Nomadi digitali – workation – spazio di lavoro in un luogo di alloggio

Il periodo della pandemia di coronavirus è stato intensamente allontanato dalla nostra coscienza. Tuttavia, vale la pena sottolineare che, tra l’enormità della tragedia, i cambiamenti e le restrizioni, ci sono stati anche aspetti che oggi possiamo considerare come “vantaggi della pandemia”. Il lavoro a distanza e le sue diverse varianti sono sicuramente questi “vantaggi”. Fino a poco tempo fa, un numero molto limitato di professioni era in grado di lavorare a distanza, o almeno così sembrava ai datori di lavoro. Nessuno si è fatto in quattro per capire che gli strumenti oggi disponibili rendono possibile questo tipo di lavoro in una gamma davvero ampia di professioni. La pandemia di coronavirus ci ha costretti a cercare soluzioni che ci permettessero di lavorare separatamente ma insieme. Si è scoperto che è possibile. In molte professioni, il 90% del lavoro potrebbe essere svolto in remoto, da qualsiasi luogo. Questo è stato dimostrato durante i mesi in cui il lavoro sul posto di lavoro era limitato.

Si può dire che il lavoro a distanza sia già stato accettato come qualcosa di completamente naturale. Sempre più aziende lo abbracciano, offrendo il lavoro a tempo pieno da remoto o il lavoro ibrido, un sistema che combina il lavoro da remoto con il lavoro in loco presso la sede dell’azienda. Ora è arrivato il momento dell’ordine naturale delle cose, ovvero la modifica di questo concetto. Il lavoro a distanza ha iniziato a evolversi e non si limita più al lavoro da casa. È diventato evidente che è possibile combinare lavoro e vacanze e lavorare da qualsiasi luogo del pianeta con accesso a Internet. È così che è nato il termine workation. Il termine “workation” deriva dalla lingua inglese ed è una combinazione delle parole “work” (lavoro) e “holiday” (vacanza), creando un sistema di lavoro potenzialmente da sogno che concilia armoniosamente le responsabilità lavorative con il tempo libero. Questo sistema di lavoro è diventato così popolare che una persona che lavora in questo modo è stata persino chiamata “nomade digitale”.

Un nomade digitale è una persona che conduce uno stile di vita che consiste nel lavorare a distanza da qualsiasi parte del mondo che consenta l’accesso a Internet. Questo tipo di lavoro permette ai nomadi digitali di realizzare il loro bisogno di viaggiare ed esplorare diversi luoghi del mondo con il loro sviluppo professionale.

La ricerca di un equilibrio tra vita e lavoro è sempre più comune in tutte le aziende moderne. Pertanto, sapere cos’è la workation e come prepararsi a questo particolare tipo di turista – il nomade digitale – è essenziale.

Qual è la differenza tra workation, nomade digitale e lavoro a distanza?

Per comprendere appieno cos’è la workation, è importante distinguere questo concetto dal lavoro a distanza standard sviluppato durante la pandemia. Sebbene entrambe le forme abbiano molti aspetti in comune, come la possibilità di lavorare al di fuori del proprio luogo di lavoro o della sede aziendale, possiamo rilevare differenze visibili, ad esempio, nell’area dello spazio di lavoro. Nel caso dei nomadi digitali, questo è completamente libero dalla sede, spesso abbinato a un luogo di riposo. Il lavoro a distanza, nella sua definizione di base, consiste principalmente nel lavorare da casa. Le differenze si notano anche negli orari di lavoro. Nel lavoro a distanza, il più delle volte il dipendente ha orari specifici di disponibilità e un tempo stabilito in cui deve essere in grado di connettersi con il datore di lavoro o il team. Il nomade digitale viaggia mentre lavora e lavora mentre viaggia, e i suoi orari di lavoro non rientrano in fasce orarie strettamente definite.

Sembrerebbe che questo tipo di lavoro sia il sogno di tutti. Tuttavia, ha molti lati negativi che vale la pena tenere in considerazione. Uno di questi è il fatto che per svolgere questo tipo di lavoro bisogna essere molto determinati, sistematici e in grado di motivarsi a svolgere le proprie mansioni professionali, soprattutto se fuori dalla finestra si vede il bellissimo mare turchese, le palme e il caldo che si insinua attraverso una finestra aperta. È qui che le strutture ricettive, che senza dubbio dovrebbero considerare i nomadi digitali come uno dei loro ospiti abituali, possono dimostrare perfettamente il loro ruolo e la loro flessibilità.

Alloggi preparati per i nomadi digitali

Gestite un’attività nel settore del turismo, affittando appartamenti, camere e altre strutture. Sapete di dover includere nella vostra offerta ospiti singoli, famiglie o gruppi di amici, ma al giorno d’oggi anche un tipo specifico di turista come il nomade digitale. Come potete quindi preparare al meglio la vostra sistemazione per il nomade digitale, in modo che si senta come se si trovasse nell’ufficio più comodo e conveniente e che nulla disturbi la sua attività lavorativa? La preparazione di una camera d’albergo per il lavoro a distanza richiede la considerazione di diversi aspetti importanti che contribuiranno a creare un ambiente di lavoro ergonomico e confortevole.

