Employee Module – Διαχειριστείτε την ομάδα σας και κερδίστε περισσότερα

Στον σημερινό δυναμικό κόσμο των βραχυχρόνιων μισθώσεων, η διαχείριση μιας ομάδας είναι το κλειδί της επιτυχίας. Εργασίες που κάποτε μπορούσαμε να χειριστούμε μόνοι μας για την ανάπτυξη της επιχείρησής μας, τώρα ανατίθενται.

Ανταποκρινόμενη στις ανάγκες των ιδιοκτητών ακινήτων και των συνεργατών τους, η BedBooking παρουσιάζει τη νέα “Ενότητα υπαλλήλων”. Θα μεταμορφώσει και θα απλοποιήσει τον τρόπο με τον οποίο διαχειρίζεστε τις βραχυχρόνιες μισθώσεις, ιδιαίτερα τα ευαίσθητα δεδομένα. Αυτή η νέα λειτουργικότητα σας επιτρέπει να ορίσετε το εύρος των δεδομένων που είναι προσβάσιμα στους υπαλλήλους σε διάφορες θέσεις εντός της εταιρείας.

Επιτρέψτε μας να σας παρουσιάσουμε αυτή την καινοτομία, την Ενότητα Εργαζομένων.

Τι είναι η Ενότητα Εργαζομένων;

Τιμολόγηση για διαμονές/διαμονές, απάντηση σε ερωτήματα σχετικά με τη διαθεσιμότητα, check-in επισκεπτών, ανάθεση δωματίων για καθαρισμό, έλεγχος ετοιμότητας δωματίων για check-in, Αλληλογραφία με τους επισκέπτες, μικροεπισκευές… Αυτά είναι μερικά μόνο από τα καθημερινά καθήκοντα που έχετε εσείς, ως διαχειριστής ακινήτων.

Μερικά από αυτά τα καθήκοντα που αναφέρθηκαν δεν εκτελούνται από εσάς προσωπικά. Η επιχείρησή σας έχει αναπτυχθεί και χρειάζεστε βοήθεια. Ίσως χρησιμοποιείτε ήδη μια εξωτερική εταιρεία καθαρισμού ή έχετε καλέσει υπαλλήλους να ενταχθούν στην ομάδα σας. Τώρα, μπορείτε να τους παρέχετε πρόσβαση στην εφαρμογή BedBooking με τα δεδομένα που εσείς επιλέγετε.

Η Ενότητα Εργαζομένων είναι μια νέα λειτουργία που επιτρέπει στους ιδιοκτήτες ακινήτων και τις ομάδες τους να διαχειρίζονται αποτελεσματικά και συνεργατικά τις βραχυχρόνιες μισθώσεις. Η πρόσβαση σε ευαίσθητα και εμπιστευτικά δεδομένα θα είναι υπό έλεγχο και οι αποφάσεις σχετικά με την προβολή τους θα λαμβάνονται από εσάς ως ιδιοκτήτη ακινήτου. Ακολουθούν ορισμένα βασικά χαρακτηριστικά και δυνατότητες που διαφοροποιούν αυτή την ενότητα από τον ανταγωνισμό:

Αυξημένη αποδοτικότητα: Με την ενότητα υπαλλήλων, δεν χρειάζεται πλέον να χειρίζεστε προσωπικά όλες τις πτυχές της εργασίας – αντίθετα, μπορείτε να βασιστείτε στην υποστήριξη της ομάδας σας. Προσκαλώντας νέα μέλη να συνεργαστούν, μπορείτε να τους παρέχετε πρόσβαση στην εφαρμογή BedBooking χωρίς να αποκαλύπτετε εμπιστευτικά δεδομένα που σχετίζονται με την επιχείρηση. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται πλέον να κάνετε τα πάντα μόνοι σας – τώρα μπορείτε να κερδίσετε την υποστήριξη της ομάδας σας.

Μπορείτε να προσλάβετε δικούς σας υπαλλήλους ή να συνεργαστείτε με μια εξωτερική εταιρεία. Χρησιμοποιώντας μια ενιαία εφαρμογή BedBooking, μπορείτε να διαθέσετε ευαίσθητα δεδομένα που είναι προσβάσιμα σε όλους ή μπορείτε να ορίσετε το πεδίο πρόσβασης για κάθε συγκεκριμένο συνεργάτη.

