Modulo dipendenti – Gestire il team e ottenere di più
Nel dinamico mondo odierno degli affitti a breve termine, la gestione di un team è la chiave del successo. I compiti che una volta potevamo gestire da soli per la crescita della nostra attività sono ora delegati.
In risposta alle esigenze dei proprietari di immobili e dei loro collaboratori, BedBooking presenta il nuovo “Modulo dipendenti”. Trasformerà e semplificherà il modo in cui gestite gli affitti a breve termine, in particolare i dati sensibili. Questa nuova funzionalità consente di definire l’ambito dei dati accessibili ai dipendenti in varie posizioni all’interno dell’azienda.
Consentiteci di presentarvi questa innovazione, il Modulo dipendente.
Invio di messaggi ai dipendenti direttamente dall’app BedBooking.
Che cos’è il Modulo dipendente?
Fatturazione di soggiorni/alloggi, risposta alle richieste di disponibilità, check-in degli ospiti, assegnazione delle camere per le pulizie, verifica della disponibilità delle camere per il check-in, corrispondenza con gli ospiti, piccole riparazioni… Questi sono solo alcuni dei compiti quotidiani di un gestore di proprietà.
Alcuni di questi compiti non vengono svolti da voi personalmente. La vostra azienda è cresciuta e avete bisogno di assistenza. Forse state già utilizzando un’impresa di pulizie esterna o avete invitato dei dipendenti a unirsi al vostro team. Ora, potete concedere loro l’accesso all’applicazione BedBooking con i dati da voi scelti.
Il Modulo Dipendenti è una nuova funzionalità che consente ai proprietari di immobili e ai loro team di gestire in modo efficace e collaborativo gli affitti a breve termine.
Maggiore efficienza: Con il modulo per i dipendenti, non è più necessario gestire personalmente tutti gli aspetti del lavoro, ma si può contare sul supporto del proprio team. Invitando nuovi membri a collaborare, è possibile fornire loro l’accesso all’applicazione BedBooking senza rivelare dati aziendali riservati. Questo significa che non dovrete più fare tutto da soli, ma potrete contare sul supporto del vostro team.
Potete assumere i vostri dipendenti o collaborare con un’azienda esterna. Utilizzando un’unica applicazione BedBooking, è possibile allocare dati sensibili accessibili a tutti, oppure definire l’ambito di accesso per ogni specifico collaboratore.
Migliore organizzazione: Con il modulo di gestione degli accessi per i dipendenti, è possibile configurare in modo indipendente l’accesso ai dati e l’utilizzo delle applicazioni. L’organizzazione del lavoro diventa più trasparente e veloce. Tutte le informazioni sono disponibili in un unico luogo, eliminando il caos e il disordine. In qualità di proprietario, assegnate l’ambito dei dati e i dipendenti vedono solo i moduli loro assegnati.
Maggiore controllo: In qualità di proprietario, è possibile supervisionare l’accesso, soprattutto ai dati sensibili come fatture, costi, guadagni o informazioni personali degli ospiti. L’accesso dei dipendenti all’applicazione BedBooking è associato al proprio indirizzo e-mail e la password viene impostata autonomamente dal dipendente (uno speciale link di attivazione viene inviato all’indirizzo e-mail fornito).
Benefici per i proprietari e i dipendenti
Invitando nuovi membri nel vostro team di gestione immobiliare, potreste essere preoccupati di:
- Se i dipendenti possono accidentalmente cancellare le prenotazioni nel sistema, causando un overbooking?
- Se i dati delle prenotazioni sono aggiornati?
- Se i prezzi degli alloggi sono aggiornati da persone competenti designate dal proprietario. Ogni membro del team collegato all’applicazione BedBooking può accedere ai prezzi?
- Se tutti hanno accesso ai dati di reddito dell’azienda, ai riepiloghi e ai rapporti?
- Se i dati personali degli ospiti sono resi anonimi per il personale di pulizia, in modo da non doversi preoccupare delle normative GDPR (RODO)?
La nuova funzionalità che consente l’accesso ai collaboratori va a vantaggio sia dei proprietari di immobili che dei loro team.
Per i proprietari, significa:
- Semplificazione delle attività quotidiane.
- Accesso all’applicazione per persone fidate.
- Accesso sicuro ai dati di particolare importanza.
- Fornitura delle funzionalità necessarie per i dipendenti.
Per i dipendenti, significa:
- Un’opportunità di collaborazione più avanzata.
- Sviluppo delle competenze nel settore degli affitti a breve termine.
- Lavoro più veloce – l’utilizzo dell’applicazione mobile significa che i dati sono a portata di mano del dipendente.
Avendo a disposizione il Sistema di autorizzazioni noto come Modulo dipendenti, sapete che il vostro lavoro si velocizzerà e le mansioni quotidiane legate all’informazione, come l’emissione di fatture o la pulizia dei locali, saranno direttamente all’interno dell’applicazione. È possibile condividere l’applicazione e concedere l’accesso a elementi selezionati.
Dove è disponibile il Modulo dipendenti?
Il modulo dipendenti, come nuova funzionalità, è disponibile nel pacchetto PREMIUM di BedBooking. Tuttavia, la possibilità di modificarlo, cambiarlo e personalizzarlo è ugualmente possibile sul proprio computer, tablet, laptop, così come nell’applicazione sul proprio smartphone. Un numero qualsiasi di utenti di BedBooking ha accesso al modulo per i dipendenti e un accesso sicuro ai dati sensibili.
