Pomoc dla iCalendar


Tutaj znajdziesz odpowiedzi na pytania związane z iCalendar.

INFORMACJE OGÓLNE

iCalendar umożliwia import i eksport kalendarzy pokoi między BedBooking a wieloma różnymi portalami OTA, takimi jak na przykład Airbnb.com, Agoda.com, Booking.com, Tripadvisor.com, Wimdu.com.

BedBooking - iCalendar - OTA

Format iCalendar umożliwia przesyłanie danych takich jak:
– termin (data rozpoczęcia i data zakończenia rezerwacji),
– etykieta (zazwyczaj imię i nazwisko),
– numer rezerwacji.

Pozostałe informacje, takie jak na przykład:
– dane osobowe pozostałych osób przypisanych do rezerwacji,
– dane teleadresowe,
nie są synchronizowane za pomocą iCalendar. Jest to ograniczenie iCalendar.

Synchronizacji kalendarzy pokoi między BedBooking a portalami OTA jest wykonywana automatycznie po wykonaniu konfiguracji.
Jeśli dodasz rezerwację w kalendarzu BedBooking, to za pomocą iCalendar, zostanie ona automatycznie wysłana do portalu OTA.
Jeśli rezerwacja zostanie dodana w portalu OTA, to za pomocą iCalendar, zostanie ona automatycznie wysłana do kalendarza BedBooking.

Eksport rezerwacji z BedBooking do iCalendar jest wykonywany automatycznie po dodaniu lub edycji rezerwacji w kalendarzu BedBooking.
Import rezerwacji z iCalendar do kalendarza BedBooking jest wykonywany automatycznie, co 5 minut.

Tak. BedBooking dostarcza 3 warianty synchronizacji kalendarzy przy pomocy iCalendar:
1. Wyłącznie import kalendarzy pokoi do BedBooking.
2. Wyłącznie eksport kalendarzy pokoi z BedBooking do iCalendar.
3. Import oraz eksport (dwukierunkowa wymiana informacji kalendarzowych).

Tak. W czerwcu 2018 roku Booking.com udostępnił możliwość integracji za pomocą iCalendar.

1. Zaloguj się na swoje konto w BedBooking.
2. Uruchom kreator integracji iCalendar.
3. Wykonaj konfigurację importu i eksportu za pomocą iCalendar.
4. Zaloguj się na swoje konto w portalu OTA, który chcesz połączyć z BedBooking.
5. Wykonaj konfigurację importu i eksportu iCalendar w portalu (OTA).

Zobacz film

1. Zaloguj się na swoje konto w BedBooking.
2. Uruchom kreator integracji z iCalendar.
3. Przejdź do 5 kroku kreatora integracji i włącz synchronizację.

LOGOWANIE DO KONTA GOOGLE

Aplikacja Google Calendar pośredniczy w eksporcie rezerwacji z BedBooking do portali OTA (np. Airbnb.com).
BedBooking - Google Calendar - Airbnb.com

Prawdopodobnie wystąpił problem z połączeniem z Google. Sprawdź swoje połączenie z internetem i spróbuj ponownie.

Kliknij w poniższy link zarejestruj bezpłatne konto w Google:
https://accounts.google.com/SignUp?hl=pl

Tworzenie konta Google

Możesz założyć bezpłatne konto w Google i korzystać z niego wyłącznie do eksportu rezerwacji z BedBooking do portali OTA.

KONFIGURACJA EKSPORTU

Eksport umożliwia wysyłanie rezerwacji z BedBooking do portali OTA przy pomocy aplikacji Google Calendar. Eksport składa się z 2 etapów:

ETAP 1
Eksport rezerwacji z BedBooking do aplikacji Google Calendar.
BedBooking - Google Calendar

W BedBooking łączysz pokoje z kalendarzami rezerwacji w aplikacji Google Calendar. Dzięki temu BedBooking eksportuje rezerwacje do kalendarzy pokoi w aplikacji Google Calendar.

ETAP 2
Eksport rezerwacji z aplikacji Google Calendar do portali OTA.
Google Calendar - Airbnb.com

W portalach OTA łączysz pokoje z kalendarzami rezerwacji w aplikacji Google Calendar. Dzięki temu aplikacja Google Calendar eksportuje rezerwacje do kalendarzy pokoi w portalach OTA.

Eksport obejmuje:
– rezerwacje rozpoczynające się w dniu dzisiejszym,
– rezerwacje rozpoczynające się w przyszłości.

Nie są eksportowane rezerwacje:
– zakończone w przeszłości,
– trwające obecnie.

