Digitale Nomaden – Workation – Arbeitsraum in einer Unterkunft

Wir verdrängen die Zeit der Coronavirus-Pandemie intensiv aus unserem eigenen Bewusstsein. Es lohnt sich jedoch, darauf hinzuweisen, dass es inmitten der ungeheuren Tragödie, der Veränderungen und Einschränkungen auch Aspekte gab, die wir heute als „Pluspunkte der Pandemie“ sehen können. Die Fernarbeit und ihre verschiedenen Varianten sind definitiv solche „Pluspunkte“. Bis vor kurzem konnte nur eine sehr begrenzte Anzahl von Berufen aus der Ferne arbeiten, zumindest schien es den Arbeitgebern so. Niemand hat sich die Mühe gemacht zu erkennen, dass die heute zur Verfügung stehenden Instrumente diese Art von Arbeit für ein wirklich breites Spektrum von Berufen ermöglichen. Die Coronavirus-Pandemie zwang uns, nach Lösungen zu suchen, die es uns ermöglichen, getrennt, aber gemeinsam zu arbeiten. Es stellte sich heraus, dass dies möglich war. In vielen Berufen könnten 90 % der Arbeit aus der Ferne und von überall aus erledigt werden. Das hat sich in den Monaten gezeigt, in denen die Arbeit am Arbeitsplatz eingeschränkt war.

Man könnte sagen, dass das Arbeiten aus der Ferne bereits als etwas völlig Natürliches akzeptiert wurde. Immer mehr Unternehmen setzen darauf und bieten Vollzeit-Fernarbeit oder hybrides Arbeiten an, ein System, das Fernarbeit mit der Arbeit vor Ort am Firmensitz kombiniert. Nun ist es an der Zeit für die natürliche Ordnung der Dinge, d. h. für die Modifizierung dieses Konzepts. Die Fernarbeit hat sich weiterentwickelt und ist nicht mehr auf die Arbeit von zu Hause aus beschränkt. Es hat sich gezeigt, dass es möglich ist, Arbeit und Urlaub zu kombinieren und von jedem Ort der Erde mit Internetzugang zu arbeiten. So ist der Begriff Workation entstanden. Der Begriff „Workation“ stammt aus dem Englischen und ist eine Kombination aus den Wörtern „work“ (Arbeit) und „holiday“ (Urlaub), womit ein potenziell traumhaftes Arbeitssystem geschaffen wird, das Arbeitsaufgaben und Freizeit harmonisch miteinander verbindet. Dieses Arbeitssystem ist so populär geworden, dass eine Person, die auf diese Weise arbeitet, sogar als digitaler Nomade bezeichnet wird.

Ein digitaler Nomade ist eine Person, die einen Lebensstil lebt, bei dem sie von jedem Ort der Welt aus arbeitet, der einen Internetzugang bietet. Diese Art von Arbeit ermöglicht es digitalen Nomaden, ihr Bedürfnis nach Reisen und der Erkundung verschiedener Orte auf der Welt im Rahmen ihrer beruflichen Entwicklung zu verwirklichen.

Die Suche nach einem Gleichgewicht zwischen Leben und Arbeit ist in allen modernen Unternehmen immer häufiger anzutreffen. Daher ist es wichtig zu wissen, was Workation ist und wie man sich auf diese besondere Art von Touristen – den digitalen Nomaden – vorbereitet.

Was ist der Unterschied zwischen Workation, digitalem Nomaden und Fernarbeit?

Um vollständig zu verstehen, was Workation ist, ist es wichtig, dieses Konzept von der Standard-Fernarbeit zu unterscheiden, die während der Pandemie entwickelt wurde. Obwohl beide Formen viele Gemeinsamkeiten aufweisen, wie z. B. die Möglichkeit, außerhalb des Arbeitsplatzes oder des Firmensitzes zu arbeiten, können wir sichtbare Unterschiede feststellen, z. B. im Bereich des Arbeitsplatzes. Bei den digitalen Nomaden ist dieser völlig ortsunabhängig, oft kombiniert mit einem Ruheort. Fernarbeit in ihrer Grunddefinition ist hauptsächlich Arbeit von zu Hause aus. Unterschiede sind auch bei den Arbeitszeiten zu erkennen. Bei der Fernarbeit hat der Arbeitnehmer meist bestimmte Zeiten, zu denen er verfügbar ist, und eine bestimmte Zeit, zu der er in der Lage sein sollte, sich mit dem Arbeitgeber oder dem Team zu verbinden. Der digitale Nomade reist, während er arbeitet, und arbeitet, während er reist, und seine Arbeitszeiten passen nicht in streng definierte Zeitfenster.