Approfittatene subito scaricando BedBooking.
Utilizzando la versione gratuita di 30 giorni di BedBooking, avrete accesso anche a questo modulo. Scoprite come funziona e sfruttatene la potenza nel lavoro quotidiano con il vostro team.
Come si usa il modulo per i dipendenti?
Un aspetto incredibilmente importante del nuovo modulo è la sua interfaccia intuitiva. Anche chi non ha esperienza nella gestione degli affitti a breve termine può utilizzare appieno le sue funzioni. Il modulo è disponibile nel menu principale come una delle schede. Scoprite come impostare i permessi e aggiungere dipendenti alla vostra versione di BedBooking.
L’utilizzo del modulo dipendenti è possibile gratuitamente per 30 giorni come Versione TRIAL. Dopo 30 giorni di prova, come utente della versione PREMIUM, questa funzionalità è disponibile nel vostro pacchetto.
Ecco alcuni passaggi per l’utilizzo del modulo:
- Iniziare a lavorare con il modulo dipendente – aprire il menu principale dell’applicazione sul computer o sul telefono e selezionare la scheda Dipendenti.
- Compilare i dati del dipendente – compilare tutte le informazioni necessarie sul dipendente, compreso l’indirizzo e-mail che utilizzerà per accedere e ricevere le notifiche dell’applicazione.
- Assegnare un ruolo al dipendente – scegliere tra i 5 ruoli predefiniti da BedBooking (Amministratore, Squadra di pulizia, Investitore, Reception, Accesso completo, Personalizzato).
- Verificare che i permessi concessi al dipendente siano in linea con i vostri requisiti.
- Salvare le impostazioni nell’applicazione.
- Notifica per il dipendente – un’e-mail automatica sarà inviata al dipendente, consentendogli di creare la propria password individuale per il sistema BedBooking.
- Accedere all’applicazione – i dipendenti possono accedere al sistema BedBooking su qualsiasi dispositivo scelto.
Ricordatevi! In qualsiasi momento è possibile modificare i dati dei dipendenti, aggiungere o rimuovere dipendenti e modificare l’accesso ai dati all’interno dell’applicazione.
Il sistema di permessi consente attualmente di aggiungere fino a 26 funzionalità nell’applicazione del calendario di prenotazione BedBooking:
Il sistema di autorizzazioni consente attualmente di aggiungere fino a 26 funzionalità nell’applicazione calendario prenotazioni BedBooking:
- Premium
- Ricerca delle prenotazioni
- Gestione delle camere
- Sincronizzazione con i canali di vendita
- Aggiunta e modifica delle prenotazioni
- Anteprima del modulo di prenotazione
- Dati personali dell’ospite
- Elenco delle prenotazioni
- Sistema di prenotazione
- Esportazione delle prenotazioni
- Attività – Check-in e Check-out
- Attività – Pulizia
- Compiti – Pasti
- Compiti – Nessun pagamento
- Clienti
- Profilo
- Prezzi e restrizioni delle prenotazioni
- Impostazioni dei prezzi
- Fatture e bollette
- Impostazioni di fatture e bollette
- Rapporto finanziario
- Rapporto sull’occupazione
- Canali di vendita
- Impostazioni globali del sistema
- Modelli di messaggio
È possibile configurare tutti i permessi in modo indipendente o utilizzare ruoli predefiniti, stabiliti da BedBooking. Sta a voi decidere quali dati condividere con i vostri dipendenti o con aziende esterne.
Opzioni sul ruolo del dipendente:
- Amministratore
- Investitore
- Squadra di pulizia
- Reception
- Accesso completo
- Custom
Per saperne di più sull’assegnazione dei ruoli, consultate la nostra BASE DI CONOSCENZA.
Se avete bisogno di assistenza, sono disponibili istruzioni e materiali di supporto >> HELP
Comunicazione con i dipendenti – Velocità e intuitività
Messaggio diretto ai nostri dipendenti aggiunti nel sistema. Sì, è possibile. È possibile contattare facilmente i propri dipendenti direttamente dall’applicazione BedBooking. Si inviano messaggi ai dipendenti attraverso la funzione SMS del telefono o l’e-mail configurata con la propria casella di posta elettronica. Si snellisce il lavoro contattando direttamente i dipendenti o le aziende che collaborano. Non è necessario avere tutti i numeri di telefono dei dipendenti nel proprio telefono, ma si ha la possibilità di inviare messaggi direttamente da BedBooking.
Come gestire gli affitti a breve termine con i dipendenti?
Il modulo per i dipendenti è un passo avanti nella gestione degli affitti a breve termine. La sicurezza dei dati, la conformità al GDPR e le informazioni riservate sono obiettivi raggiunti attraverso la concessione di permessi ai dipendenti. I proprietari di immobili e i loro team hanno a disposizione uno strumento per salvaguardare i dati sensibili e confidenziali.
Unisciti alla schiera di utenti soddisfatti di BedBooking e scopri come il modulo per i dipendenti può rivoluzionare la tua gestione degli affitti a breve termine. Gestisci il tuo alloggio insieme ai tuoi dipendenti.