1. Po włączeniu synchronizacji dodaj nową rezerwację w kalendarzu BedBooking.

2. Sprawdź czy rezerwacja pojawiła się w kalendarzu w aplikacji Google Calendar.

3. Następnie sprawdź czy rezerwacja pojawiła się w portalu OTA.
BedBooking - Google Calendar - Airbnb.com

1. Zaloguj się do konta w Google:
https://accounts.google.com/

Logowanie do konta Google

2. Kliknij w przycisk szuflady i wybierz aplikację Gogole Calendar.

Aplikacje Google - Google Calendar

3. W aplikacji Google Calendar dodaj kalendarze pokoi.

Google Calendar - Kalendarze

4. W BedBooking zamknij kreator integracji iCalendar i otwórz go ponownie, aby odświeżyć listę dostępnych pokoi.

Po wykonaniu tych czynności nadal nie widzisz pokoi? Skontaktuj się z nami.

1. Zaloguj się do konta w Google:
https://accounts.google.com/
Logowanie do konta Google

2. Po zalogowaniu kliknij w przycisk szuflady.

Google - Konto Google

3. Otwórz aplikację Google Calendar.

Aplikacje Google - Google Calendar

4. Po otwarciu aplikacji Google Calendar kliknij w przycisk Dodaj inne kalendarze.

Google Calendar - Dodawanie kalendarza - Dodaj kalendarz

5. Z menu wybierz opcję Nowy kalendarz.

Google Calendar - Dodawanie kalendarza - Dodaj nowy kalendarz

6. W oknie Ustawienia wpisz nazwę dla nowego kalendarza, np. Pokój 1.

Google Calendar - Dodawanie kalendarza - Dodaj nowy kalendarz - Nazwa

7. Następnie kliknij w Utwórz kalendarz.

Google - Dodawanie kalendarza - Ustawienia - Utwórz kalendarz

8. Po dodaniu kalendarza zobaczysz go na liście kalendarzy.

Google Calendar - Dodawanie kalendarza - Dodaj nowy kalendarz - Utworzono kalendarz

9. Potrzebujesz dodać kolejne kalendarze dla pozostałych pokoi? Powtórz czynności opisane powyżej.

Google Calendar - Dodawanie kolejnych kalendarzy

Zobacz film

1. Zaloguj się do konta Google:
https://accounts.google.com/
Logowanie do konta Google

2. Otwórz aplikację Google Calendar.

Google Calendar - Moje kalendarze - Kolejne kalendarze

3. Wybierz pokój z listy Moje kalendarze i kliknij Ustawienia i udostępnianie.

Google Calendar - Moje kalendarze - Opcje kalendarza - Ustawienia i udostępnianie

4. W oknie Ustawienia przejdź do sekcji Integrowanie kalendarza.

Google Calendar - Moje kalendarze - Opcje kalendarza - Ustawienia

5. Skopiuj Publiczny adres w formacie iCal.

Google Calendar - Moje kalendarze - Opcje kalendarza - Ustawienia i udostępnianie - Publiczny adres w formacie iCal

UWAGA! Google zaleca udostępnianie publicznego adresu kalendarza:
https://support.google.com/calendar/answer/37648?hl=pl

6. Wklej skopiowany adres do kalendarza pokoju w miejsce, do którego chcesz eksportować ten kalendarz.

Chcesz eksportować kalendarz pokoju z aplikacji Google Calendar do wybranego portalu OTA?
a) Zaloguj się do swojego konta w portalu OTA.
b) Po zalogowaniu w oknie konfiguracji eksportu i importu wklej skopiowany adres kalendarza w formacie iCal.

7. Chcesz eksportować pozostałe kalendarze pokoi? Powtórz czynności opisane powyżej.

Zobacz film

KONFIGURACJA IMPORTU

Import umożliwia pobieranie kalendarzy rezerwacji z portali OTA (np. Airbnb.com) do BedBooking.
Airbnb.com - BedBooking

1. Zaloguj się na swoje konto w portalu OTA.

2. W portalu OTA pobierz linki do kalendarzy pokoi.

3. Dodaj linki do kalendarzy pokoi w BedBooking.

1. Dodaj rezerwację w portalu OTA.

2. Sprawdź czy rezerwacja pojawiła się w BedBooking.
UWAGA!Czas synchronizacji kalendarzy może trwać kilka minut.

Tak. Możesz dodać kilka linków do każdego z pokoi w BedBooking.

