φαινόταν στους εργοδότες. Κανείς δεν έσκυψε το κεφάλι για να συνειδητοποιήσει ότι τα εργαλεία που είναι πλέον διαθέσιμα καθιστούν αυτό το είδος εργασίας δυνατό για ένα πραγματικά ευρύ φάσμα επαγγελμάτων. Η πανδημία του κοροναϊού μας ανάγκασε να αναζητήσουμε λύσεις που θα μας επέτρεπαν να εργαζόμαστε χωριστά αλλά και μαζί. Αποδείχθηκε ότι αυτό μπορούσε να γίνει. Σε πολλά επαγγέλματα, το 90% της εργασίας θα μπορούσε να γίνει εξ αποστάσεως, από οπουδήποτε. Αυτό αποδείχθηκε κατά τη διάρκεια των μηνών που η εργασία στον τόπο εργασίας ήταν περιορισμένη.

Θα μπορούσαμε να πούμε ότι η εξ αποστάσεως εργασία έχει ήδη γίνει αποδεκτή ως κάτι εντελώς φυσικό. Όλο και περισσότερες εταιρείες την αγκαλιάζουν, προσφέροντας πλήρη απομακρυσμένη εργασία ή υβριδική εργασία, ένα σύστημα που συνδυάζει την απομακρυσμένη εργασία με την επιτόπια εργασία στην έδρα μιας εταιρείας. Τώρα ήρθε η ώρα για τη φυσική τάξη των πραγμάτων, δηλαδή την τροποποίηση αυτής της έννοιας. Η απομακρυσμένη εργασία έχει αρχίσει να εξελίσσεται και δεν περιορίζεται πλέον στην εργασία από το σπίτι. Έχει γίνει φανερό ότι είναι δυνατόν να συνδυάσει κανείς εργασία και διακοπές και να εργάζεται από οπουδήποτε στη Γη με πρόσβαση στο διαδίκτυο. Έτσι προέκυψε ο όρος workation. Ο όρος “workation” προέρχεται από την αγγλική γλώσσα και είναι ένας συνδυασμός των λέξεων “work” και “holiday”, δημιουργώντας ένα δυνητικά ονειρικό σύστημα εργασίας που συνδυάζει αρμονικά τις εργασιακές ευθύνες με τον ελεύθερο χρόνο. Αυτό το σύστημα εργασίας έχει γίνει τόσο δημοφιλές που ένα άτομο που εργάζεται με αυτόν τον τρόπο έχει αποκληθεί ακόμη και ψηφιακός νομάδας.

Ο ψηφιακός νομάδας είναι ένα άτομο που ζει έναν τρόπο ζωής που εργάζεται εξ αποστάσεως από οπουδήποτε στον κόσμο που επιτρέπει πρόσβαση στο διαδίκτυο. Αυτό το είδος εργασίας επιτρέπει στους ψηφιακούς νομάδες να συνειδητοποιήσουν την ανάγκη τους να ταξιδεύουν και να εξερευνούν διάφορα μέρη του κόσμου με την επαγγελματική τους ανάπτυξη.

Η αναζήτηση ισορροπίας μεταξύ ζωής και εργασίας είναι όλο και πιο συχνή σε όλες τις σύγχρονες εταιρείες. Ως εκ τούτου, η γνώση του τι είναι η εργασία και πώς να προετοιμαστείτε για αυτόν τον ιδιαίτερο τύπο τουρίστα – τον ψηφιακό νομάδα – είναι απαραίτητη.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ workation, ψηφιακού νομάδα και απομακρυσμένης εργασίας;