Es scheint, dass diese Art von Arbeit der wahr gewordene Traum eines jeden ist. Sie hat jedoch auch viele Nachteile, die es zu bedenken gilt. Einer davon ist die Tatsache, dass man für diese Art von Arbeit sehr zielstrebig und systematisch sein und sich selbst motivieren muss, um seine beruflichen Pflichten zu erfüllen, vor allem, wenn man das wunderschöne türkisfarbene Meer vor seinem Fenster, die Palmen und die durch ein offenes Fenster hereinströmende Hitze sehen kann. Hier können die Beherbergungsbetriebe, die zweifellos digitale Nomaden zu ihren Stammgästen zählen sollten, ihre Rolle und Flexibilität perfekt ausspielen.

Für den digitalen Nomaden vorbereitete Unterkünfte

Sie betreiben ein Unternehmen in der Tourismusbranche und vermieten Wohnungen, Zimmer und andere Einrichtungen. Sie wissen, dass Sie Einzelgäste, Familien oder Freundesgruppen in Ihr Angebot einbeziehen müssen, aber heutzutage auch eine so spezielle Art von Touristen wie den digitalen Nomaden. Wie können Sie also Ihre Unterkunft am besten für den digitalen Nomaden vorbereiten, so dass er oder sie sich wie im bequemsten und komfortabelsten Büro fühlt und nichts seine Arbeit stört? Bei der Vorbereitung eines Hotelzimmers für Fernarbeit müssen mehrere wichtige Aspekte berücksichtigt werden, die dazu beitragen, eine ergonomische und komfortable Arbeitsumgebung zu schaffen.

Lernen Sie sie alle kennen:

Eine stabile und qualitativ gute Internetverbindung: Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Haus eine stabile und schnelle Internetverbindung anbieten. Informieren Sie Ihre Gäste auf Ihrer Website und in Ihren Werbematerialien über die von Ihnen angebotene Internetgeschwindigkeit und die in jedem Zimmer vorhandene Ausstattung (z. B. einen Router).

Ein gut eingerichteter Arbeitsbereich:

• Bestimmen Sie den besten Platz im Mietobjekt, der als Arbeitsbereich genutzt werden kann. Es muss ein Schreibtisch, ein bequemer Stuhl und eine angemessene Beleuchtung vorhanden sein. Vorzugsweise so viel natürliches Licht wie möglich. Suchen Sie sich also einen Platz in der Nähe eines Fensters oder eines Ausgangs zur Terrasse. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie gute Jalousien oder Vorhänge und eine Lampe haben, wenn es dunkel wird.
• Vergewissern Sie sich, dass der Ihnen zugewiesene Arbeitsbereich in der Nähe Ihres Schreibtisches über Steckdosen verfügt, an denen Sie Ihre Geräte aufladen können.
• Die Ergonomie am Arbeitsplatz ist äußerst wichtig. Ein bequemer Stuhl ist natürlich unverzichtbar, aber Extras wie Kissen, Armlehnen, Hörner oder Rückenpolster sind ein zusätzlicher Bonus für einen gut ausgestatteten Fernarbeitsplatz.
• Sie müssen keine Computerausrüstung anbieten, wenn Sie sie nicht in Ihr Angebot aufnehmen wollen. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie Extras wie USB-Kabel, Adapter, Kopfhörer oder ein Mauspad anbieten, die für reisende Mitarbeiter sehr nützlich sein können.
• Es ist von Vorteil, wenn es im Hotelzimmer einen Fernseher gibt, den der Gast bei Bedarf als zweiten Monitor nutzen kann.

