Calendario de Reservas Gratuito – ¡Prueba BedBooking!
Si preguntas a los propietarios de alojamientos sobre una herramienta esencial para gestionar su negocio, sin duda mencionarán un calendario de reservas, un elemento imprescindible en la industria hotelera. Este contiene toda la información necesaria para organizar eficientemente tanto las operaciones personales como las relacionadas con la propiedad. Sin embargo, al igual que cualquier negocio, gestionar alojamientos conlleva numerosos costos e impuestos, por lo que es natural que los propietarios de casas de huéspedes o establecimientos de agroturismo busquen herramientas gratuitas. Aunque hay muchas soluciones en el mercado, es fundamental evaluar los pros y los contras de cada una.
Calendario de Papel Tradicional – ¿Por qué es hora de avanzar?
El calendario de reservas en papel fue en su momento la única solución, pero hoy en día ha sido mayormente reemplazado por los avances tecnológicos. A pesar de ello, muchos anfitriones siguen confiando únicamente en este método tradicional, tal vez sin ser conscientes de los riesgos que conlleva. Aunque mantener registros en papel pueda parecer una solución de calendario de reservas gratuita, sus beneficios terminan ahí. La lista de desventajas, sin embargo, es mucho más larga.
En primer lugar, la seguridad. Un calendario en papel existe en una única copia sin respaldo, lo que significa que su pérdida podría tener graves consecuencias. Además de perder el control sobre las reservas futuras—lo que podría paralizar el funcionamiento de toda la propiedad—un calendario en papel contiene datos personales de los huéspedes, a menudo protegidos bajo la normativa GDPR. Extraviarlo o que caiga en manos equivocadas también podría derivar en problemas legales. Asimismo, su formato físico dificulta llevarlo a todas partes, lo que complica el proceso de aceptar reservas.
Google Calendar
Google Calendar es una herramienta completamente gratuita de Google, disponible para todos desde 2006. Es fácil de usar y altamente intuitiva, lo que la hace adecuada incluso para principiantes. Entre sus ventajas destaca, sin duda, el hecho de que se puede acceder a ella desde dispositivos móviles con iOS o Android, así como desde computadoras de escritorio. Sin lugar a dudas, es una excelente solución para quienes buscan gestionar su tiempo de manera eficiente, ya que este es el propósito principal del producto. Aunque puede usarse como un calendario de reservas gratuito, no fue diseñado para este fin. Por lo tanto, carece de funciones específicas para la gestión de alojamientos, como la asignación de habitaciones, la sincronización con plataformas de reservas o los registros de huéspedes. En resumen: Google Calendar es una herramienta fantástica para la gestión del tiempo, pero no es la mejor opción para dirigir un negocio en la industria del turismo.
Calendario en Excel
Este programa probablemente no necesita presentación. Como parte del paquete Office de Microsoft, Excel permite la creación de hojas de cálculo personalizadas con una amplia variedad de aplicaciones. Aunque Excel no es una herramienta gratuita, la mayoría de las empresas ya utilizan un paquete de Office con licencia, lo que lo convierte en una opción viable como calendario de reservas gratuito en esos casos. Una ventaja indiscutible es la posibilidad de personalizar la hoja de cálculo para adaptarla a las necesidades específicas de tu alojamiento. Esto incluye la gestión de habitaciones, espacio para notas del registro de huéspedes y la capacidad de crear copias de seguridad en la nube, lo que reduce el riesgo de pérdida de datos. Sin embargo, crear un calendario de reservas funcional en Excel requiere familiaridad con el programa, que no es el más fácil de dominar. También es importante tener en cuenta que este calendario nunca será tan claro ni práctico como las soluciones dedicadas específicamente a las instalaciones de alojamiento.
Complemento Gratuito para Sitios Web
Existen varias soluciones gratuitas en el mercado en forma de complementos fáciles de instalar para sitios web. Para utilizarlos, es necesario contar con un sitio web para tu negocio de alojamiento. Si tu sitio está creado en WordPress, un complemento popular es Sagenda. Ofrece las ventajas de un calendario de reservas en línea gratuito, incluyendo la gestión de reservas y la posibilidad de que tus huéspedes reserven en línea. Sagenda y complementos similares son opciones que vale la pena considerar. Sin embargo, es importante tener en cuenta que estas herramientas están diseñadas para una amplia gama de negocios que necesitan gestionar citas, como salones de belleza, instalaciones deportivas o clínicas médicas. Si bien su versatilidad puede parecer una ventaja, carecen de muchas funciones específicas para la industria hotelera. Como resultado, pueden no ser suficientes como herramienta única para organizar completamente las operaciones de una propiedad de alojamiento.
Calendario de Reservas de BedBooking
Esta solución fue creada específicamente para propietarios de diferentes tipos de alojamientos. Ya sea que alquiles cabañas, apartamentos, habitaciones o administres propiedades de agroturismo o glamping, BedBooking es adecuado para todos estos formatos. El calendario de reservas está disponible en una versión gratuita para hasta 6 reservas al mes. El acceso ilimitado comienza desde solo 11.88 EUR al mes, lo que lo convierte en una inversión potencialmente rentable considerando el tiempo que puede ahorrarte. Una ventaja destacada es que puedes probar el producto con todas sus funciones de forma totalmente gratuita. BedBooking ofrece una prueba gratuita de 30 días, durante la cual puedes cancelar sin compromiso o iniciar una suscripción. Durante el período de prueba, tendrás acceso a todas las funciones disponibles tanto en dispositivos móviles como de escritorio. La sincronización automática con plataformas de reservas protege tu propiedad del riesgo de overbooking. Las características gratuitas durante los 30 días de prueba incluyen un calendario de reservas de habitaciones, configuración sencilla para la integración con tu sitio web y la posibilidad de vender reservas a través de plataformas de redes sociales. La aplicación también ayuda a organizar las operaciones de tu propiedad, incluyendo tareas como la coordinación de limpieza y la gestión de facturas. Además, BedBooking apoya el crecimiento de tu negocio. Con solo unos clics, puedes generar informes y resultados financieros para períodos específicos, permitiéndote analizar tus esfuerzos y mejorar tu propiedad de alojamiento.