Scopriteli tutti:

Una connessione Internet stabile e di buona qualità: Assicuratevi di offrire una connessione internet stabile e veloce nella vostra struttura. Fate sapere ai vostri ospiti, sul vostro sito web e nel materiale pubblicitario, quale velocità di connessione internet offrite e quali attrezzature avete in ogni camera (ad esempio un router).

Uno spazio di lavoro ben allestito:

• Designate il posto migliore nella proprietà in affitto da utilizzare come area di lavoro. Devono esserci una scrivania, una sedia comoda e un’illuminazione adeguata. Preferibilmente con la massima luce naturale possibile. Cercate quindi uno spazio vicino a una finestra o a un’uscita sul terrazzo. Tuttavia, assicuratevi di avere tende o tapparelle adeguate e una lampada per quando fa buio.
• Assicuratevi che l’area di lavoro designata vicino alla scrivania sia dotata di prese elettriche per collegare e ricaricare i vostri dispositivi.
• L’ergonomia sul posto di lavoro è estremamente importante. Una sedia comoda è ovviamente essenziale, ma tutti gli extra, come cuscini, braccioli, corna o cuscinetti per lo schienale, saranno un valore aggiunto a una postazione di lavoro remota ben attrezzata.
• Non è necessario offrire attrezzature informatiche, a meno che non vogliate includerle nella vostra offerta. Tuttavia, assicuratevi di includere extra come cavi USB, adattatori, cuffie o un tappetino per il mouse, che possono essere utili per i dipendenti in viaggio.
• È un vantaggio se nella camera d’albergo è presente un televisore che l’ospite può utilizzare come secondo monitor, se ne ha bisogno.

Privacy:

Una stanza ben progettata per il lavoro deve garantire la privacy dell’ospite. I nomadi digitali hanno funzioni e occupazioni diverse, con una diversa sensibilità alle informazioni. È necessario stabilire un sistema con loro per le pulizie, la consegna dei pasti o altre attività che richiedono l’ingresso nella struttura che stanno affittando.

Fate una scorta di acqua, caffè e snack:

Il lavoro a distanza non è più leggero del lavoro d’ufficio. Le forze diminuiscono e il corpo richiede acqua e spuntini sostanziosi. Se potete, assicuratevi di avere una piccola sorpresa per il vostro ospite, come noci, frutta secca o snack salati, oltre a una scorta d’acqua. Caffè, tè e snack sono spesso graditi negli spazi di lavoro perché aiutano a sostenere l’energia e la concentrazione.

Accesso alle attrazioni della zona:

Se ci sono attrazioni e luoghi di svago nelle vicinanze della vostra sede, vale la pena di menzionarli nell’offerta rivolta ai nomadi digitali. Questi ultimi saranno sicuramente più propensi a scegliere un luogo in cui rilassarsi e distendersi dopo il lavoro piuttosto che uno che non ha nulla da offrire loro.

Segnaletica e promozione: se la struttura ricettiva offre uno spazio di lavoro, vale la pena di segnalarlo adeguatamente e promuoverlo nel materiale di marketing. In questo modo si attirano i viaggiatori nomadi digitali che apprezzano il massimo comfort durante gli spostamenti.

La preparazione di una camera d’albergo per il lavoro a distanza richiede la considerazione delle esigenze di lavoro e di comfort dell’ospite. Con la giusta pianificazione e organizzazione, è possibile creare un ambiente di lavoro efficiente e un’offerta speciale per il crescente sistema di lavoro – workation.

Come introdurre efficacemente un’offerta per i nomadi digitali nella vostra azienda?

La percentuale di turisti che lavorano da remoto, noti anche come “nomadi digitali” o “lavoratori a distanza”, è aumentata notevolmente negli ultimi anni. Sono molti i fattori che hanno contribuito a questa tendenza.

Come si fa a introdurre con successo un’offerta per i nomadi digitali nella propria attività? Un’ottima domanda che accentua la vostra consapevolezza di come rispondere alle esigenze del mercato in evoluzione nel settore dei viaggi. Investendo in strumenti che siano anche guidati da questa idea, avrete la possibilità di riempire il vostro calendario di prenotazioni perché non vi state chiudendo a nessun gruppo di turisti.

Il calendario delle prenotazioni di BedBooking ha previsto una funzione “servizi” nel suo sistema, che consente al proprietario di uno spazio in affitto di contrassegnare quello spazio pronto per la prenotazione contro il lavoro a distanza. In qualità di proprietario di una struttura, si possono contrassegnare, ad esempio, una scrivania, una sedia, un monitor e altre attrezzature che saranno pronte e in attesa di un ospite nel luogo di affitto.

Non esistono dati precisi sulla percentuale di turisti che lavorano a distanza rispetto al numero totale di turisti, poiché si tratta di una categoria che cambia in modo dinamico e dipende da una serie di fattori, come la regione geografica e il settore professionale. Tuttavia, è possibile affermare che il numero di persone che combinano il lavoro a distanza con i viaggi è in crescita e rappresenta già un segmento turistico significativo. Si tratta di una tendenza che potrebbe avere un impatto sullo sviluppo dell’industria dei viaggi e delle strutture ricettive in futuro, quindi preparate oggi la vostra offerta anche per i nomadi digitali.

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