Kostenloser Buchungskalender – Probieren Sie BedBooking aus!
Wenn Sie Unterkunftsbetreiber nach einem unverzichtbaren Werkzeug für die Führung ihres Geschäfts fragen, werden sie zweifellos einen Buchungskalender nennen – ein absolutes Muss in der Gastgewerbebranche. Er enthält alle notwendigen Informationen, um sowohl persönliche als auch betriebliche Abläufe effizient zu organisieren. Wie in jedem Geschäft gibt es jedoch auch in der Beherbergungsbranche zahlreiche Kosten und Steuern, weshalb es für Betreiber von Gästehäusern oder Agrartourismusangeboten nur natürlich ist, nach kostenlosen Werkzeugen zu suchen. Obwohl viele Lösungen auf dem Markt verfügbar sind, ist es wichtig, die Vor- und Nachteile jeder Option sorgfältig abzuwägen.
Traditioneller Papierkalender – Warum ist es Zeit, weiterzugehen?
Der Papierbuchungskalender war früher die einzige Lösung, wurde jedoch mittlerweile weitgehend von technologischen Fortschritten abgelöst. Trotzdem verlassen sich viele Gastgeber weiterhin ausschließlich auf diese traditionelle Methode, möglicherweise ohne sich der damit verbundenen Risiken bewusst zu sein. Auch wenn die Aufzeichnung auf Papier wie eine kostenlose Lösung für einen Buchungskalender erscheint, enden die Vorteile an dieser Stelle. Die Liste der Nachteile hingegen ist wesentlich länger.
Der erste Punkt ist die Sicherheit. Ein Papierkalender existiert nur in einer einzigen Kopie ohne Backups. Sein Verlust könnte schwerwiegende Folgen haben. Neben dem Verlust der Kontrolle über bevorstehende Reservierungen – was den Betrieb einer gesamten Unterkunft lahmlegen könnte – enthält ein Papierkalender oft personenbezogene Daten von Gästen, die in der Regel unter die DSGVO fallen. Dessen Verlust oder Missbrauch könnte nicht nur zu organisatorischen Problemen, sondern auch zu rechtlichen Konsequenzen führen. Zudem erschwert das physische Format den Transport, was die Annahme von Reservierungen komplizierter macht.
Google Kalender
Google Kalender ist ein völlig kostenloses Tool von Google, das seit 2006 für jeden verfügbar ist. Es ist einfach zu bedienen und äußerst intuitiv, wodurch es auch für Anfänger geeignet ist. Zu seinen Vorteilen zählt zweifellos die Möglichkeit, sowohl auf mobilen Geräten mit iOS oder Android als auch auf Desktop-Computern darauf zuzugreifen. Es ist sicherlich eine hervorragende Lösung für alle, die ihre Zeit effizient verwalten möchten – denn genau hierfür wurde das Produkt entwickelt. Obwohl es als kostenloser Buchungskalender genutzt werden kann, wurde es nicht speziell für diesen Zweck konzipiert. Daher fehlen Funktionen, die für das Beherbergungsmanagement entscheidend sind, wie beispielsweise die Zuweisung von Zimmern, die Synchronisierung mit Buchungsplattformen oder die Führung eines Gästeregisters. Zusammenfassend lässt sich sagen: Google Kalender ist ein fantastisches Tool für das Zeitmanagement, aber nicht die beste Wahl für die Führung eines Unternehmens in der Tourismusbranche.