Για να κατανοήσουμε πλήρως τι είναι το workation, είναι σημαντικό να διακρίνουμε αυτή την έννοια από την τυπική απομακρυσμένη εργασία που αναπτύχθηκε κατά τη διάρκεια της πανδημίας. Παρόλο που και οι δύο μορφές έχουν πολλά κοινά στοιχεία, όπως η δυνατότητα εργασίας εκτός του τόπου εργασίας ή της έδρας της εταιρείας, μπορούμε να εντοπίσουμε ορατές διαφορές, για παράδειγμα, στον χώρο εργασίας. Στην περίπτωση των ψηφιακών νομάδων, αυτός είναι εντελώς ελεύθερος από τοποθεσία, συχνά σε συνδυασμό με έναν χώρο ανάπαυσης. Η απομακρυσμένη εργασία στον βασικό της ορισμό είναι κυρίως η εργασία από το σπίτι. Διαφορές μπορούν επίσης να παρατηρηθούν στις ώρες εργασίας. Στην απομακρυσμένη εργασία, τις περισσότερες φορές ο εργαζόμενος έχει συγκεκριμένες ώρες διαθεσιμότητάς του και μια καθορισμένη ώρα κατά την οποία θα πρέπει να είναι σε θέση να συνδεθεί με τον εργοδότη ή την ομάδα. Ο ψηφιακός νομάδας ταξιδεύει ενώ εργάζεται και εργάζεται ενώ ταξιδεύει, και οι ώρες εργασίας του δεν χωρούν σε αυστηρά καθορισμένα χρονικά διαστήματα.

Φαίνεται ότι αυτό το είδος εργασίας είναι το όνειρο όλων μας. Ωστόσο, έχει πολλά μειονεκτήματα που αξίζει να τα έχετε υπόψη σας. Ένα από αυτά είναι το γεγονός ότι για να κάνετε αυτού του είδους τη δουλειά, πρέπει να είστε πολύ αποφασισμένοι, συστηματικοί και ικανοί να κινητοποιήσετε τον εαυτό σας για να εκτελέσετε τα επαγγελματικά σας καθήκοντα, ειδικά αν μπορείτε να βλέπετε την όμορφη γαλαζοπράσινη θάλασσα έξω από το παράθυρό σας, τους φοίνικες και τη ζέστη να τρυπώνει μέσα από ένα ανοιχτό παράθυρο. Εδώ είναι που οι εγκαταστάσεις διαμονής, οι οποίες θα πρέπει αναμφίβολα να θεωρούν τους ψηφιακούς νομάδες ως έναν από τους τακτικούς επισκέπτες τους, μπορούν να δείξουν τέλεια το ρόλο και την ευελιξία τους.

Διαμονή προετοιμασμένη για τον ψηφιακό νομάδα

Διαχειρίζεστε μια επιχείρηση στον τομέα του τουρισμού, νοικιάζοντας διαμερίσματα, δωμάτια και άλλες εγκαταστάσεις. Γνωρίζετε ότι πρέπει να συμπεριλάβετε στην προσφορά σας μεμονωμένους επισκέπτες, οικογένειες ή ομάδες φίλων, αλλά στις μέρες μας και ακριβώς έναν τόσο συγκεκριμένο τύπο τουρίστα όπως ο ψηφιακός νομάδας. Πώς μπορείτε, λοιπόν, να προετοιμάσετε καλύτερα το κατάλυμά σας για τον ψηφιακό νομάδα, ώστε να αισθάνεται ότι βρίσκεται στο πιο άνετο και βολικό γραφείο και τίποτα να μην ενοχλεί την εργασία του; Η προετοιμασία ενός δωματίου ξενοδοχείου για απομακρυσμένη εργασία απαιτεί τη συνεκτίμηση πολλών σημαντικών πτυχών που θα βοηθήσουν στη δημιουργία ενός εργονομικού και άνετου περιβάλλοντος εργασίας.

Γνωρίστε τις όλες:

Μια σταθερή και καλής ποιότητας σύνδεση στο διαδίκτυο: Βεβαιωθείτε ότι προσφέρετε σταθερή και γρήγορη σύνδεση στο διαδίκτυο στο κατάλυμά σας. Ενημερώστε τους επισκέπτες σας στον ιστότοπό σας και στο διαφημιστικό σας υλικό για την ταχύτητα διαδικτύου που προσφέρετε και για τον εξοπλισμό που διαθέτετε σε κάθε δωμάτιο (π.χ. δρομολογητή).

