Kostenloser Buchungskalender – Probieren Sie BedBooking!
Fragt man die Inhaber von Beherbergungsbetrieben nach dem, was für sie nicht mehr wegzudenken ist, so wird man mit Sicherheit den Buchungskalender nennen, ein absolutes Muss im Gastgewerbe. Er enthält alle Informationen, die Sie benötigen, um Ihre Arbeit und die des gesamten Betriebs effizient zu organisieren. Leider ist der Betrieb eines Beherbergungsbetriebs wie jedes andere Unternehmen auch mit zahlreichen Gebühren und Steuern verbunden, so dass es nur natürlich ist, dass die Inhaber von Pensionen oder Landgasthöfen nach kostenlosen Tools suchen. Es gibt viele Lösungen auf dem Markt, aber es lohnt sich, die Vor- und Nachteile jeder einzelnen zu berücksichtigen.
Der traditionelle Papierkalender – warum ist es an der Zeit, sich von ihm zu verabschieden?
Früher war der Buchungskalender in Papierform die einzige Lösung, doch heute ist er durch den technologischen Fortschritt weitestgehend überflüssig geworden. Trotzdem verwenden viele Gastgeber immer noch ausschließlich diese Form der Buchungserfassung, vielleicht ohne sich der Risiken bewusst zu sein, die mit der Bindung an dieses traditionelle Instrument verbunden sind. Natürlich ist das Führen von Aufzeichnungen auf Papier eine Möglichkeit, einen kostenlosen Buchungskalender zu haben, aber hier enden seine Vorteile. Wenn wir hingegen von den Nachteilen sprechen, ist die Liste noch viel länger.
Erstens: Sicherheit. Ein Papierkalender ist nur ein Kalender, es gibt keine Sicherungskopie, und sein Verlust hat daher eine Reihe von Konsequenzen. Abgesehen von dem offensichtlichen Verlust der Kontrolle über anstehende Buchungen, der den Betrieb des gesamten Veranstaltungsortes lahmlegen kann, ist ein Kalender in Buchform voll mit persönlichen Daten Ihrer Gäste, die meist durch RODO geschützt sind. Wenn der Kalender in die falschen Hände gerät, kann das auch rechtliche Folgen haben. Außerdem ist es aufgrund seiner physischen Form unmöglich, ihn immer bei sich zu tragen, was die Annahme von Buchungen erschwert.
Google Kalender
Google Calendar ist ein völlig kostenloses Tool von Google, das seit 2006 für jedermann verfügbar ist. Es ist einfach zu bedienen und sehr intuitiv, so dass es auch für Anfänger geeignet ist. Zu seinen Vorteilen gehört zweifellos die Tatsache, dass es sowohl auf IOS- oder Android-Mobilgeräten als auch auf Desktop-Computern verwendet werden kann. Es ist sicherlich eine großartige Lösung für alle, die ihre eigene Zeit effektiv verwalten wollen – denn genau das ist die Prämisse dieses Produkts. Er kann als kostenloser Buchungskalender verwendet werden, aber das ist nicht der Zweck, für den er geschaffen wurde – daher sucht man vergeblich nach Funktionen, die für Beherbergungsbetriebe gedacht sind, wie z. B. Raumteiler, Synchronisation mit Buchungsportalen oder sogar ein Anmeldebuch. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Google Calendar ein großartiges Werkzeug für die Verwaltung Ihrer Zeit ist, aber nicht das beste Werkzeug für den Betrieb eines Tourismusunternehmens.
