Бесплатный календарь бронирований – попробуйте BedBooking!
Если спросить владельцев объектов размещения о самом важном инструменте для ведения их бизнеса, они, несомненно, упомянут календарь бронирований – абсолютно незаменимый элемент в индустрии гостеприимства. Он содержит всю необходимую информацию для эффективной организации как личных, так и хозяйственных операций. Однако, как и в любом бизнесе, управление объектами размещения связано с многочисленными расходами и налогами, поэтому вполне естественно, что владельцы гостевых домов или агротуристических объектов ищут бесплатные инструменты. Несмотря на то что на рынке существует множество решений, важно взвесить все их плюсы и минусы.
Традиционный бумажный календарь – почему пора двигаться дальше?
Когда-то бумажный календарь бронирований был единственным решением, но сегодня его во многом вытеснили технологические достижения. Тем не менее многие владельцы по-прежнему полагаются исключительно на этот традиционный метод, возможно, не осознавая связанных с ним рисков. Ведение записей на бумаге может показаться бесплатным решением, но на этом его преимущества заканчиваются. Список недостатков, напротив, гораздо длиннее. Во-первых, безопасность. Бумажный календарь существует в единственном экземпляре и не имеет резервных копий, а это значит, что его утрата может привести к серьезным последствиям. Помимо потери контроля над предстоящими бронированиями, что может парализовать работу всего объекта, бумажный календарь содержит персональные данные гостей, которые зачастую защищены в соответствии с GDPR. Его утрата или попадание в чужие руки может повлечь за собой и юридические проблемы. Кроме того, его физический формат затрудняет транспортировку, что усложняет процесс приема бронирований.
Google Календарь
Google Календарь – это полностью бесплатный инструмент от Google, доступный всем пользователям с 2006 года. Он прост в использовании и обладает высокой интуитивностью, что делает его подходящим даже для начинающих. Среди его преимуществ – возможность использовать приложение на мобильных устройствах с iOS или Android, а также на настольных компьютерах. Это, безусловно, отличное решение для тех, кто хочет эффективно управлять своим временем, ведь именно для этого он был создан. Хотя Google Календарь можно использовать как бесплатный календарь бронирований, он изначально не предназначен для этой цели. Поэтому в нем отсутствуют функции, необходимые для управления объектами размещения, такие как распределение номеров, синхронизация с платформами бронирования или ведение журнала гостей. В итоге: Google Календарь – это отличный инструмент для управления временем, но не лучший выбор для ведения бизнеса в сфере туризма.
Календарь в Excel
Эта программа, вероятно, не нуждается в представлении. В составе пакета Microsoft Office Excel позволяет создавать персонализированные таблицы с широким спектром применения. Несмотря на то что Excel не является бесплатным инструментом, большинство компаний уже используют лицензионный пакет Office, что делает его подходящим вариантом в качестве бесплатного календаря бронирований в таких случаях. Неоспоримым преимуществом является возможность адаптировать таблицу под конкретные нужды вашего объекта размещения. Это включает управление номерами, добавление полей для заметок о гостях и возможность создавать резервные копии в облаке, что снижает риск потери данных. Однако создание функционального календаря бронирований в Excel требует хорошего знания программы, которую не так легко освоить. Также важно учитывать, что такой календарь никогда не будет таким же удобным и прозрачным, как специализированные решения для объектов размещения.
Бесплатный плагин для сайта
На рынке доступно несколько бесплатных решений в виде плагинов, которые легко устанавливаются на сайты. Для их использования необходимо иметь веб-сайт для вашего объекта размещения. Если ваш сайт создан на платформе WordPress, одним из популярных плагинов является Sagenda. Он предлагает преимущества бесплатного онлайн-календаря бронирований, включая управление бронированиями и возможность онлайн-бронирования для ваших гостей. Sagenda и подобные плагины заслуживают внимания. Однако важно отметить, что эти инструменты предназначены для широкого спектра бизнесов, которым требуется бронирование по записи, таких как салоны красоты, спортивные центры или медицинские клиники. Хотя их универсальность может показаться преимуществом, им не хватает многих функций, специфичных для индустрии гостеприимства. В результате такие плагины могут быть недостаточны в качестве самостоятельного инструмента для полного управления операциями объекта размещения.
Календарь бронирований BedBooking
Это решение разработано специально для владельцев различных типов объектов размещения. Независимо от того, сдаете ли вы коттеджи, апартаменты, номера или управляете агротуристическим объектом или глэмпингом, BedBooking подходит для всех этих форматов. Календарь бронирований доступен в бесплатной версии с возможностью обрабатывать до 6 бронирований в месяц. Неограниченный доступ начинается всего от 554.17 RUB в месяц, что может стать оправданной инвестицией, учитывая сэкономленное время. Одним из значимых преимуществ является возможность протестировать продукт с полным набором функций совершенно бесплатно. BedBooking предлагает бесплатный пробный период на 30 дней, в течение которого вы можете отменить подписку без каких-либо обязательств или начать её. Во время пробного периода предоставляется доступ ко всем функциям как на мобильных устройствах, так и на настольных компьютерах. Автоматическая синхронизация с платформами бронирования защищает ваш объект от риска овербукинга. Бесплатные функции, доступные в течение 30-дневного пробного периода, включают календарь бронирований, простой процесс интеграции с вашим сайтом и возможность продавать бронирования через социальные сети. Приложение также помогает организовать операции вашего объекта, включая задачи по координации уборки и управлению счетами. Кроме того, BedBooking поддерживает развитие вашего бизнеса. Всего в несколько кликов вы можете создавать отчеты и финансовые результаты за определенные периоды, что позволяет анализировать свои действия для улучшения работы объекта размещения.
