Come affittare un immobile a lungo termine?

Se avete destinato un appartamento all’affitto a breve termine, sapete che uno degli aspetti negativi di questa soluzione è la stagionalità. Le vacanze, i giorni festivi o i weekend lunghi sono momenti in cui l’agenda è solitamente piena di impegni. E gli altri giorni e mesi? Vi state chiedendo come affittare a lungo termine? Imparate a conoscere la workation, una tendenza tra i lavoratori che potrebbe influenzare la vostra attività più di quanto pensiate.

Che cos’è la workation?

Workation è un termine che deriva dalle parole inglesi work e vacation. In Workation è una combinazione di lavoro a distanza e relax in qualsiasi parte del mondo. Il dipendente svolge le sue mansioni professionali, ma dopo l’orario di lavoro visita la zona e può fare tutto ciò che è associato al soggiorno in una tipica destinazione turistica. L’aumento della popolarità del lavoro a distanza è stato influenzato in modo significativo dalla pandemia. E sebbene la situazione nel mondo si stia lentamente normalizzando, sembra che molti dipendenti non vogliano tornare a una modalità di lavoro fissa, preferendo il lavoro a distanza o ibrido. Anche in Italia la Workation sta guadagnando un numero crescente di sostenitori.

Inoltre, molti potenziali dipendenti si rivolgono solo alle aziende che consentono un lavoro flessibile. L’attività lavorativa influenza la creatività, la motivazione e la soddisfazione sul lavoro. I cambiamenti nell’atteggiamento dei dipendenti nei confronti della loro vita lavorativa costringono a modificare le politiche lavorative dei datori di lavoro. Per questi ultimi, è anche un’opportunità per assumere i migliori specialisti da tutto il mondo, senza limitare il reclutamento all’area locale. In vari paesi, i governi hanno annunciato modifiche al Codice del Lavoro per normalizzare il lavoro a distanza. Si tratta di un’ulteriore comodità per gli appassionati di workation. Ok, ma qual è il rapporto tra l’occupazione e le assunzioni a breve termine?

Una casa per lo smart working

La possibilità di lavorare da qualsiasi parte del mondo spinge i dipendenti a cercare luoghi dove poter soggiornare per tutta la durata del lavoro. Di solito si parla di un periodo di poche settimane o mesi, ma c’è anche chi pianifica un soggiorno molto più lungo, ad esempio un anno. Workation è quindi un’ottima opzione per chi si chiede come affittare in bassa stagione o semplicemente come affittare un appartamento a lungo termine. L’affitto a lungo termine è un vantaggio per i proprietari di alloggi. Ottenete una fonte di reddito stabile e prevedibile. Guadagnate tempo: non dovrete più rispondere continuamente alle richieste di prenotazione, pulire e riordinare l’appartamento dopo il soggiorno dei turisti. Non dovrete preoccuparvi di avere clienti il mese prossimo. C’è un altro punto importante che vale la pena menzionare in questo caso. Certamente ci si preoccupa spesso del tipo di inquilino che ci si troverà davanti. Dopotutto, un breve soggiorno di vacanza favorisce l’organizzazione di eventi da parte dei turisti. Nel caso dei vacanzieri che lavorano, ci si può aspettare un periodo di affitto piuttosto tranquillo. Dopo tutto, ogni mattina devono presentarsi al lavoro e collegarsi online con l’azienda per cui lavorano. La situazione può essere diversa durante il fine settimana, ma questo è già oggetto di accordo nel contratto che si firma. Se strutturato correttamente, protegge entrambe le parti. L’affitto di un appartamento per lavoro è strettamente legato all’obbligo di una connessione Internet veloce e stabile, e anche una buona copertura della rete mobile è utile. Si tratta di due problemi che sono in cima all’elenco del lavoro da remoto, ma non gli unici.

Come posso preparare il mio appartamento per il workation?

Gli affitti a breve termine sono disciplinati da regole proprie. Tuttavia, nel caso di una vacanza-lavoro, è necessario cambiare leggermente l’approccio e pensare a come preparare l’appartamento per il turismo lavorativo. Sebbene ciò possa sembrare laborioso e/o costoso, alla fine si rivelerà sicuramente molto conveniente. Prima di tutto, è necessario riservare uno spazio per il lavoro a distanza. Può trattarsi della stanza di una persona o di un’area dedicata nel soggiorno. Tutto dipende da quanto spazio avete a disposizione. Se decidete di organizzare un angolo di lavoro in salotto o in camera da letto, ricordate di separarlo con una libreria o un paravento. Come faccio a creare un ufficio a casa nell’alloggio? I mobili più importanti sono, ovviamente, una scrivania/tavolo e una poltrona.

