Nómadas digitales – workation – espacio de trabajo en un lugar de alojamiento

Estamos apartando intensamente de nuestra propia conciencia la época de la pandemia de coronavirus. Sin embargo, vale la pena señalar que, en medio de la enormidad de la tragedia, los cambios y las restricciones, también hubo aspectos que ahora podemos ver como «ventajas de la pandemia». El trabajo a distancia y sus diversas variantes son, sin duda, una de esas «ventajas». Hasta hace poco, un número muy limitado de profesiones podían trabajar a distancia, o al menos eso les parecía a los empresarios. Nadie se esforzaba por darse cuenta de que las herramientas ahora disponibles hacen posible este tipo de trabajo para un abanico realmente amplio de profesiones. La pandemia de coronavirus nos obligó a buscar soluciones que nos permitieran trabajar por separado pero juntos. Resultó que sí se podía. En muchas profesiones, el 90% del trabajo podía hacerse a distancia, desde cualquier lugar. Esto se comprobó durante los meses en que el trabajo en el lugar de trabajo estaba limitado.

Podría decirse que el trabajo a distancia ya se ha aceptado como algo completamente natural. Cada vez son más las empresas que lo adoptan, ofreciendo trabajo a distancia a tiempo completo o trabajo híbrido, un sistema que combina el trabajo a distancia con el trabajo presencial en la sede de una empresa. Ahora ha llegado el momento del orden natural de las cosas, es decir, de la modificación de este concepto. El trabajo a distancia ha empezado a evolucionar y ya no se limita al trabajo desde casa. Se ha hecho evidente que es posible combinar trabajo y vacaciones, y trabajar desde cualquier lugar del planeta con acceso a Internet. Así surgió el término workation. El término «workation» procede del inglés y es una combinación de las palabras «work» (trabajo) y «holiday» (vacaciones), creando un sistema de trabajo potencialmente de ensueño que concilia armoniosamente las responsabilidades laborales con el ocio. Este sistema de trabajo se ha hecho tan popular que incluso se ha llegado a llamar nómada digital a una persona que trabaja de esta manera.

Un nómada digital es una persona que lleva un estilo de vida en el que trabaja a distancia desde cualquier lugar del mundo que permita el acceso a Internet. Este tipo de trabajo permite a los nómadas digitales hacer realidad su necesidad de viajar y explorar distintos lugares del mundo con su desarrollo profesional.

La búsqueda de un equilibrio entre vida y trabajo es cada vez más común en todas las empresas modernas. Por lo tanto, saber qué es la workation y cómo prepararse para este tipo especial de turista – el nómada digital – es esencial.

¿Cuál es la diferencia entre workation, nómada digital y trabajo a distancia?

Para entender bien qué es la workation, es importante distinguir este concepto del trabajo a distancia estándar desarrollado durante la pandemia. Aunque ambas formas tienen muchos aspectos en común, como la posibilidad de trabajar fuera del lugar de trabajo o de la sede de la empresa, podemos detectar diferencias visibles en el ámbito del espacio de trabajo, por ejemplo. En el caso de los nómadas digitales, éste está completamente libre de ubicación, a menudo combinado con un lugar de descanso. El trabajo a distancia, en su definición básica, consiste principalmente en trabajar desde casa. También se aprecian diferencias en el horario laboral. En el trabajo a distancia, lo más frecuente es que el empleado tenga unas horas concretas de disponibilidad y un tiempo determinado en el que debe poder conectar con el empleador o el equipo. El nómada digital viaja mientras trabaja y trabaja mientras viaja, y sus horas de trabajo no se ajustan a franjas horarias estrictamente definidas.

Parece que este tipo de trabajo es el sueño hecho realidad de cualquiera. Sin embargo, tiene muchos inconvenientes que conviene tener en cuenta. Uno de ellos es el hecho de que para realizar este tipo de trabajo hay que ser muy decidido, sistemático y capaz de motivarse para cumplir con sus obligaciones profesionales, sobre todo si se puede ver el hermoso mar turquesa al otro lado de la ventana, palmeras y el calor colándose por una ventana abierta. Aquí es donde los alojamientos, que sin duda deberían considerar a los nómadas digitales como uno de sus huéspedes habituales, pueden mostrar perfectamente su papel y flexibilidad.

Alojamientos preparados para el nómada digital

Diriges un negocio en el sector turístico, alquilando pisos, habitaciones y otras instalaciones. Sabe que tiene que incluir en su oferta a huéspedes individuales, familias o grupos de amigos, pero hoy en día también a un tipo de turista tan específico como el nómada digital. Entonces, ¿cuál es la mejor manera de preparar su alojamiento para el nómada digital, para que se sienta como si estuviera en la oficina más cómoda y confortable y nada perturbe su trabajo? Preparar una habitación de hotel para el trabajo a distancia requiere tener en cuenta varios aspectos importantes que ayudarán a crear un entorno de trabajo ergonómico y cómodo.

