Бесплатный календарь бронирований — попробуйте BedBooking!

Если спросить владельцев гостиничных объектов о том, без чего они не представляют себе ведение бизнеса, то, несомненно, мы услышим, что хороший, а лучше всего бесплатный календарь бронирований — это абсолютный must-have в сфере гостеприимства. Именно он содержит всю ключевую информацию, необходимую для эффективной организации как собственной работы, так и работы всего объекта. К сожалению, как и любой другой бизнес, управление объектом размещения сопряжено с многочисленными сборами и налогами. Поэтому вполне естественно, что владельцы пансионатов или агротуризма ищут возможности сэкономить и проверяют, можно ли получить профессиональный календарь бронирований бесплатно. На рынке существует множество решений, однако стоит тщательно взвесить все «за» и «против» каждого из них.

Традиционный бумажный календарь — почему пора с ним прощаться? 

Бумажный календарь бронирований когда-то был единственным решением, но сегодня он уже значительно вытеснен технологическим прогрессом. Несмотря на это, многие хозяева по-прежнему используют исключительно эту форму записи бронирований, возможно, не осознавая риски, которые несет с собой привязанность к этому традиционному инструменту. Конечно, ведение записей на бумаге — это способ получить бесплатный календарь бронирований, однако на этом его преимущества заканчиваются. А вот список недостатков гораздо длиннее.

Во-первых — безопасность. Бумажный календарь бесплатен, но у него нет резервной копии, а значит, его потеря влечет за собой ряд последствий. Помимо очевидной потери контроля над предстоящими бронированиями, что может парализовать работу всего объекта, календарь в виде книги полон личных данных ваших гостей, чаще всего данных, защищенных GDPR. Попадание календаря в чужие руки может, следовательно, иметь и юридические последствия. Кроме того, его физическая форма не позволяет всегда носить его с собой, что затрудняет прием бронирований.

Почему стоит использовать бесплатный календарь бронирования номеров?

Для многих владельцев объектов краткосрочной аренды, особенно тех, кто только начинает свою деятельность, затраты могут стать серьезным препятствием. Даже бесплатный календарь бронирования номеров — это решение, которое позволяет сэкономить деньги, одновременно обеспечивая относительно эффективное управление бронированиями. Благодаря такому инструменту вы можете:

• Автоматизировать процесс бронирования,
• Оперативно управлять доступностью номеров
• Избежать двойных бронирований,
• Быстро вносить изменения в доступность номеров.

Выбор подходящего инструмента может значительно упростить вашу профессиональную жизнь и сократить время, затрачиваемое на ручное управление бронированиями.

Бесплатный календарь бронирований в Excel

Эту программу, вероятно, не нужно представлять. Этот инструмент, входящий в пакет Office от Microsoft, позволяет создавать персонализированные таблицы для различных целей. Программа Excel, правда, не является бесплатным инструментом, но большинство предприятий используют лицензию на пакет, в котором она находится — в этой ситуации она может служить нам в качестве бесплатного календаря бронирования номеров. Его несомненным преимуществом будет возможность адаптировать таблицу под требования вашего объекта размещения, а значит — контроль над номерами, место для записей о заселении и возможность создания резервной копии в облаке, что минимизирует риск потери данных. Тем не менее, создание функционального календаря бронирования в Excel требует знания этой программы, которая не относится к самым простым. Также следует иметь в виду, что этот календарь никогда не будет таким наглядным, как решения, предназначенные специально для объектов размещения.

Лучшие бесплатные календари бронирования номеров

Выбор подходящего инструмента зависит от потребностей объекта, количества бронирований и уровня автоматизации, которого вы ожидаете от бесплатного календаря бронирования. Если вы ищете решение для начала, стоит сравнить несколько популярных вариантов, которые помогают управлять доступностью номеров, хотя они различаются по набору функций и уровню адаптации к гостиничной индустрии.

