Nomades numériques – workation – espace de travail dans un lieu d’hébergement

L’époque de la pandémie de coronavirus est intensément repoussée hors de notre conscience. Toutefois, il convient de souligner qu’au milieu de l’énormité de la tragédie, des changements et des restrictions, il y avait aussi des aspects que nous pouvons maintenant considérer comme des « avantages de la pandémie ». Le travail à distance et ses différentes variantes sont sans aucun doute des « plus ». Jusqu’à récemment, un nombre très limité de professions pouvaient travailler à distance, du moins c’est ce que pensaient les employeurs. Personne ne s’est rendu compte que les outils disponibles aujourd’hui rendent ce type de travail possible pour un très grand nombre de professions. La pandémie de coronavirus nous a obligés à chercher des solutions pour nous permettre de travailler séparément mais ensemble. Il s’est avéré que c’était possible. Dans de nombreuses professions, 90 % du travail pourrait être effectué à distance, de n’importe où. Cela a été prouvé pendant les mois où le travail sur le lieu de travail était limité.

On pourrait dire que le travail à distance a déjà été accepté comme quelque chose de tout à fait naturel. De plus en plus d’entreprises l’adoptent, en proposant du travail à distance à temps plein ou du travail hybride, un système qui combine le travail à distance et le travail sur place au siège de l’entreprise. L’heure est maintenant à l’ordre naturel des choses, c’est-à-dire à la modification de ce concept. Le travail à distance a commencé à évoluer et ne se limite plus au travail à domicile. Il est devenu évident qu’il est possible de combiner travail et vacances, et de travailler depuis n’importe quel endroit de la planète disposant d’un accès à l’internet. C’est ainsi qu’est né le terme « workation ». Le terme « workation » vient de la langue anglaise et est une combinaison des mots « work » (travail) et « holiday » (vacances), créant un système de travail potentiellement rêvé qui concilie harmonieusement les responsabilités professionnelles et les loisirs. Ce système de travail est devenu si populaire qu’une personne qui travaille de cette manière a même été appelée « nomade numérique ».

Un nomade numérique est une personne dont le mode de vie consiste à travailler à distance à partir de n’importe quel endroit du monde disposant d’un accès à l’internet. Ce type de travail permet aux nomades numériques de réaliser leur besoin de voyager et d’explorer différents endroits du monde dans le cadre de leur développement professionnel.

La recherche d’un équilibre entre la vie et le travail est de plus en plus fréquente dans toutes les entreprises modernes. Par conséquent, il est essentiel de savoir ce qu’est le travail et comment se préparer à ce type particulier de touriste – le nomade numérique.

Quelle est la différence entre le travail à distance, le nomadisme numérique et le travail à distance ?

Pour bien comprendre ce qu’est la workation, il est important de distinguer ce concept du travail à distance standard développé pendant la pandémie. Bien que les deux formes aient de nombreux aspects en commun, comme la possibilité de travailler en dehors de son lieu de travail ou du siège de l’entreprise, nous pouvons déceler des différences visibles au niveau de l’espace de travail, par exemple. Dans le cas des nomades numériques, l’espace de travail est totalement libre et souvent combiné à un lieu de repos. Le travail à distance, dans sa définition de base, consiste principalement à travailler à domicile. Des différences peuvent également être observées au niveau des horaires de travail. Dans le cas du travail à distance, l’employé a le plus souvent des heures spécifiques de disponibilité et un moment désigné où il doit pouvoir se connecter à l’employeur ou à l’équipe. Le nomade numérique voyage tout en travaillant et travaille tout en voyageant, et ses heures de travail ne correspondent pas à des créneaux horaires strictement définis.

Il semblerait que ce type de travail soit le rêve de tout un chacun. Cependant, il présente de nombreux inconvénients qu’il convient de garder à l’esprit. L’un d’entre eux est que pour exercer ce type de travail, il faut être très déterminé, systématique et capable de se motiver pour accomplir ses tâches professionnelles, surtout si l’on voit la belle mer turquoise derrière sa fenêtre, les palmiers, et la chaleur qui s’insinue par une fenêtre ouverte. C’est là que les structures d’hébergement, qui devraient sans aucun doute considérer les nomades numériques comme l’un de leurs clients réguliers, peuvent parfaitement montrer leur rôle et leur flexibilité.

Logement préparé pour le nomade numérique

Vous dirigez une entreprise dans le secteur du tourisme et vous louez des appartements, des chambres et d’autres installations. Vous savez que vous devez inclure dans votre offre des clients individuels, des familles ou des groupes d’amis, mais aussi, de nos jours, un type de touriste spécifique, le nomade numérique. Comment préparer au mieux votre hébergement pour le nomade numérique, afin qu’il ait l’impression d’être dans le bureau le plus confortable et le plus pratique et que rien ne vienne perturber son travail ? Préparer une chambre d’hôtel pour le travail à distance nécessite de prendre en compte plusieurs aspects importants qui aideront à créer un environnement de travail ergonomique et confortable.