Ένας καλά προσαρμοσμένος χώρος εργασίας:

• Καθορίστε το καλύτερο σημείο στο ενοικιαζόμενο ακίνητο που θα χρησιμοποιηθεί ως χώρος εργασίας. Πρέπει να υπάρχει ένα γραφείο, μια άνετη καρέκλα και επαρκής φωτισμός. Κατά προτίμηση όσο το δυνατόν περισσότερο φυσικό φως. Αναζητήστε λοιπόν έναν χώρο κοντά σε παράθυρο ή έξοδο προς τη βεράντα. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι έχετε αξιοπρεπείς περσίδες ή κουρτίνες και μια λάμπα για όταν σκοτεινιάζει.
• Βεβαιωθείτε ότι ο καθορισμένος χώρος εργασίας σας κοντά στο γραφείο σας διαθέτει ηλεκτρικές πρίζες για να συνδέετε και να φορτίζετε τις συσκευές σας.
• Η εργονομία στο χώρο εργασίας είναι εξαιρετικά σημαντική. Μια άνετη καρέκλα είναι, φυσικά, απαραίτητη, αλλά τυχόν πρόσθετα όπως μαξιλάρια, μπράτσα, κέρατα ή μαξιλάρια πλάτης θα είναι ένα πρόσθετο μπόνους σε έναν καλά εξοπλισμένο απομακρυσμένο χώρο εργασίας.
• Δεν χρειάζεται να προσφέρετε εξοπλισμό υπολογιστή, εκτός αν θέλετε να τον συμπεριλάβετε στην προσφορά σας. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνετε πρόσθετα όπως καλώδια USB, προσαρμογείς, ακουστικά ή ένα μαξιλάρι ποντικιού, τα οποία μπορεί να φανούν χρήσιμα για τους εργαζόμενους που ταξιδεύουν.
• Είναι πλεονέκτημα αν υπάρχει τηλεόραση στο δωμάτιο του ξενοδοχείου, την οποία ο επισκέπτης μπορεί να χρησιμοποιήσει ως δεύτερη οθόνη, αν τη χρειαστεί.

Απόρρητο:

Ένα καλά σχεδιασμένο δωμάτιο για εργασία πρέπει να παρέχει ιδιωτικότητα στον επισκέπτη. Οι ψηφιακοί νομάδες έχουν διαφορετικές λειτουργίες και επαγγέλματα με διαφορετική ευαισθησία στις πληροφορίες. Πρέπει να δημιουργηθεί ένα σύστημα μαζί τους για την καθαριότητα, την παράδοση γευμάτων ή άλλες δραστηριότητες που απαιτούν την είσοδό τους στην εγκατάσταση που νοικιάζουν.

Προμηθευτείτε νερό, καφέ και σνακ:

Η απομακρυσμένη εργασία δεν είναι ελαφρύτερη από την εργασία γραφείου. Οι δυνάμεις μειώνονται και ο οργανισμός απαιτεί νερό και ουσιαστικά σνακ. Αν μπορείτε, φροντίστε να έχετε μια μικρή λιχουδιά για τον επισκέπτη σας, όπως ξηρούς καρπούς, αποξηραμένα φρούτα ή αλμυρά σνακ, καθώς και ένα απόθεμα νερού. Ο καφές, το τσάι και τα σνακ είναι συχνά ευπρόσδεκτα στους χώρους εργασίας, καθώς συμβάλλουν στη διατήρηση της ενέργειας και της συγκέντρωσης.

Πρόσβαση σε αξιοθέατα της περιοχής:

Εάν υπάρχουν αξιοθέατα και χώροι αναψυχής στην περιοχή του χώρου σας, αξίζει να τα αναφέρετε στην προσφορά που απευθύνεται σε ψηφιακούς νομάδες. Σίγουρα θα είναι πιο πιθανό να επιλέξουν μια τοποθεσία όπου μπορούν να χαλαρώσουν και να ξεκουραστούν μετά τη δουλειά, παρά μια τοποθεσία που δεν έχει τίποτα να τους προσφέρει.