Καλύτερη οργάνωση: Με τη μονάδα διαχείρισης πρόσβασης για τους υπαλλήλους, μπορείτε να ρυθμίζετε ανεξάρτητα την πρόσβαση σε δεδομένα και τη χρήση εφαρμογών. Η οργάνωση της εργασίας γίνεται πιο διαφανής και ταχύτερη. Όλες οι πληροφορίες είναι διαθέσιμες σε ένα μέρος, εξαλείφοντας το χάος και την αταξία. Ως ιδιοκτήτης, κατανέμετε το πεδίο εφαρμογής των δεδομένων και οι εργαζόμενοι βλέπουν μόνο τις ενότητες που τους έχουν ανατεθεί.

Μεγαλύτερος έλεγχος: Ως ιδιοκτήτης, μπορείτε να επιβλέπετε την πρόσβαση, ιδίως σε ευαίσθητα δεδομένα όπως τιμολόγια, έξοδα, κέρδη ή προσωπικές πληροφορίες επισκεπτών. Η πρόσβαση των εργαζομένων στην εφαρμογή BedBooking συνδέεται με τη δική τους διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο κωδικός πρόσβασης καθορίζεται ανεξάρτητα από τον εργαζόμενο (ένας ειδικός σύνδεσμος ενεργοποίησης αποστέλλεται στην παρεχόμενη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).

Προνόμια για ιδιοκτήτες και εργαζόμενους

Προσκαλώντας νέα μέλη στην ομάδα διαχείρισης των ακινήτων σας, μπορεί να ανησυχείτε για:

• Εάν οι υπάλληλοι θα διαγράψουν κατά λάθος κρατήσεις στο σύστημα, οδηγώντας σε υπερκρατήσεις;
• Εάν τα δεδομένα των κρατήσεων είναι ενημερωμένα;
• Εάν οι τιμολογήσεις για τα καταλύματα ενημερώνονται από αρμόδια άτομα που ορίζονται από τον ιδιοκτήτη. Μπορεί κάθε μέλος της ομάδας που είναι συνδεδεμένο στην εφαρμογή BedBooking να έχει πρόσβαση στην τιμολόγηση;
• Εάν όλοι έχουν πρόσβαση σε εταιρικά δεδομένα εσόδων, περιλήψεις και αναφορές;
• Εάν τα προσωπικά δεδομένα των επισκεπτών είναι ανώνυμα για το προσωπικό καθαριότητας, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για τους κανονισμούς GDPR (RODO);

Η νέα λειτουργία που παρέχει πρόσβαση σε συνεργάτες ωφελεί τόσο τους ιδιοκτήτες ακινήτων όσο και τις ομάδες τους.

Για τους ιδιοκτήτες, αυτό σημαίνει:

• Απλούστευση των καθημερινών εργασιών.
• Πρόσβαση στην εφαρμογή για έμπιστα άτομα.
• Ασφαλής πρόσβαση σε δεδομένα ιδιαίτερης σημασίας.
• Παροχή των απαραίτητων λειτουργιών για τους υπαλλήλους.

Για τους εργαζόμενους σημαίνει:

• Ευκαιρία για πιο προηγμένη συνεργασία.
• Ανάπτυξη δεξιοτήτων στον κλάδο της βραχυχρόνιας μίσθωσης.
• Ταχύτερη εργασία – η χρήση της εφαρμογής για κινητά σημαίνει ότι τα δεδομένα βρίσκονται στα χέρια του εργαζομένου.

Έχοντας το Σύστημα Αδειών, γνωστό ως Ενότητα Εργαζομένων, γνωρίζετε ότι η εργασία σας θα επιταχυνθεί και τα καθημερινά καθήκοντα που σχετίζονται με την ενημέρωση, όπως η έκδοση τιμολογίων ή ο καθαρισμός δωματίων, θα βρίσκονται απευθείας μέσα στην εφαρμογή. Μπορείτε να μοιράζεστε την εφαρμογή και να χορηγείτε πρόσβαση σε επιλεγμένα στοιχεία.