Découvrez-les :

Une connexion internet stable et de bonne qualité : Assurez-vous d’offrir une connexion internet stable et rapide dans votre établissement. Indiquez à vos clients, sur votre site web et dans vos documents publicitaires, la vitesse d’Internet que vous proposez et l’équipement dont vous disposez dans chaque chambre (par exemple, un routeur).

Un espace de travail bien adapté :

• Désignez le meilleur endroit de la location pour travailler. Il doit y avoir un bureau, une chaise confortable et un éclairage adéquat. De préférence, un maximum de lumière naturelle. Cherchez donc un espace près d’une fenêtre ou d’une sortie sur la terrasse. Veillez toutefois à disposer de stores ou de rideaux décents et d’une lampe pour les heures sombres.
• Veillez à ce que l’espace de travail qui vous est réservé, près de votre bureau, soit équipé de prises électriques pour brancher et recharger vos appareils.
• L’ergonomie sur le lieu de travail est extrêmement importante. Une chaise confortable est bien sûr essentielle, mais tout ce qui peut être ajouté, comme des coussins, des accoudoirs, des cornes ou des coussins dorsaux, constitue un plus pour un poste de travail à distance bien équipé.
• Vous n’êtes pas obligé de proposer du matériel informatique, sauf si vous souhaitez l’inclure dans votre offre. Veillez toutefois à inclure des extras tels que des câbles USB, des adaptateurs, des écouteurs ou un tapis de souris, qui peuvent s’avérer utiles pour les employés en déplacement.
• La présence d’un téléviseur dans la chambre d’hôtel, que le client peut utiliser comme second écran s’il en a besoin, est un plus.

Protection de la vie privée :

Une salle de travail bien conçue doit offrir une certaine intimité au client. Les nomades numériques ont des fonctions et des occupations différentes et des sensibilités différentes à l’égard de l’information. Un système doit être mis en place avec eux pour le nettoyage, la livraison des repas ou d’autres activités qui les obligent à entrer dans l’établissement qu’ils louent.

Faites des réserves d’eau, de café et d’en-cas :

Le travail à distance n’est pas plus léger que le travail de bureau. Les forces diminuent et le corps a besoin d’eau et de collations substantielles. Si vous le pouvez, assurez-vous d’avoir une petite gâterie pour votre invité, comme des noix, des fruits secs ou des snacks salés, ainsi qu’une réserve d’eau. Le café, le thé et les en-cas sont souvent les bienvenus dans les espaces de travail, car ils contribuent à maintenir l’énergie et la concentration.

Accès aux attractions de la région :

S’il existe des attractions et des lieux de loisirs à proximité de votre lieu de travail, il vaut la peine de les mentionner dans l’offre destinée aux nomades numériques. Ils seront certainement plus enclins à choisir un lieu où ils peuvent se détendre et se relaxer après le travail qu’un lieu qui n’a rien à leur offrir.

Signalisation et promotion : si le lieu d’hébergement propose un espace de travail, il vaut la peine de le signaler de manière appropriée et de le promouvoir dans le matériel de marketing. Cela permet d’attirer les nomades numériques qui recherchent un maximum de confort lors de leurs déplacements.

Préparer une chambre d’hôtel pour le travail à distance nécessite de prendre en compte les besoins du client en matière de travail et de confort. Avec une bonne planification et une bonne organisation, vous pouvez créer un environnement de travail efficace et une offre spéciale pour le système de travail en pleine expansion – la  » workation « .

Comment introduire efficacement une offre pour les nomades numériques dans votre entreprise ?

Le pourcentage de touristes travaillant à distance, également appelés « nomades numériques » ou « travailleurs à distance », a considérablement augmenté ces dernières années. De nombreux facteurs ont contribué à cette tendance.

Comment introduire avec succès une offre pour les nomades numériques dans votre entreprise ? Une très bonne question qui met en évidence votre capacité à répondre aux besoins d’un marché en pleine évolution dans l’industrie du voyage. En investissant dans des outils qui sont également motivés par cette idée, vous avez la possibilité de remplir votre calendrier de réservation parce que vous ne vous fermez pas à un groupe de touristes.

Le calendrier de réservation de BedBooking a prévu une fonction « équipements » dans son système, qui permet au propriétaire d’un espace locatif de marquer cet espace comme prêt à être réservé contre le travail à distance. En tant que propriétaire, vous indiquez, par exemple, un bureau, une chaise, un écran et d’autres équipements qui seront prêts et attendront un client sur le lieu de la location.

Il n’existe pas de chiffres exacts sur la proportion de touristes travaillant à distance par rapport au nombre total de touristes, car il s’agit d’une catégorie qui évolue de manière dynamique et qui dépend d’un certain nombre de facteurs, tels que la région géographique et le secteur d’activité professionnelle. Cependant, on peut affirmer que le nombre de personnes combinant travail à distance et voyage est en augmentation et représente déjà un segment touristique important. Il s’agit d’une tendance qui pourrait avoir un impact sur le développement de l’industrie du voyage et de l’hébergement à l’avenir, alors préparez dès aujourd’hui votre offre pour les nomades numériques.

Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse: [email protected].