Σήμανση και προώθηση: Εάν ο χώρος διαμονής προσφέρει χώρο εργασίας, αξίζει να τον επισημάνετε κατάλληλα και να τον προωθήσετε στο υλικό μάρκετινγκ. Αυτό προσελκύει τους ταξιδιώτες ψηφιακούς νομάδες που εκτιμούν τη μέγιστη δυνατή άνεση εν κινήσει.

Η προετοιμασία ενός δωματίου ξενοδοχείου για απομακρυσμένη εργασία προϋποθέτει την εξέταση των αναγκών εργασίας και άνεσης του επισκέπτη. Με το σωστό σχεδιασμό και οργάνωση, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό περιβάλλον εργασίας και μια ειδική προσφορά για το αναπτυσσόμενο σύστημα εργασίας – workation.

Πώς μπορείτε να εισαγάγετε αποτελεσματικά μια προσφορά για ψηφιακούς νομάδες στην επιχείρησή σας;

Το ποσοστό των τουριστών που εργάζονται εξ αποστάσεως, γνωστοί και ως “ψηφιακοί νομάδες” ή “εργαζόμενοι εξ αποστάσεως”, έχει αυξηθεί σημαντικά τα τελευταία χρόνια. Υπάρχουν πολλοί παράγοντες που έχουν συμβάλει σε αυτή την τάση.

Πώς μπορείτε να εισαγάγετε με επιτυχία μια προσφορά για ψηφιακούς νομάδες στην επιχείρησή σας; Μια πολύ καλή ερώτηση που τονίζει την ευαισθητοποίησή σας για το πώς να ανταποκριθείτε στις ανάγκες της μεταβαλλόμενης αγοράς στον ταξιδιωτικό κλάδο. Επενδύοντας σε εργαλεία που κινούνται επίσης από αυτή την ιδέα, έχετε την ευκαιρία να γεμίσετε το ημερολόγιο των κρατήσεών σας, επειδή δεν κλείνεστε σε καμία ομάδα τουριστών.

Το ημερολόγιο κρατήσεων της BedBooking έχει προβλέψει στο σύστημά της μια λειτουργία “Ανεσεις”, η οποία επιτρέπει στον ιδιοκτήτη ενός ενοικιαζόμενου χώρου να χαρακτηρίσει τον χώρο αυτό έτοιμο για κράτηση έναντι απομακρυσμένης εργασίας. Ως ιδιοκτήτης ακινήτου, σημειώνετε, για παράδειγμα, ένα γραφείο, μια καρέκλα, μια οθόνη και άλλο εξοπλισμό που θα είναι έτοιμος και θα περιμένει έναν επισκέπτη στο χώρο ενοικίασης.

Δεν υπάρχουν ακριβή στοιχεία σχετικά με το ποσοστό των τουριστών που εργάζονται εξ αποστάσεως στο σύνολο των τουριστών, καθώς πρόκειται για μια κατηγορία που μεταβάλλεται δυναμικά και εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, όπως η γεωγραφική περιοχή και ο επαγγελματικός κλάδος. Ωστόσο, είναι ασφαλές να πούμε ότι ο αριθμός των ατόμων που συνδυάζουν την εξ αποστάσεως εργασία με τα ταξίδια αυξάνεται και αντιπροσωπεύει ήδη ένα σημαντικό τμήμα του τουρισμού. Πρόκειται για μια τάση που θα μπορούσε να έχει αντίκτυπο στην ανάπτυξη του κλάδου των ταξιδιών και των καταλυμάτων στο μέλλον, οπότε προετοιμάστε σήμερα την προσφορά σας και για τους digital-nomads.

Εάν έχετε πρόσθετες ερωτήσεις – επικοινωνήστε μαζί μας στο [email protected].