Πού είναι διαθέσιμη η Ενότητα Εργαζομένων;

Η ενότητα υπαλλήλων, ως νέα λειτουργία, είναι διαθέσιμη στο πακέτο PREMIUM του BedBooking. Ωστόσο, η δυνατότητα επεξεργασίας, αλλαγής και προσαρμογής της είναι εξίσου δυνατή στον υπολογιστή, το tablet, το laptop, καθώς και στην εφαρμογή στο smartphone σας. Οποιοσδήποτε αριθμός χρηστών του BedBooking, έχει πρόσβαση στην ενότητα υπαλλήλων και ασφαλή πρόσβαση σε ευαίσθητα δεδομένα.

Επωφεληθείτε από αυτό τώρα, κατεβάζοντας το BedBooking.

Χρησιμοποιώντας τη δωρεάν έκδοση 30 ημερών του BedBooking, έχετε επίσης πρόσβαση σε αυτήν την ενότητα. Δείτε πώς λειτουργεί και αξιοποιήστε τη δύναμή της στην καθημερινή σας εργασία με την ομάδα σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την ενότητα “Υπάλληλος”;

Μια απίστευτα σημαντική πτυχή της νέας ενότητας είναι η διαισθητική διεπαφή της. Ακόμη και άτομα χωρίς εμπειρία στη διαχείριση βραχυχρόνιων μισθώσεων μπορούν να αξιοποιήσουν πλήρως τις λειτουργίες της. Η ενότητα είναι διαθέσιμη στο κύριο μενού ως μία από τις καρτέλες. Μάθετε πώς να ορίζετε δικαιώματα και να προσθέτετε υπαλλήλους στην έκδοση BedBooking.

Η χρήση της ενότητας υπαλλήλων είναι δυνατή δωρεάν για 30 ημέρες ως ΔΙΑΡΚΤΙΚΗ ΕΚΔΟΣΗ. Μετά από 30 ημέρες δοκιμαστικής χρήσης, ως χρήστης της έκδοσης PREMIUM, αυτή η λειτουργικότητα είναι διαθέσιμη στο πακέτο σας.

Ακολουθούν μερικά βήματα για τη χρήση της ενότητας:

1. Ξεκινήστε να εργάζεστε με την ενότητα υπαλλήλων – ανοίξτε το κύριο μενού της εφαρμογής στον υπολογιστή ή το τηλέφωνό σας και επιλέξτε την καρτέλα Υπάλληλοι.
2. Συμπληρώστε τα στοιχεία των υπαλλήλων – συμπληρώστε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για τους υπαλλήλους, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα χρησιμοποιούν για τη σύνδεση και τη λήψη ειδοποιήσεων της εφαρμογής.
3. Αναθέστε έναν ρόλο υπαλλήλου – επιλέξτε από 5 προκαθορισμένους ρόλους από την BedBooking (Διαχειριστής, Ομάδα καθαρισμού, Επενδυτής, Υποδοχή, Πλήρης πρόσβαση, Προσαρμοσμένη).
4. Ελέγξτε ότι τα δικαιώματα που χορηγούνται στον υπάλληλο ευθυγραμμίζονται με τις απαιτήσεις σας.
5. Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις στην εφαρμογή.
6. Ειδοποίηση για τον υπάλληλο – θα σταλεί ένα αυτόματο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπάλληλο, το οποίο θα του επιτρέψει να δημιουργήσει τον ατομικό του κωδικό πρόσβασης για το σύστημα BedBooking.
7. Σύνδεση στην εφαρμογή – οι υπάλληλοι μπορούν να συνδεθούν στο σύστημα BedBooking από οποιαδήποτε επιλεγμένη συσκευή.

ΘΥΜΗΘΕΙΤΕ! Ανά πάσα στιγμή, μπορείτε να αλλάξετε τα δεδομένα των εργαζομένων, να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε εργαζόμενους και να τροποποιήσετε την πρόσβαση στα δεδομένα εντός της εφαρμογής.

