Dynamische Preisgestaltung für Unterkünfte – effektives Preismanagement
29/01/2026 | mein BedBooking

Festlegung der Preisliste und Verwaltung der Übernachtungspreise. Ist es möglich, den Gewinn zu steigern, ohne Gäste zu verlieren?

Warum ist das so wichtig? Weil der Preis für die Unterkunft einer der wichtigsten Faktoren ist, die die Buchungsentscheidung der Gäste beeinflussen. Zu hohe Preise können Kunden abschrecken, zu niedrige Preise können dazu führen, dass die Rentabilität Ihrer Unterkunft sinkt und Sie nur noch knapp über der Gewinnschwelle arbeiten. Durch eine richtige Preisgestaltung können Sie jedoch einen goldenen Mittelweg finden – Gäste anziehen und gleichzeitig Ihre Gewinne steigern. Warum noch? Weil eine klare, sachliche Preisliste aus Sicht des Gastes Transparenz bedeutet. Durchdachte, angepasste Preise und klare Informationen über deren Höhe schaffen bei den Gästen Vertrauen in die Unterkunft.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Preisliste in der Beherbergungsbranche effektiv festlegen können, damit sie für Touristen attraktiv ist und gleichzeitig eine Maximierung der Einnahmen ermöglicht. Sie erfahren, wie Preisstrategien bei der Vermietung dabei helfen können, die Preise an die Saison, die Wochentage oder lokale Veranstaltungen anzupassen. Wir werden auch verschiedene Rabatttechniken und Möglichkeiten zur Gewinnung von Gästen besprechen, die sich nicht negativ auf Ihr Budget auswirken.

Darüber hinaus verraten wir Ihnen, wann Sie am besten neue, höhere Preise einführen sollten, damit diese von Ihren Kunden natürlich akzeptiert werden. Es hat sich gezeigt, dass der Jahresbeginn der ideale Zeitpunkt für Preiserhöhungen ist, da die Menschen in vielen Branchen bereits an Preissteigerungen in dieser Zeit gewöhnt sind. Durch eine angemessene Kommunikation der Änderungen können Sie negative Reaktionen vermeiden und weiterhin ein hohes Buchungsniveau genießen.

Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie das Potenzial Ihrer Unterkunft voll ausschöpfen können, ohne Kunden abzuschrecken, dann ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie. Freuen Sie sich auf eine Fülle an Wissen und praktischen Tipps, mit denen Sie die Rentabilität Ihrer Unterkunft steigern und sich von der Konkurrenz abheben können.

Kostenanalyse und Verwaltung der Übernachtungspreisliste – der Schlüssel zur Umsatzoptimierung
Kostenanalyse und Preisberechnung sind die Grundlage für eine effektive Festlegung der Unterkunftspreise, mit der Sie Ihre Gewinne maximieren können. Foto von Jakub Zerdzicki.

Dynamische Preisgestaltung – der Schlüssel zur Gewinnoptimierung bei Kurzzeitvermietungen

Wussten Sie, dass eine statische Preisliste im Tourismus Ihre Gewinne einschränken kann? Ein einmal festgelegter Preis berücksichtigt weder die sich ändernde Nachfrage noch die Saisonabhängigkeit oder Ereignisse in der Umgebung. Daher ist die Einführung einer dynamischen Preisgestaltung die Grundlage für ein effektives Preismanagement bei Unterkünften. Vielleicht haben Sie schon von dynamischen Preisen bei Kurzzeitvermietungen gehört, vielleicht ist Ihnen diese Information aber auch entgangen. So oder so ist dies eine äußerst wichtige Praxis in dieser Art von Geschäft.

Den größten Einfluss auf das Interesse an Ihrer Unterkunft haben:

  • SAISONALITÄT
  • Wochentage
  • FEIERTAGE
  • LOKALE VERANSTALTUNGEN

Im Sommer sind die Pensionen an der Küste überfüllt, im Winter hingegen die Skigebiete. Dies ist ein typisches Verhalten von Touristen und ein hervorragendes Beispiel dafür, wie die oben erwähnte Preisdynamik angewendet werden kann. Gerade dann, in den Spitzenmonaten für ein bestimmtes Resort, können die Preise höher sein. In der Nebensaison hingegen lohnt es sich, Sonderangebote und Rabatte anzubieten, um Gäste anzulocken, die sich sonst für eine günstigere Alternative entscheiden würden.