Kalender in Excel
Dieses Programm muss wahrscheinlich nicht vorgestellt werden. Als Teil der Office-Suite von Microsoft ermöglicht es Ihnen, personalisierte Tabellenkalkulationen zu erstellen, die vielseitig einsetzbar sind. Das Programm Excel Obwohl es sich nicht um ein kostenloses Tool handelt, nutzen die meisten Unternehmen die Lizenz des Pakets, in dem es enthalten ist – in diesem Fall kann es also als kostenloser Zimmerbuchungskalender dienen. Sein unbestrittener Vorteil ist die Möglichkeit, die Tabelle an die Anforderungen Ihrer eigenen Unterkunftseinrichtung anzupassen und somit die Zimmer zu kontrollieren, Platz für Registrierungsnotizen zu schaffen und ein Cloud-Backup zu erstellen, um das Risiko eines Datenverlusts zu minimieren. Die Erstellung eines funktionalen Buchungskalenders in Excel erfordert jedoch Kenntnisse über das Programm, was nicht gerade einfach ist. Es ist auch wichtig zu bedenken, dass dieser Kalender nie so transparent sein wird wie Lösungen, die für Unterkunftseinrichtungen bestimmt sind.
Kostenloses Website-Plugin
Auf dem Markt gibt es mehrere kostenlose Lösungen in Form von einfach zu installierenden Website-Plug-ins. Um sie zu nutzen, müssen Sie eine Website für Ihre Unterkunft haben. Wenn Sie eine WordPress-basierte Website haben, ist eines der beliebtesten Plug-ins Sagenda. Es ermöglicht Ihnen, die Vorteile eines kostenlosen Online-Buchungskalenders zu nutzen und somit einen Kalender und die Möglichkeit von Online-Buchungen für Ihre Gäste zu führen. Sagenda oder andere ähnliche Plug-ins sind definitiv eine erwägenswerte Option. Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass es sich um Tools handelt, die für jedes Unternehmen entwickelt wurden, das Terminbuchungen benötigt, so dass sie auch für Friseursalons, Sportstätten oder medizinische Einrichtungen geeignet sind. Seine Vielseitigkeit kann jedoch nicht als Vorteil angesehen werden – ihm fehlen viele Funktionen, die für die Hotelbranche typisch sind, so dass es nicht das einzige Werkzeug sein wird, das der Gastgeber benötigt, um die Arbeit des Beherbergungsbetriebs vollständig zu organisieren.
BedBooking Buchungskalender
Es handelt sich um eine Lösung, die für Eigentümer von Unterkünften mit unterschiedlichen Spezifikationen entwickelt wurde. Egal, ob Sie Ferienhäuser, Wohnungen oder Zimmer vermieten, oder ob Sie einen Agrotourismus- oder Glampingbetrieb führen – BedBooking wird für alle funktionieren. Der Buchungskalender in der Telefon- oder Computerversion ist für bis zu 6 Buchungen pro Monat kostenlos. Die Preise beginnen bereits bei 12,50 EUR pro Monat für eine unbegrenzte Nutzung, was angesichts der Zeitersparnis eine lohnende Investition sein kann. Ein unbestrittenes Plus ist, dass Sie die Leistung des Produkts in voller Größe völlig kostenlos testen können. Ihr kostenloser Buchungskalender von BedBooking steht Ihnen 30 Tage lang zur Verfügung, danach können Sie ihn kündigen oder Ihr Abonnement unverbindlich beginnen. Während des Testzeitraums haben Sie Zugang zu allen Funktionen. Der Kalender ist somit auf allen Geräten – Mobil und Desktop – zugänglich. Die automatische Synchronisierung mit Buchungsportalen schützt Ihre Unterkunft vor dem Risiko der Überbuchung. Ein kostenloser Zimmerbuchungskalender oder eine einfache Konfiguration auf Ihrer eigenen Website sowie die Möglichkeit, Unterkünfte über soziale Medien zu verkaufen, sind Funktionen, die in der kostenlosen Version für 30 Tage verfügbar sind. Unterstützung bei der Organisation des Objekts, z. B. bei der Reinigung oder der Rechnungsstellung, ist ebenfalls in der Kalenderanwendung enthalten. BedBooking ist auch ein Tool, das sich um das Wachstum Ihres Unternehmens kümmert. Mit nur wenigen Klicks können Sie Berichte und Finanzergebnisse für einzelne Zeiträume erstellen und so analysieren, was Sie für die Entwicklung Ihrer Unterkunft tun.