Datenschutz:

Ein gut gestalteter Arbeitsraum muss die Privatsphäre des Gastes gewährleisten. Digitale Nomaden haben unterschiedliche Funktionen und Berufe mit unterschiedlichen Sensibilitäten für Informationen. Mit ihnen muss ein System für die Reinigung, die Lieferung von Mahlzeiten oder andere Aktivitäten eingerichtet werden, für die sie die gemietete Einrichtung betreten müssen.

Legen Sie einen Vorrat an Wasser, Kaffee und Snacks an:

Fernarbeit ist nicht weniger anstrengend als Büroarbeit. Die Kräfte lassen nach und der Körper verlangt nach Wasser und kräftigen Snacks. Wenn Sie können, stellen Sie sicher, dass Sie eine kleine Leckerei für Ihren Gast bereithalten, z. B. Nüsse, Trockenfrüchte oder salzige Snacks, sowie einen Vorrat an Wasser. Kaffee, Tee und Snacks sind an Arbeitsplätzen oft willkommen, da sie helfen, Energie und Konzentration zu erhalten.

Zugang zu Attraktionen in der Umgebung:

Wenn es in der Nähe Ihres Standorts Attraktionen und Freizeiteinrichtungen gibt, sollten Sie diese in Ihrem Angebot für digitale Nomaden erwähnen. Sie werden sicherlich eher einen Ort wählen, an dem sie sich nach der Arbeit entspannen und erholen können, als einen, der ihnen nichts zu bieten hat.

Beschilderung und Werbung: Wenn die Unterkunft einen Arbeitsbereich anbietet, lohnt es sich, diesen entsprechend zu beschildern und in Marketingmaterialien zu bewerben. Dies zieht digitale Nomaden an, die unterwegs maximalen Komfort schätzen.

Bei der Vorbereitung eines Hotelzimmers für die Telearbeit müssen die Arbeits- und Komfortbedürfnisse des Gastes berücksichtigt werden. Mit der richtigen Planung und Organisation können Sie ein effizientes Arbeitsumfeld und ein spezielles Angebot für das wachsende Arbeitssystem – Workation – schaffen.

Wie können Sie ein Angebot für digitale Nomaden in Ihrem Unternehmen effektiv einführen?

Der Anteil der Touristen, die aus der Ferne arbeiten, auch bekannt als „digitale Nomaden“ oder „Remote Worker“, hat in den letzten Jahren deutlich zugenommen. Es gibt viele Faktoren, die zu diesem Trend beigetragen haben.

Wie können Sie in Ihrem Unternehmen erfolgreich ein Angebot für digitale Nomaden einführen? Eine sehr gute Frage, die deutlich macht, dass Sie wissen, wie Sie auf die Bedürfnisse des sich wandelnden Marktes in der Reisebranche reagieren können. Indem Sie in Tools investieren, die ebenfalls von dieser Idee angetrieben werden, haben Sie die Chance, Ihren Buchungskalender zu füllen, da Sie sich keiner Gruppe von Touristen verschließen.

Der Buchungskalender von BedBooking hat eine „Komfort“-Funktion in seinem System vorgesehen, die es dem Eigentümer eines Mietobjekts ermöglicht, das Objekt als buchungsbereit zu kennzeichnen, um es gegen Fernarbeit zu schützen. Als Eigentümer markieren Sie z. B. einen Schreibtisch, einen Stuhl, einen Monitor und andere Geräte, die für einen Gast am Mietort bereitstehen.

Es gibt keine genauen Zahlen über den Anteil der Fernarbeitstouristen an der Gesamtzahl der Touristen, da es sich hierbei um eine sich dynamisch verändernde Kategorie handelt, die von einer Reihe von Faktoren abhängt, wie z. B. der geografischen Region und der Berufsgruppe. Man kann jedoch mit Sicherheit sagen, dass die Zahl der Personen, die Fernarbeit mit Reisen verbinden, zunimmt und bereits ein bedeutendes Tourismussegment darstellt. Dieser Trend könnte sich in Zukunft auf die Entwicklung des Reise- und Beherbergungsgewerbes auswirken. Bereiten Sie also schon heute Ihr Angebot auch für Digital-Nomaden vor.

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