Auch die Wochentage sollten nicht vergessen werden – Freitags und am Wochenende sind beliebter als unter der Woche, daher können die Preise höher sein. Und wenn in Ihrer Region eine Großveranstaltung stattfindet (z. B. ein Festival, eine Konferenz oder ein Sportwettbewerb), lohnt es sich, die Preise für diesen Zeitraum anzupassen, da die Nachfrage deutlich steigt.

Unsere Ratschläge zielen immer darauf ab, Ihr Geschäft zu optimieren. Deshalb empfehlen wir Ihnen, dynamische Preise mit modernen Tools wie MultiCennik in BedBooking zu verwalten. Damit können Sie Ihre Preise automatisch je nach Saison, Auslastung oder anderen Faktoren anpassen und so Ihre Gewinne maximieren, ohne die Preise manuell ändern zu müssen.

Die Wintersaison – die ideale Zeit für höhere Preise für Unterkünfte in den Bergen
Die Wintersaison ist die Hochsaison für Unterkünfte in den Bergen – mit der richtigen Preisstrategie können Sie Ihre Gewinne maximieren. Foto von Alois Lackner.

Rabattstrategien und Sonderangebote bei der Vermietung – wie kann man Gäste anlocken, ohne den Wert der Dienstleistungen zu mindern?

Bedeuten Rabatte immer geringere Gewinne? Nicht unbedingt! Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Preisstrategie liegt darin, einen Mehrwert zu bieten, anstatt einfach nur gedankenlos die Preise zu senken. Wie kann man das erreichen?

Anstatt Gäste nur mit einem niedrigen Preis anzulocken, was von Gästen manchmal als „Marketingtrick” in der Verzweiflung angesehen werden kann, können Sie etwas zusätzlich anbieten – ein kostenloses Frühstück, kostenlose Parkplätze, einen längeren Aufenthalt zum gleichen Preis oder einen späteren Check-out. Durch solche Extras fühlt sich der Kunde geschätzt und bucht eher eine Unterkunft, ohne nach einer günstigeren Alternative suchen zu müssen. Clever, nicht wahr?

Last-Minute-Rabatte und First-Minute-Angebote bei Kurzzeitvermietungen

Diese Art von Angeboten kennen wir seit Jahren, sowohl als Unternehmer als auch als Nutzer, die mehr oder weniger davon profitieren. Wie können Sie sie für Ihre Kurzzeitvermietung nutzen?

  • Last Minute ist eine großartige Option, wenn Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt noch freie Zimmer haben – besser, sie günstiger zu vermieten, als sie leer stehen zu lassen, oder? Vergessen Sie jedoch nicht, es mit dem Rabatt nicht zu übertreiben und die Rentabilität zu wahren.
  • First-Minute-Angebote eignen sich gut für Kunden, die im Voraus planen – indem Sie ihnen einen Rabatt gewähren, können Sie Ihre Unterkunft viel früher füllen und sich ein stabiles Einkommen sichern. Überprüfen Sie in diesem Fall Ihre Stornierungsbedingungen, um Ihren Gästen entgegenzukommen, aber auch um keine Verluste zu machen.

Es lohnt sich auch, Treueprogramme und Rabatte für Stammkunden einzuführen. Vor allem, wenn Sie mehrere Immobilien für Kurzzeitvermietungen haben. Personen, die Ihre Unterkunft bereits einmal besucht haben und zufrieden waren, kommen gerne wieder, wenn Sie ihnen einen Rabatt für den nächsten Aufenthalt oder andere Vorteile anbieten. Treue Gäste sind die beste Investition, denn sie kommen nicht nur wieder, sondern empfehlen Ihre Unterkunft auch weiter.

Wann und wie sollten Sie höhere Preise einführen?

Viele Eigentümer haben Angst, ihre Preise zu erhöhen, weil sie befürchten, Kunden zu verlieren. Aber die Wahrheit ist: Wenn Sie hohe Qualität bieten, werden die Gäste Preiserhöhungen akzeptieren. Über dynamische Preise haben wir oben gesprochen, aber angesichts der Inflation und der allgegenwärtigen Preiserhöhungen, beispielsweise für Medien, Heizung usw., sind auch Erhöhungen der Grundpreise für Mieten notwendig.

Der Jahresbeginn ist der beste Zeitpunkt für Preisänderungen, da die Menschen in vielen Branchen an Preiserhöhungen zu dieser Zeit gewöhnt sind. Es lohnt sich, die Preisliste zu aktualisieren und die Erhöhung in angemessener Weise zu kommunizieren. Anstatt zu schreiben: „Wir erhöhen die Preise”, ist es besser, Formulierungen wie die folgenden zu verwenden:

– „Um weiterhin den höchsten Servicestandard zu gewährleisten, haben wir die Preise an die aktuellen Unterhaltskosten der Anlage angepasst.”