Kalender in Excel
Dieses Programm bedarf wahrscheinlich keiner Einführung. Als Teil der Microsoft Office Suite ermöglicht Excel die Erstellung personalisierter Tabellenkalkulationen für eine Vielzahl von Anwendungen. Obwohl Excel kein kostenloses Tool ist, verwenden die meisten Unternehmen bereits ein lizenziertes Office-Paket, was es in solchen Fällen zu einer praktikablen Option als kostenloser Zimmerbuchungskalender macht. Ein unbestreitbarer Vorteil ist die Möglichkeit, die Tabelle an die spezifischen Anforderungen Ihrer Unterkunft anzupassen. Dazu gehören Zimmerverwaltung, Platz für Gästeregistraturnotizen und die Möglichkeit, Cloud-Backups zu erstellen, was das Risiko von Datenverlusten verringert. Allerdings erfordert die Erstellung eines funktionalen Buchungskalenders in Excel Erfahrung im Umgang mit dem Programm, das nicht gerade einfach zu meistern ist. Es ist auch wichtig, zu bedenken, dass dieser Kalender niemals so übersichtlich sein wird wie Lösungen, die speziell für Beherbergungsbetriebe entwickelt wurden.
Kostenloses Website-Plugin
Es gibt mehrere kostenlose Lösungen auf dem Markt in Form von einfach zu installierenden Plugins für Websites. Um diese zu nutzen, müssen Sie eine Website für Ihr Beherbergungsgeschäft haben. Wenn Ihre Seite auf WordPress basiert, ist ein beliebtes Plugin Sagenda. Es bietet die Vorteile eines kostenlosen Online-Buchungskalenders, einschließlich der Verwaltung von Reservierungen und der Möglichkeit, Online-Buchungen für Ihre Gäste zu ermöglichen. Sagenda und ähnliche Plugins sind sicherlich einen Blick wert. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass diese Tools für eine Vielzahl von Unternehmen entwickelt wurden, die Terminbuchungen benötigen, wie Friseursalons, Sporteinrichtungen oder medizinische Kliniken. Während ihre Vielseitigkeit wie ein Vorteil erscheint, fehlen ihnen viele Funktionen, die speziell für die Gastgewerbebranche entwickelt wurden. Daher reichen sie möglicherweise nicht aus, um den Betrieb einer Unterkunft vollständig zu organisieren.
BedBooking Reservation Calendar
Diese Lösung wurde speziell für Besitzer von verschiedenen Arten von Unterkünften entwickelt. Ob Sie Hütten, Apartments, Zimmer vermieten oder Agrartourismus- oder Glamping-Unterkünfte verwalten, BedBooking ist für all diese Formate geeignet. Der Reservierungskalender ist in einer kostenlosen Version für bis zu 6 Reservierungen pro Monat verfügbar. Unbegrenzter Zugriff beginnt bei nur 11.88 EUR pro Monat, was eine potenziell lohnenswerte Investition ist, wenn man bedenkt, wie viel Zeit dadurch gespart werden kann. Ein bemerkenswerter Vorteil ist, dass Sie das voll ausgestattete Produkt völlig kostenlos testen können. BedBooking bietet eine kostenlose Testversion für 30 Tage, in der Sie ohne Verpflichtung kündigen oder ein Abonnement abschließen können. Während der Testphase haben Sie Zugriff auf alle Funktionen, die sowohl auf mobilen Geräten als auch auf Desktop-Computern verfügbar sind. Die automatische Synchronisierung mit Buchungsplattformen schützt Ihre Unterkunft vor dem Risiko einer Doppelbuchung. Zu den kostenlosen Funktionen, die während der 30-tägigen Testphase verfügbar sind, gehören ein Zimmerreservierungskalender, eine einfache Einrichtung zur Integration in Ihre Website und die Möglichkeit, Buchungen über soziale Medienplattformen zu verkaufen. Die Anwendung hilft auch, den Betrieb Ihrer Unterkunft zu organisieren, einschließlich Aufgaben wie der Koordination der Zimmerreinigung und der Rechnungsverwaltung. Darüber hinaus unterstützt BedBooking das Wachstum Ihres Geschäfts. Mit nur wenigen Klicks können Sie Berichte und finanzielle Ergebnisse für bestimmte Zeiträume erstellen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Bemühungen zur Verbesserung Ihrer Unterkunft zu analysieren.
