Nómadas digitais – workation – espaço de trabalho num local de alojamento

Estamos a empurrar intensamente o tempo da pandemia do coronavírus para fora da nossa própria consciência. No entanto, vale a pena salientar que, no meio da enormidade da tragédia, da mudança e dos constrangimentos, também houve aspectos que agora podemos ver como “vantagens da pandemia”. O teletrabalho e as suas diversas variantes são, sem dúvida, essas “vantagens”. Até há pouco tempo, um número muito limitado de profissões podia trabalhar à distância, ou pelo menos assim parecia aos empregadores. Ninguém se preocupou em perceber que as ferramentas atualmente disponíveis tornam este tipo de trabalho possível para um leque muito vasto de profissões. A pandemia do coronavírus obrigou-nos a procurar soluções que nos permitissem trabalhar separadamente, mas em conjunto. E verificou-se que era possível. Em muitas profissões, 90% do trabalho pode ser efectuado à distância, a partir de qualquer lugar. Este facto foi comprovado durante os meses em que o trabalho no local de trabalho era limitado.

Pode dizer-se que o trabalho à distância já foi aceite como algo completamente natural. Cada vez mais empresas estão a adoptá-lo, oferecendo trabalho remoto a tempo inteiro ou trabalho híbrido, um sistema que combina o trabalho remoto com o trabalho no local na sede da empresa. Agora, chegou a altura da ordem natural das coisas, ou seja, a modificação deste conceito. O trabalho à distância começou a evoluir e já não se limita ao trabalho a partir de casa. Tornou-se evidente que é possível combinar trabalho e férias e trabalhar a partir de qualquer ponto do planeta com acesso à Internet. Foi assim que surgiu o termo workation. O termo “workation” vem da língua inglesa e é uma combinação das palavras “work” (trabalho) e “holiday” (férias), criando um sistema de trabalho potencialmente de sonho que concilia harmoniosamente as responsabilidades do trabalho com o lazer. Este sistema de trabalho tornou-se tão popular que uma pessoa que trabalha desta forma foi mesmo apelidada de nómada digital.

Um nómada digital é uma pessoa que leva um estilo de vida de trabalho remoto a partir de qualquer parte do mundo que permita o acesso à Internet. Este tipo de trabalho permite que os nómadas digitais realizem a sua necessidade de viajar e explorar diferentes lugares do mundo com o seu desenvolvimento profissional.

A procura de um equilíbrio entre vida e trabalho é cada vez mais comum em todas as empresas modernas. Por isso, saber o que é workation e como se preparar para este tipo especial de turista – o nómada digital – é essencial.

Qual é a diferença entre workation, nómada digital e trabalho remoto?

Para compreender plenamente o que é o workation, é importante distinguir este conceito do trabalho remoto padrão desenvolvido durante a pandemia. Embora ambas as formas tenham muitos aspectos em comum, como a possibilidade de trabalhar fora do local de trabalho ou da sede da empresa, podemos detetar diferenças visíveis na área do espaço de trabalho, por exemplo. No caso dos nómadas digitais, este é completamente livre de localização, muitas vezes combinado com um local de descanso. O trabalho remoto, na sua definição básica, é sobretudo o trabalho a partir de casa. As diferenças também podem ser observadas no horário de trabalho. No teletrabalho, a maior parte das vezes o trabalhador tem horas específicas de disponibilidade e uma hora designada em que deve poder ligar-se ao empregador ou à equipa. O nómada digital viaja enquanto trabalha e trabalha enquanto viaja, e o seu horário de trabalho não se enquadra em intervalos de tempo estritamente definidos.

Parece que este tipo de trabalho é o sonho de toda a gente. No entanto, tem muitas desvantagens que vale a pena ter em conta. Uma delas é o facto de que, para fazer este tipo de trabalho, é necessário ser muito determinado, sistemático e capaz de se motivar para cumprir as suas obrigações profissionais, especialmente se puder ver o belo mar azul-turquesa à sua janela, as palmeiras e o calor a entrar por uma janela aberta. É aqui que os estabelecimentos de alojamento, que devem sem dúvida considerar os nómadas digitais como um dos seus hóspedes habituais, podem mostrar perfeitamente o seu papel e a sua flexibilidade.

Alojamento preparado para o nómada digital

Tem um negócio no sector do turismo, alugando apartamentos, quartos e outras instalações. Sabe que tem de incluir na sua oferta hóspedes individuais, famílias ou grupos de amigos, mas hoje em dia também um tipo de turista tão específico como o nómada digital. Então, qual a melhor forma de preparar o seu alojamento para o nómada digital, para que ele ou ela se sinta como se estivesse no escritório mais confortável e conveniente e nada perturbe o seu trabalho? Para preparar um quarto de hotel para o trabalho remoto é necessário ter em conta vários aspectos importantes que ajudarão a criar um ambiente de trabalho ergonómico e confortável.