1. Znajdź na liście swój portal OTA i kliknij w link aby zapoznać się z informacjami o sposobie konfiguracji połączenia.
2. Zaloguj się na swoje konto w portalu (OTA) i postępuj zgodnie z instrukcją.

9flats.com

9flats
www.9flats.com

https://faq.9flats.com/hc/en-gb/articles/200565916-Import-external-calendars
https://faq.9flats.com/hc/en-gb/articles/200565926-Export-9flats-calendar

Airbnb.com

Airbnb
www.airbnb.com
https://www.airbnb.pl/help/article/99/how-do-i-sync-my-airbnb-calendar-with-another-calendar

Abritel.fr

Abritel HomeAway
www.abritel.fr
https://aide.abritel.fr/articles/Comment-puis-je-synchroniser-mon-calendrier-HomeAway-avec-un-autre-calendrier

Agoda.com

Agoda
www.agoda.com
https://agodahomeshelp.zendesk.com/hc/en-us/articles/115006604248-How-do-I-sync-Agoda-calendar-with-other-websites-

Aluguetemporada.com.br

AlugueTemporada
www.aluguetemporada.com.br
https://ajuda.aluguetemporada.com.br/articles/Como-faco-para-sincronizar-o-meu-calendario-HomeAway-com-outro-calendario

Atraveo.com

Atraveo
www.atraveo.com

Aura.travel

AuraTravel
www.aura.travel
https://aura.travel/sync-calendars.html

Bedandbreakfast.eu

BedandBreakfast
www.bedandbreakfast.eu
https://www.bedandbreakfast.eu/blog/innkeepers/2013/07/17/new-synchronize-the-bedandbreakfast-eu-calendar-with-your-other-calendars/

Booking.com

Booking.com
www.booking.com
https://partnerhelp.booking.com/hc/pl/articles/115005213509-Jak-importować-lub-eksportować-kalendarz-

Citiesreference.com

Cities Reference
www.citiesreference.com

Flat4day.com

Flat4day
www.flat4day.com
https://www.flat4day.com/page/tutorial-export-gcal

Fewo-direkt.de

FeWo-direkt
www.fewo-direkt.de
https://hilfe.fewo-direkt.de/articles/Wie-synchronisiere-ich-meinen-FeWo-direkt-Kalender-mit-einem-anderen-Kalender

Flipkey.com

Flipkey
www.flipkey.com
https://helpcenter.flipkey.com/articles/FAQ/noc-How-does-calendar-sync-work

Hemenkiralik.com

Hemen Kiralik
www.hemenkiralik.com

Holidaylettings.co.uk

Holiday lettings
www.holidaylettings.co.uk
https://help.holidaylettings.co.uk/faq/view/noc-How-does-calendar-sync-work

Homeaway.com

HomeAway
www.homeaway.com
https://help.homeaway.co.uk/articles/How-do-I-sync-my-HomeAway-calendar-with-another-calendar

Homelidays.com

Homelidays
www.homelidays.com
https://aide.homelidays.com/articles/Comment-puis-je-synchroniser-mon-calendrier-HomeAway-avec-un-autre-calendrier-HDFR

Housetrip.com

HouseTrip
www.housetrip.com

Only-apartments.com

Only apartments
www.only-apartments.com

Ownersdirect.co.uk

OwnersDirect
www.ownersdirect.co.uk

Spain-holiday.com

Spain holiday – www.spain-holiday.com
http://www.spain-holiday.com/rentalbuzz/ical-keep-all-your-calendars-in-sync

Tripadvisor.com

Tripadvisor
www.tripadvisor.com
https://rentalsupport.tripadvisor.com/articles/FAQ/noc-How-does-calendar-sync-work

Vacationhomerentals.com

Vacation Home Rentals – www.vacationhomerentals.com

Vacationrentals.com

Vacation Rentals
www.vacationrentals.com
https://help.vacationrentals.com/articles/How-do-I-import-my-iCal-or-Google-calendar

Vrbo.com

Vrbo
www.vrbo.com
https://help.vrbo.com/articles/How-do-I-import-my-iCal-or-Google-calendar

Waytostay.com

Way to Stay
www.waytostay.com

Wimdu.co.uk

Wimdu
www.wimdu.co.uk
https://contact.wimdu.com/hc/en-gb/articles/204312043-How-can-I-synchronize-my-Wimdu-calendar-with-other-calendars

Nie znalazłeś na liście swojego portalu OTA?
Większość portali oferuje możliwość wymiany informacji kalendarzowych za pomocą iCalendar.
Wyślij do swojego portalu OTA wiadomość z pytaniem o możliwość synchronizacji kalendarzy za pomocą iCalendar.