Το σύστημα δικαιωμάτων επιτρέπει επί του παρόντος την προσθήκη έως και 26 λειτουργιών στην εφαρμογή ημερολογίου κρατήσεων BedBooking:

• Premium
• Αναζήτηση κρατήσεων
• Διαχείριση δωματίων
• Συγχρονισμός με τα κανάλια πωλήσεων
• Προσθήκη και επεξεργασία κρατήσεων
• Προεπισκόπηση φόρμας κράτησης
• Προσωπικά στοιχεία επισκεπτών
• Λίστα κρατήσεων
• Σύστημα κρατήσεων
• Εξαγωγή κρατήσεων
• Εργασίες – Check-in και Check-out
• Εργασίες – Καθαρισμός
• Εργασίες – Γεύματα
• Εργασίες – Χωρίς πληρωμή
• Πελάτες
• Προφίλ
• Τιμές και περιορισμοί κράτησης
• Ρυθμίσεις τιμολόγησης
• Τιμολόγια και Λογαριασμοί
• Ρυθμίσεις τιμολογίων και λογαριασμών
• Οικονομική αναφορά
• Αναφορά πληρότητας
• Καναλάκια πωλήσεων
• Γενικές ρυθμίσεις συστήματος
• Πρότυπα μηνυμάτων
• Δικαιώματα

Μπορείτε να ρυθμίσετε όλα τα δικαιώματα ανεξάρτητα ή να χρησιμοποιήσετε προκαθορισμένους ρόλους, που καθορίζονται από την BedBooking. Είναι στο χέρι σας να αποφασίσετε ποια δεδομένα θα μοιραστείτε με τους υπαλλήλους σας ή με εξωτερικές εταιρείες.

Επιλογές ρόλων εργαζομένων:

• Διαχειριστής
• Επενδυτής
• Ομάδα καθαρισμού
• Υποδοχή
• Πλήρης πρόσβαση
• Προσαρμοσμένη
• Προσαρμοσμένη

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την κατανομή ρόλων στη ΒΑΣΗ ΓΝΩΣΕΩΝ.

Αν χρειάζεστε βοήθεια, οδηγίες και υποστηρικτικό υλικό είναι διαθέσιμα >> HELP

Επικοινωνία με τους εργαζόμενους – Ταχύτητα και διαισθητικότητα

Απευθείας αποστολή μηνυμάτων στους προστιθέμενους υπαλλήλους μας στο σύστημα. Ναι, είναι εφικτό. Μπορείτε εύκολα να επικοινωνήσετε με τους υπαλλήλους σας απευθείας από την εφαρμογή BedBooking. Στέλνετε μηνύματα στους υπαλλήλους μέσω της λειτουργίας SMS στο τηλέφωνό σας ή μέσω email που έχει ρυθμιστεί με τα εισερχόμενα email σας. Εξορθολογίζετε την εργασία σας επικοινωνώντας απευθείας με τους υπαλλήλους σας ή τις συνεργαζόμενες εταιρείες. Δεν χρειάζεται να έχετε στο τηλέφωνό σας τους αριθμούς τηλεφώνου όλων των εργαζομένων, αλλά έχετε τη δυνατότητα να στέλνετε μηνύματα απευθείας από το BedBooking.

Πώς να διαχειριστείτε τις βραχυχρόνιες μισθώσεις με υπαλλήλους;

Η Ενότητα Εργαζομένων είναι ένα βήμα προς τα εμπρός στη διαχείριση βραχυχρόνιων μισθώσεων. Η ασφάλεια των δεδομένων, η συμμόρφωση με το GDPR και οι εμπιστευτικές πληροφορίες είναι στόχοι που επιτυγχάνονται μέσω της χορήγησης δικαιωμάτων στους υπαλλήλους. Οι ιδιοκτήτες ακινήτων και οι ομάδες τους διαθέτουν ένα εργαλείο για τη διασφάλιση ευαίσθητων και εμπιστευτικών δεδομένων.

Ενταχθείτε στις τάξεις των ικανοποιημένων χρηστών του BedBooking και δείτε πώς η Ενότητα Εργαζομένων μπορεί να φέρει επανάσταση στη διαχείριση των βραχυχρόνιων μισθώσεων. Διαχειριστείτε το κατάλυμά σας μαζί με τους υπαλλήλους σας.