Posizionare la scrivania di fronte o lateralmente alla finestra per garantire alla persona che lavora la massima luce naturale possibile e per evitare che i raggi solari si riflettano sullo schermo del monitor. Una poltrona alla finestra è anche un’ottima opzione per rilassarsi durante una pausa dal lavoro, soprattutto se si può ammirare il bellissimo panorama esterno. Per far sì che gli affittuari si sentano a proprio agio nelle giornate di sole, è bene arricchire la decorazione delle finestre con una tenda o delle tende a rullo.  Per quanto riguarda la superficie e il tipo di scrivania per lavoro a distanza, le opzioni sono molteplici. Può essere una scrivania standard da 90×150 cm, una scrivania regolabile in altezza (ideale per chi ama lavorare in piedi). Uno spazio ridotto è una buona scusa per fissare una scrivania pieghevole alla parete. Non volete acquistare un nuovo mobile o ingombrare uno spazio destinato a essere utilizzato in un secondo momento per i turisti in vacanza? Un tavolo da pranzo è sufficiente e può essere completato con supporti per monitor. Un’altra opzione interessante è quella di fissare alla parete il piano di un tavolo, che può fungere sia da scrivania che da ripiano per gli oggetti.
Quando si tratta di una sedia, una sedia ergonomica è l’unico acquisto valido. Offre comfort sul lavoro e previene il mal di schiena. Sicuramente i potenziali turisti che lavorano cercheranno questo punto nel vostro annuncio. Prestate attenzione alla regolazione dei poggiatesta, dei braccioli, dell’inclinazione dello schienale e di un buon supporto lombare per la colonna vertebrale. Avete paura che una sedia a rotelle graffi il pavimento? Acquistate un tappetino per evitare di danneggiare e sporcare il vostro pavimento in laminato o in parquet.

Diventa un host flat per workation

L’adattamento di un appartamento per lavorare a distanza richiede anche l’acquisto delle attrezzature necessarie per svolgere le proprie mansioni professionali. È necessario disporre di una stampante, preferibilmente wireless con WiFi, e di un monitor aggiuntivo con cavo HDMI. Non dimenticate un supporto per i cavi, le prolunghe e un cestino per la carta sotto la scrivania. Quando scegliete una lampada da scrivania, optate per un modello con braccio regolabile. Per aumentare l’attrattiva, potreste acquistare, ad esempio, un distruggi documenti, graffette, punti metallici, una lavagna di sughero o magnetica per prendere appunti, carta per stampanti, un portapenne, un raccoglitore o un archivio. Se si opta per una scrivania senza cassetti o ripiani, prevedete uno spazio adeguato per riporre gli oggetti sulla scrivania. Ad esempio, si possono montare piccoli scaffali a parete. Per dare un tocco decorativo e curare la qualità dell’aria nell’appartamento, mettete delle piante sul piano del tavolo o sul davanzale. Naturalmente non si può sapere se la persona avrà voglia e tempo di prendersene cura, ma si può scegliere tra diverse varietà di fiori che dovrebbero sopravvivere anche in condizioni difficili. Stiamo parlando del cactus, della felce o della sansevieria. Di cos’altro ha bisogno un turista che lavora? Una buona macchina per il caffè ha un costo elevato. Data la durata del soggiorno, dovrete prestare attenzione anche agli elettrodomestici: ferro da stiro, aspirapolvere, scopa, ecc. tutto ciò che è necessario per tenere in ordine l’appartamento (a meno che non forniate un servizio di pulizia).

Pubblicizzare l’appartamento in affitto

Sicuramente avete i vostri metodi collaudati per pubblicizzare il vostro appartamento in affitto. Se volete raggiungere le persone che cercano un posto di lavoro, vale la pena di tenere a mente alcuni aspetti. In primo luogo, completate la descrizione dell’alloggio con i dettagli delle strutture per il lavoro a distanza. Descrivete l’arredamento dell’angolo di lavoro, scattate delle foto. Un ottimo modo per aumentare la fiducia dei potenziali clienti e mantenere più a lungo la loro attenzione è quello di scattare una foto a 360 gradi. Questo tour virtuale dell’immobile aumenterà notevolmente il numero di prenotazioni, evitando al contempo domande sui dettagli dell’arredamento. Tutto sarà visibile nella foto a 360.

La workation è una tendenza che va a vantaggio anche dei dipendenti con famiglia e figli. Vale la pena menzionare i servizi che si possono offrire ai bambini, ad esempio una culla, la vicinanza a un parco giochi. Nel descrivere come affittare una struttura per un lungo soggiorno, vale la pena di soffermarsi anche sulla preparazione di una guida per i turisti che lavorano. La descrizione e l’accesso alle attrazioni è una cosa, ma ricordate che saranno interessati anche a cose come il luogo in cui si trovano l’ospedale, la clinica, l’ufficio, i mercati economici o i pub in cui cenano i locali.

Vale la pena affittare un appartamento per le vacanze di lavoro? Questa tendenza ha molti vantaggi e, cosa altrettanto importante, sta crescendo rapidamente in Italia. Tenetelo a mente.