KONFIGURACJA SYNCHRONIZACJI

Opcja włącza lub wyłącza:
– eksport kalendarzy rezerwacji z BedBooking do Gogle Calendar,
– import kalendarzy rezerwacji z portali OTA do BedBooking.

Eksport obejmuje rezerwacje:
– rezerwacje rozpoczynające się w dniu dzisiejszym,
– rezerwacje rozpoczynające się w przyszłości.

Nie są eksportowane rezerwacje:
– zakończone w przeszłości,
– trwające obecnie.

Opcja umożliwia określenie domyślnego statusu dla wszystkich rezerwacji importowanych z OTA.

Opcja umożliwia wykluczenie z importu rezerwacji zawierających określony ciąg znaków (np. słowo „Niedostępny”).

Opcja umożliwia usunięcie rezerwacji zaimportowanych (z OTA do BedBooking) i ponowne wykonanie importu (z OTA do BedBooking).

POKOJE

Tak. Możesz swobodnie edytować i usuwać pokoje połączone z iCalednar.

Tak. Podczas kasowania pokoju połączonego z iCalendar zobaczysz stosowne ostrzeżenie.

Tak. BedBooking dostarcza możliwość połączenia pokoju z wieloma portalami OTA.

ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW

Sprawdź czy pokój jest połączony z Booking.com. Jeśli pokój jest połączony z Booking.com i posiada rezerwacje (w bieżącym terminie lub w przyszłości) to jego usunięcie jest niemożliwe do czasu rozłączenia pokoju w kreatorze integracji z Booking.com.

Sprawdź czy pokój jest połączony z Booking.com. Jeśli pokój jest połączony z Booking.com to edycja ilości osób jest możliwa dopiero po rozłączeniu pokoju w kreatorze konfiguracji z Booking.com.

Domyślnie rezerwacje ze statusem „Not available” („Niedostępny”) nie są importowane do BedBooking.

Chcesz importować rezerwacje ze statusem „Not available” („Niedostępny”)?
1. Zaloguj się do swojego konta w OTA (np. Aribnb.com).
2. W ustawieniach konfiguracji zmień etykietę statusu „Not available” („Niedostępny”) na inną.

Więcej informacji znajdziesz w pomocy Airbnb.
https://www.airbnb.com/help/article/1210/how-do-i-edit-my-reservation-preferences
https://www.airbnb.com/help/article/473/how-do-i-edit-my-listing

ZAKUP I PŁATNOŚĆ

Tak. Integracja BedBooking z iCalednar jest usługą płatną. Aktualną ofertę znajdziesz w cenniku.

1. Zaloguj się na swoje konto w BedBooking.
2. W formularzu zamówienia zaznacz usługę iCalendar i wykonaj zakup.
3. Po wykonaniu płatności dostęp do synchronizacji z iCalendar zostanie automatycznie aktywowany.

W BedBooking mamy dla Ciebie dobrą i przejrzystą ofertę. Nie uzależniamy cennika od:
– ilości pokoi,
– ilości rezerwacji,
– ilości użytkowników.
Nie pobieramy prowizji od rezerwacji. Aktualną ofertę znajdziesz w cenniku.

Tak. Jeżeli zarejestrujesz nowe konto w BedBooking, to podczas 30 dniowego okresu próbnego będziesz mógł skorzystać z integracji z iCalendar za darmo. Bezpłatny test usługi iCalendar jest dostępny przez okres 30 dni od momentu założenia konta. Jest to czas na to, abyś mógł sprawdzić, czy BedBooking spełnia Twoje oczekiwania. Po wygaśnięciu bezpłatnego okresu próbnego, dostęp do iCalendar zostanie deaktywowany.

Wykupienie integracji z iCalendar jest możliwe jedynie wtedy, gdy do końca okresu abonamentu Premium, pozostaje przynajmniej 1 miesiąc. Okres abonamentu Premium, musi być co najmniej równy (lub dłuższy) długości wykupowanej opcji dodatkowej iCalendar. Jeżeli pozostały okres abonamentu Premium jest krótszy niż 1 miesiąc, zachodzi konieczność przedłużenia abonamentu Premium (1 miesiąc Premium = 1 miesiąc iCalendar).

SŁOWNICZEK POJĘĆ

Format wymiany informacji kalendarzowych.

Portal pośredniczący w wynajmie noclegów. Przykłady OTA:
– Airbnb.com,
– Agoda.com,
– Booking.com,
– Tripadvisor.com,
– Wimdu.com.

Plik zawierający informacje kalendarzowe.