Conheça-os a todos:

Uma ligação à Internet estável e de boa qualidade: Certifique-se de que oferece uma ligação à Internet estável e rápida na sua propriedade. Informe os seus hóspedes no seu sítio Web e nos seus materiais publicitários sobre a velocidade da Internet que oferece e sobre o equipamento que tem em cada quarto (por exemplo, um router).

Um espaço de trabalho bem adaptado:

• Designe o melhor local da propriedade alugada para ser utilizado como área de trabalho. Deve haver uma secretária, uma cadeira confortável e uma iluminação adequada. De preferência, o máximo de luz natural possível. Por isso, procure um espaço perto de uma janela ou de uma saída para o terraço. No entanto, certifique-se de que tem estores ou cortinas decentes e um candeeiro para quando escurecer.
• Certifique-se de que a área de trabalho designada perto da sua secretária tem tomadas eléctricas para ligar e carregar os seus dispositivos.
• A ergonomia no local de trabalho é extremamente importante. Uma cadeira confortável é, obviamente, essencial, mas quaisquer extras, como almofadas, apoios para os braços, buzinas ou almofadas para as costas, serão um bónus adicional para uma estação de trabalho remota bem equipada.
• Não é necessário oferecer equipamento informático, a menos que o queira incluir na sua oferta. No entanto, certifique-se de que inclui extras como cabos USB, adaptadores, auscultadores ou um tapete de rato, que podem ser úteis para os empregados que viajam.
• É uma vantagem se houver um televisor no quarto de hotel que o hóspede possa utilizar como segundo monitor, se precisar de um.

Privacidade:

Um quarto bem concebido para trabalhar deve proporcionar privacidade ao hóspede. Os nómadas digitais têm funções e ocupações diferentes, com sensibilidades diferentes em relação à informação. É necessário estabelecer um sistema com eles para a limpeza, entrega de refeições ou outras actividades que exijam a sua entrada nas instalações que estão a alugar.

Abasteça-se de água, café e snacks:

O trabalho à distância não é mais leve do que o trabalho no escritório. As forças diminuem e o corpo exige água e lanches substanciais. Se puder, certifique-se de que tem um pequeno petisco para o seu convidado, como nozes, frutos secos ou snacks salgados, bem como uma reserva de água. O café, o chá e os snacks são muitas vezes bem-vindos nos espaços de trabalho, pois ajudam a manter a energia e a concentração.

Acesso a atracções na zona:

Se existirem atracções e locais de lazer nas proximidades do seu local de trabalho, vale a pena mencioná-los na oferta destinada aos nómadas digitais. É certamente mais provável que escolham um local onde possam relaxar e descontrair depois do trabalho do que um que não tenha nada para lhes oferecer.

Sinalização e promoção: Se o local de alojamento oferecer um espaço de trabalho, vale a pena sinalizá-lo adequadamente e promovê-lo nos materiais de marketing. Isto atrai os viajantes nómadas digitais que valorizam o máximo conforto em movimento.

A preparação de um quarto de hotel para o trabalho remoto requer a consideração das necessidades de trabalho e de conforto do hóspede. Com o planeamento e a organização corretos, é possível criar um ambiente de trabalho eficiente e uma oferta especial para o sistema de trabalho em crescimento – workation.

Como introduzir eficazmente uma oferta para nómadas digitais na sua empresa?

A percentagem de turistas que trabalham à distância, também conhecidos como “nómadas digitais” ou “trabalhadores remotos”, aumentou significativamente nos últimos anos. São muitos os factores que contribuíram para esta tendência.

Como introduzir com êxito uma oferta para nómadas digitais na sua empresa? Uma pergunta muito boa que acentua a sua consciência de como responder às necessidades do mercado em mudança no sector das viagens. Ao investir em ferramentas que também são orientadas por esta ideia, tem a oportunidade de preencher o seu calendário de reservas porque não se está a fechar a nenhum grupo de turistas.

O calendário de reservas da BedBooking prevê uma funcionalidade de “facilidades” no seu sistema, que permite ao proprietário de um espaço de aluguer marcar esse espaço como pronto para ser reservado contra o trabalho remoto. Como proprietário, pode marcar, por exemplo, uma secretária, cadeira, monitor e outro equipamento que estará pronto e à espera de um hóspede no local de aluguer.

Não existem dados exactos sobre a proporção de turistas que trabalham à distância em relação ao número total de turistas, uma vez que se trata de uma categoria que muda dinamicamente e depende de vários factores, como a região geográfica e o sector profissional. No entanto, é seguro afirmar que o número de pessoas que combinam o trabalho à distância com as viagens está a aumentar e representa já um segmento turístico significativo. Esta é uma tendência que pode ter um impacto no desenvolvimento da indústria das viagens e do alojamento no futuro, por isso, prepare hoje a sua oferta também para os nómadas digitais.

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