– „Neue Annehmlichkeiten und besserer Service – sehen Sie sich an, was wir dieses Jahr für Sie vorbereitet haben!“

Ist es besser, die Preise schrittweise einzuführen oder sie auf einmal zu ändern? Beide Ansätze haben ihre Vorteile:

  • Eine schrittweise Erhöhung ermöglicht es den Kunden, sich an die höheren Preise zu gewöhnen und vermeidet einen plötzlichen Schock.
  • Eine einmalige Änderung funktioniert, wenn Sie starke Argumente haben (z. B. Renovierung, neue Annehmlichkeiten).

Um Chaos bei der Preisverwaltung zu vermeiden, lohnt es sich, die Multi-Preisliste in BedBooking zu nutzen. Dieses Tool hilft Ihnen, neue Preise reibungslos einzuführen und die Preise automatisch an verschiedene Bedingungen anzupassen.

Das Blockhaus mit Waschzuber – ein luxuriöses Extra, das Gäste anzieht
Ein Whirlpool als zusätzliche Attraktion – erhöht den Wert der Unterkunft und zieht Touristen an, die auf der Suche nach einzigartigen Erlebnissen sind. Foto von Barnabas Davoti.

Überwachung der Konkurrenz und Optimierung der Preise

Sollten Sie Ihre Preise ausschließlich auf der Grundlage der Betriebskosten festlegen? Nein! Ebenso wichtig ist die Analyse des Marktes und der Konkurrenz. Bleiben Sie nicht zurück!

Überprüfen Sie regelmäßig, welche Preise ähnliche Einrichtungen in Ihrer Umgebung anbieten. Wenn Sie günstiger sind, sollten Sie überprüfen, ob Sie den Wert Ihrer Dienstleistungen nicht unterbewerten. Wenn Sie teurer sind, überlegen Sie, wie Sie den höheren Preis rechtfertigen können (z. B. durch einen besseren Standard, zusätzliche Annehmlichkeiten). Dieser Aspekt der Verwaltung von Kurzzeitmietobjekten ist ein marketing- und finanztechnischer Aspekt, der nicht außer Acht gelassen werden darf.

Lohnt es sich, mit dem Preis zu konkurrieren? Nicht unbedingt, viel besser ist es, mit der Qualität zu konkurrieren. Anstatt um die niedrigsten Preise zu konkurrieren, sorgen Sie für einen besseren Service für Ihre Gäste, eine einzigartige Einrichtung und attraktive Aufenthaltspakete. So werden sich Ihre Kunden für Ihre Unterkunft entscheiden, auch wenn der Preis höher ist. Achten Sie auch auf die Sichtbarkeit Ihres Angebots und halten Sie die Preise auf einem angemessenen Niveau.

Denken Sie auch an eine flexible Preisgestaltung. Durch das Testen verschiedener Preise und die Beobachtung der Ergebnisse können Sie das optimale Preisniveau finden – eines, das Gäste anzieht und gleichzeitig maximale Gewinne sicherstellt. Statistiken erleichtern Ihnen diesen Prozess und können in Anwendungen wie dem Online-Buchungssystem BedBooking frei genutzt werden.

Die Verwaltung der Übernachtungspreise ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg in der Tourismusbranche. Mit der richtigen Preisstrategie können Sie Ihren Umsatz steigern, ohne Kunden zu verlieren. Lesen Sie noch einmal zusammenfassend, was Sie beachten müssen, um Ihre Gewinne zu steigern, ohne Gäste zu verlieren:


✔ Passen Sie Ihre Preise an die Saison, Veranstaltungen und Auslastung an.
✔ Bieten Sie einen Mehrwert, anstatt die Preise zu senken.
✔ Führen Sie Preiserhöhungen zum richtigen Zeitpunkt ein und kommunizieren Sie diese auf durchdachte Weise.
✔ Beobachten Sie die Konkurrenz und testen Sie verschiedene Preisniveaus.
✔ Nutzen Sie Tools für die dynamische Preisgestaltung, wie z. B. MultiCennik in BedBooking.

Möchten Sie mehr erfahren und Ihre Preise effektiv verwalten? Weitere Tipps und Funktionen finden Sie in der BedBooking-App:
🔗
MultiCennik – Preisverwaltung
🔗 Neuheiten in der Preisverwaltung