Conózcalos todos:

Una conexión a Internet estable y de buena calidad: Asegúrate de ofrecer una conexión a internet estable y rápida en tu propiedad. Informa a tus huéspedes en tu página web y en tus materiales publicitarios de la velocidad de internet que ofreces y del equipo que tienes en cada habitación (por ejemplo, un router).

Un espacio de trabajo bien adaptado:

• Designe el mejor lugar de la vivienda de alquiler para utilizarlo como zona de trabajo. Debe haber un escritorio, una silla cómoda y una iluminación adecuada. Preferiblemente, tanta luz natural como sea posible. Así que busca un espacio cerca de una ventana o salida a la terraza. Eso sí, asegúrate de tener unas persianas o cortinas decentes y una lámpara para cuando oscurezca.
• Asegúrate de que tu zona de trabajo designada, cerca de tu escritorio, tenga enchufes para conectar y cargar tus aparatos.
• La ergonomía en el lugar de trabajo es muy importante. Una silla cómoda es, por supuesto, esencial, pero cualquier extra como cojines, reposabrazos, cuernos o almohadillas para el respaldo será un plus añadido a un puesto de trabajo a distancia bien equipado.
• No tiene por qué ofrecer equipos informáticos, a menos que quiera incluirlos en su oferta. Sin embargo, asegúrate de incluir extras como cables USB, adaptadores, auriculares o una alfombrilla para el ratón, que pueden resultar muy útiles para los empleados que viajan.
• Es un plus si hay un televisor en la habitación del hotel que el huésped pueda utilizar como segundo monitor si lo necesita.

Privacidad:

Una habitación bien diseñada para trabajar debe ofrecer privacidad al huésped. Los nómadas digitales tienen diferentes funciones y ocupaciones con diferentes sensibilidades a la información. Es necesario establecer un sistema con ellos para la limpieza, el reparto de comidas u otras actividades que requieran que entren en la instalación que alquilan.

Abastécete de agua, café y aperitivos:

El trabajo a distancia no es más liviano que el de oficina. Las fuerzas decaen y el cuerpo pide agua y tentempiés sustanciosos. Si puede, asegúrese de tener un pequeño capricho para su invitado, como frutos secos o tentempiés salados, así como una provisión de agua. El café, el té y los tentempiés suelen ser bienvenidos en los espacios de trabajo, ya que ayudan a mantener la energía y la concentración.

Acceso a las atracciones de la zona:

Si hay atracciones y lugares de ocio en las inmediaciones de su lugar de trabajo, merece la pena mencionarlos en la oferta dirigida a los nómadas digitales. Sin duda, es más probable que elijan un lugar donde puedan relajarse y desconectar después del trabajo que uno que no tenga nada que ofrecerles.

Señalización y promoción: Si el lugar de alojamiento ofrece un espacio de trabajo, merece la pena señalizarlo adecuadamente y promocionarlo en los materiales de marketing. Esto atrae a los viajeros nómadas digitales que valoran la máxima comodidad en sus desplazamientos.

Preparar una habitación de hotel para el trabajo a distancia requiere tener en cuenta las necesidades de trabajo y comodidad del huésped. Con la planificación y organización adecuadas, se puede crear un entorno de trabajo eficiente y una oferta especial para el creciente sistema de trabajo a distancia.

¿Cómo introducir eficazmente una oferta para nómadas digitales en su empresa?

El porcentaje de turistas que trabajan a distancia, también conocidos como «nómadas digitales» o «trabajadores remotos», ha aumentado considerablemente en los últimos años. Son muchos los factores que han contribuido a esta tendencia.

¿Cómo introducir con éxito una oferta para nómadas digitales en su empresa? Una muy buena pregunta que acentúa su conciencia de cómo responder a las necesidades del cambiante mercado del sector de los viajes. Si invierte en herramientas que también se rijan por esta idea, tendrá la oportunidad de llenar su calendario de reservas porque no se está cerrando a ningún grupo de turistas.

El calendario de reservas de BedBooking ha previsto una función de «comodidades» en su sistema, que permite al propietario de un espacio de alquiler marcar dicho espacio como listo para ser reservado contra el trabajo a distancia. Como propietario, usted marca, por ejemplo, un escritorio, una silla, un monitor y otros equipos que estarán listos y esperando a un huésped en el lugar de alquiler.

No existen cifras exactas sobre la proporción de turistas que trabajan a distancia respecto al número total de turistas, ya que se trata de una categoría que cambia dinámicamente y depende de varios factores, como la región geográfica y el sector profesional. Sin embargo, se puede afirmar que el número de personas que combinan el trabajo a distancia con los viajes está creciendo y ya representa un segmento turístico importante. Se trata de una tendencia que podría repercutir en el desarrollo del sector de los viajes y el alojamiento en el futuro, así que prepare hoy su oferta también para los nómadas digitales.

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