Besplatni kalendar rezervacija – isprobajte BedBooking!
Ako pitate vlasnike smještajnih objekata koji im je osnovni alat za vođenje poslovanja, nesumnjivo će spomenuti kalendar rezervacija – apsolutni “must-have” u turističkoj industriji. On sadržava sve potrebne informacije za učinkovito organiziranje kako osobnih tako i poslovnih obveza. Međutim, kao i kod svakog poslovanja, vođenje smještajnih objekata uključuje brojne troškove i poreze, pa je razumljivo da vlasnici pansiona ili agroturističkih objekata traže besplatne alate. Iako na tržištu postoji mnogo rješenja, važno je procijeniti njihove prednosti i nedostatke.
Tradicionalni papirnati kalendar – zašto je vrijeme da ga zamijenite?
Papirnati kalendar rezervacija nekoć je bio jedino rješenje, no danas ga velikim dijelom zamjenjuju tehnološka rješenja. Unatoč tome, mnogi se domaćini i dalje oslanjaju isključivo na ovaj tradicionalni pristup, vjerojatno nesvjesni rizika koje on nosi. Iako se vođenje evidencije na papiru može činiti kao besplatno rješenje za kalendar rezervacija, ovdje prestaju njegove prednosti. Popis nedostataka, međutim, znatno je dulji.
Prvo – sigurnost. Papirnati kalendar postoji u samo jednom primjerku, bez sigurnosnih kopija, što znači da bi njegov gubitak mogao imati ozbiljne posljedice. Osim gubitka kontrole nad budućim rezervacijama – što bi moglo paralizirati rad cijelog objekta – papirnati kalendar sadrži i osobne podatke gostiju, često zaštićene GDPR-om. Ako ga izgubite ili padne u pogrešne ruke, to bi moglo dovesti i do pravnih problema. Dodatno, zbog fizičke prirode, teško ga je uvijek nositi sa sobom, što otežava prihvaćanje rezervacija.
Google Kalendar
Google Kalendar je potpuno besplatan Googleov alat dostupan svima od 2006. godine. Jednostavan je za korištenje i vrlo intuitivan, pa je prikladan čak i za početnike. Njegove nedvojbene prednosti uključuju činjenicu da mu se može pristupiti i putem mobilnih uređaja s iOS-om ili Androidom, kao i s računala. Svakako je izvrsno rješenje za sve koji žele učinkovito upravljati vremenom – što je i njegova primarna namjena. Iako se može koristiti kao besplatni kalendar rezervacija, nije osmišljen upravo u tu svrhu. Zato mu nedostaju značajke važne za upravljanje smještajima, poput raspodjele soba, sinkronizacije s platformama za rezervacije ili evidencije gostiju. Ukratko: Google Kalendar izvrstan je alat za upravljanje vremenom, ali nije najprikladniji izbor za vođenje poslovanja u turističkom sektoru.
Kalendar u Excelu
Ovaj program vjerojatno ne treba posebno predstavljati. Kao dio Microsoft Office paketa, Excel omogućuje izradu personaliziranih proračunskih tablica s raznovrsnim mogućnostima primjene. Iako Excel nije besplatan alat, većina poduzeća već koristi licencirani Office paket, što ga u takvim slučajevima može učiniti prikladnim izborom za besplatni kalendar za rezervacije soba. Neosporna prednost jest mogućnost prilagodbe tablice specifičnim potrebama vašeg smještaja, uključujući vođenje evidencije soba, prostor za bilješke o gostima te mogućnost izrade sigurnosnih kopija u oblaku, čime se smanjuje rizik od gubitka podataka. Ipak, za izradu funkcionalnog kalendara rezervacija u Excelu potrebno je poznavanje rada u tom programu, koji nije najjednostavnije savladati. Također, valja imati na umu da takav kalendar nikada neće biti tako pregledan kao rješenja posebno namijenjena smještajnim objektima.
Besplatni dodatak za web-stranicu
Na tržištu postoji nekoliko besplatnih rješenja u obliku dodataka (plugina) za web-stranice, koje je jednostavno instalirati. Da biste ih koristili, morate imati vlastitu web-stranicu za svoj smještaj. Ako je vaša stranica izrađena na WordPressu, jedna od popularnih opcija je dodatak Sagenda. Prednosti uključuju besplatan online kalendar rezervacija, mogućnost upravljanja rezervacijama i omogućavanje online rezervacija za goste. Sagenda i slični dodaci svakako su vrijedni razmatranja, no treba istaknuti da su oni razvijeni za širok raspon poslovnih djelatnosti koje zahtijevaju sustave naručivanja, poput frizerskih salona, sportskih objekata ili zdravstvenih ordinacija. Iako im je svestranost prednost, nedostaju im brojne funkcionalnosti specifične za ugostiteljstvo. Zbog toga često nisu dovoljni kao samostalan alat za potpuno organiziranje poslovanja jednog smještajnog objekta.
BedBooking kalendar rezervacija
Ovo je rješenje osmišljeno posebno za vlasnike raznih vrsta smještaja. Bez obzira iznajmljujete li kućice, apartmane, sobe ili vodite agroturizam ili glamping, BedBooking je prikladan za sve te formate. Kalendar rezervacija dostupan je u besplatnoj verziji za do 6 rezervacija mjesečno. Neograničen pristup počinje već od 14 EUR mjesečno, što bi se moglo isplatiti s obzirom na vrijeme koje možete uštedjeti. Velika prednost jest što možete u potpunosti besplatno isprobati punu verziju proizvoda. BedBooking nudi besplatno probno razdoblje od 30 dana, tijekom kojeg možete otkazati bez ikakvih obveza ili započeti pretplatu. U tom probnom razdoblju imate pristup svim funkcionalnostima, dostupnima i na mobilnim uređajima i na računalima. Automatska sinkronizacija s platformama za rezervacije štiti vaš smještaj od rizika dvostruke rezervacije. U besplatne značajke dostupne tijekom 30-dnevnog probnog razdoblja ubrajaju se kalendar rezervacija soba, jednostavna integracija s vašom web-stranicom te mogućnost prodaje rezervacija putem društvenih mreža. Aplikacija također pomaže u organizaciji vašeg smještaja, primjerice pri koordinaciji čišćenja i vođenju računa. Uz to, BedBooking podržava i rast vašeg poslovanja. U samo nekoliko klikova možete generirati izvješća i financijske rezultate za željeno razdoblje, što vam omogućuje analizu i daljnje unaprjeđenje vašeg smještajnog objekta.