Бесплатный календарь бронирования Google Calendar

Google Calendar — один из самых простых инструментов, которым часто пользуются владельцы небольших объектов. Это полностью бесплатное и простое в использовании решение, а его интеграция с другими сервисами Google происходит интуитивно. К сожалению, этот инструмент в первую очередь предназначен для управления временем и встречами, поэтому в нем отсутствуют типичные для гостиничного бизнеса функции (например, журнал регистрации или четкое разделение по номерам). Хотя он подходит для базового ручного отслеживания доступности, его возможности в области автоматизации краткосрочной аренды сильно ограничены.

Бесплатная гостиничная программа Reservio

Reservio — популярная система, предлагающая бесплатный тариф (так называемый пакет Free), что делает ее привлекательным выбором для небольших объектов на начальном этапе их деятельности. В бесплатной версии пользователи могут принимать до 40 бронирований в месяц и получают доступ к календарю с любого устройства. С помощью этого инструмента можно легко организовать доступность и избежать ошибок в расписании. Однако стоит помнить, что бесплатная версия имеет ограниченные функции интеграции с порталами бронирования, а полная автоматизация и расширенные отчеты доступны только после перехода на платную подписку.

Бесплатный календарь бронирований freetobook (ранее Freebookings)

Freetobook (ранее известный как Freebookings) — это платформа, которая предоставляет бесплатную базовую систему бронирования («Core System») для апартаментов или пансионатов. Огромным преимуществом этого решения является возможность добавления виджета бронирования непосредственно на собственный веб-сайт без комиссии за бронирования, полученные таким образом. С точки зрения польского владельца объекта, самым большим минусом может быть языковой барьер — интерфейс работает в основном на английском языке. Кроме того, инструмент не полностью адаптирован к особенностям национального рынка, из-за чего в нем отсутствует, например, поддержка популярных польских платежных шлюзов. Однако, если иностранный язык не представляет для вас проблемы, это надежный и интуитивно понятный вариант для централизованного управления бронированиями.

Действительно ли бесплатные календари бронирования номеров облегчают работу владельцев недвижимости?

Хотя бесплатные календари бронирования могут помочь в организации доступности номеров, как видно из вышесказанного, они не всегда предлагают достаточную автоматизацию, чтобы значительно повысить эффективность работы владельца недвижимости. Многие бесплатные инструменты не обладают расширенными функциями, такими как синхронизация с бронирующими платформами, автоматическое обновление доступности в режиме реального времени или динамическое ценообразование. В случае более сложных потребностей готовые системы бронирования, даже платные (в форме месячной или годовой подписки), предлагают гораздо больше функциональности по относительно привлекательным ценам. По сравнению с затратами на внедрение специализированной системы, которые могут составить сотни тысяч злотых, готовые системы, такие как BedBooking, представляют собой исключительно выгодный вариант, сочетающий доступную цену с высоким качеством услуг.

Календарь бронирования BedBooking — бесплатно в течение 30 дней

Календарь бронирований BedBooking — это решение, созданное и разработанное с учетом потребностей владельцев объектов размещения различной специфики. Независимо от того, сдаете ли вы в аренду коттеджи, апартаменты, комнаты, занимаетесь ли агротуризмом или глэмпингом, BedBooking отлично подойдет для повседневной организации бронирований. Большим преимуществом является возможность бесплатно протестировать полную версию продукта в течение 30 дней, без обязательств и с доступом ко всем функциям. В течение тестового периода вы можете использовать приложение как на мобильных, так и на стационарных устройствах, благодаря чему вы удобно управляете бронированиями из любого места. Автоматическая синхронизация с порталами бронирования помогает избежать риска перебронирования, а интеграция с собственным веб-сайтом и возможность продажи ночевок через социальные сети способствуют развитию прямых бронирований. BedBooking также облегчает повседневную организацию работы объекта, охватывая такие области, как уборка или выставление счетов. Дополнительную поддержку обеспечивает модуль «Сотрудники», который помогает лучше организовать работу команды, распределять обязанности и более эффективно управлять обслуживанием объекта. Этот инструмент поддерживает не только текущую операционную деятельность, но и развитие бизнеса, поскольку позволяет в несколько кликов генерировать отчеты и анализировать финансовые результаты за выбранные периоды.