W świecie dynamicznie rozwijającej się turystyki coraz większego znaczenia nabiera zarządzanie rezerwacjami online, co ułatwia gościom i właścicielom obiektów proces rezerwacji oraz obsługę. Jednym z przedsiębiorców, którzy z sukcesem wdrożyli cyfrowe rozwiązania w swojej działalności, jest Németh Gyula, właściciel Apartamentów Brigitte w węgierskim mieście Bükfürdő.
Apartamanety Brigitte to rodzinne apartamenty z ponad 20-letnią historią, które przyciągają turystów poszukujących zarówno spokoju, jak i dostępu do znanych węgierskich kąpielisk. Dzięki innowacyjnemu podejściu do zarządzania rezerwacjami, Gyula z powodzeniem konkuruje na rynku lokalnym, oferując gościom przestronne i komfortowe apartamenty.
W wywiadzie opowiedział nam o swoich doświadczeniach z użytkowaniem systemu BedBooking, który wspiera codzienną organizację pracy, ułatwia komunikację z gośćmi i pozwala na pełną kontrolę dostępności pokoi. Przedsiębiorca podkreśla znaczenie przejrzystości kalendarza rezerwacji, która zwiększa komfort obsługi gości, a także usprawnia procesy administracyjne.
System BedBooking pozwala mu również oszczędzać czas dzięki synchronizacji z OTA, a jednocześnie zachęca gości do bezpośrednich rezerwacji na stronie. Rozmawiamy o korzyściach płynących z digitalizacji, codziennych wyzwaniach i nadziejach na dalszy rozwój w branży.
Gyula wierzy, że współpraca z BedBooking pozwoli mu utrzymać wysoki standard usług i sprostać wymaganiom przyszłych gości.
Németh Gyula: Apartamenty Brigitte Bükfürdő to rodzinne przedsięwzięcie. Zajmujemy się wynajmem apartamentów dla turystów odwiedzających nasze miasto, Bükfürdő, już od ponad 20 lat. Zaczynaliśmy od wynajmu pokoi w rodzinnym domu, a później, gdy w 1989 roku zbudowaliśmy własny dom, zaprojektowaliśmy go tak, aby piętro można było wynajmować. W kolejnych latach postawiliśmy budynek z czterema apartamentami na tej samej działce. Jestem także prezesem Stowarzyszenia Właścicieli Noclegów w Bük, co pozwala mi pomagać innym lokalnym wynajmującym.
Németh Gyula: Przede wszystkim z naszych gości. Wielu z nich do nas wraca, co jest dla mnie największym dowodem na to, że są zadowoleni z naszych usług i doceniają naszą pracę. Otrzymujemy też mnóstwo pozytywnych opinii na platformach rezerwacyjnych, co bardzo nas cieszy.
Németh Gyula: Nasza baza gości jest bardzo zróżnicowana, ale przeważają osoby z sąsiednich krajów: z Węgier, Czech, Niemiec, Polski i Austrii. Najwięcej gości przyjeżdża tutaj ze względu na Bükfürdő Thermal & Spa, ale odwiedzają nas także osoby zainteresowane aktywnym wypoczynkiem, podróżujące służbowo lub korzystające z usług zdrowotnych. Nasze miasto jest świetnie położone na wycieczki do okolicznych miejsc, takich jak Sopron, Szombathely, a nawet do pobliskiej Austrii.
Németh Gyula: Zadbaliśmy o to, by nasze apartamenty były przestronne i komfortowe, mają powierzchnię od 35 do 70 m², co jest większą przestrzenią niż w wielu innych obiektach. Poza tym położone są w spokojnej, cichej okolicy. Nasze apartamenty są idealne dla rodzin, par, podróżujących solo, a nasz pierwszy budynek doskonale sprawdza się również dla większych grup.
Németh Gyula: Korzystamy z BedBooking od 2016 roku. W tamtym czasie szukałem systemu, który pozwoliłby mi na wygodne zarządzanie rezerwacjami w naszym małym obiekcie.
Németh Gyula: Przede wszystkim zależało mi na zastąpieniu papierowego kalendarza rezerwacji, który stał się już dość niewygodny. Zmiany, które przyniosła digitalizacja, wymagały adaptacji – większość rezerwacji zaczęła się odbywać przez internet, OTA (Online Travel Agencies) stały się popularne. Chciałem mieć możliwość rezerwacji przez własną stronę, a BedBooking idealnie się do tego nadaje.
Németh Gyula: Najważniejszą funkcją jest przejrzysty kalendarz, z którego mogę korzystać również na telefonie. Wielu naszych gości dokonuje rezerwacji telefonicznie, więc mogę od razu sprawdzić dostępność i zapisać rezerwację, nawet w trakcie rozmowy.
Németh Gyula: System zdecydowanie ułatwił mi pracę. Szczegółowe statystyki pozwalają mi analizować dane z poprzednich lat, co jest bardzo przydatne przy planowaniu. Dzięki temu lepiej przygotowuję się na nadchodzące sezony.
Németh Gyula: W tym roku zaczęliśmy korzystać z synchronizacji z Booking, Airbnb oraz iCal. To rozwiązanie oszczędza mi sporo czasu i eliminuje ryzyko podwójnych rezerwacji. Chociaż dopiero zaczęliśmy z niego korzystać, już widzę jego zalety.
Németh Gyula: Branża noclegowa stale się rozwija, obecnie kluczową rolę odgrywa digitalizacja. Wierzę, że z czasem na znaczeniu zyskają także rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji, a BedBooking, który jest regularnie udoskonalany, może być wsparciem w dalszym rozwoju.
Németh Gyula: Na pewno! Możliwość błyskawicznego dostępu do aktualnych informacji o rezerwacjach pozwala mi lepiej obsługiwać gości, nawet gdy pytają o swoją rezerwację telefonicznie. Dzięki temu goście widzą, że dbamy o nich i jesteśmy dobrze przygotowani. Program pozwala mi także na szybkie wysyłanie potwierdzeń po dokonaniu wpłaty przez gościa, co znacząco skraca czas poświęcany na administrację.
Németh Gyula: System jest intuicyjny i łatwy w obsłudze. Korzystam z komputerów od lat, ale nawet moja żona, która nie jest biegła w obsłudze komputera, świetnie sobie radzi. Tak, zdecydowanie polecam BedBooking każdemu właścicielowi, bo to bardzo pomocne narzędzie.
Németh Gyula: Tak, zgłaszałem kilka drobnych problemów, głównie związanych z tłumaczeniem i poprawnością językową w języku węgierskim. Każda zgłoszona uwaga została uwzględniona i poprawiona.
Németh Gyula: Przydałaby się możliwość integracji z przepisami podatkowymi obowiązującymi na Węgrzech, ponieważ obecna funkcja fakturowania nie spełnia lokalnych wymagań. Poza tym miło byłoby mieć możliwość dodawania kodów rabatowych, które mogłyby być używane przy rezerwacji.
Németh Gyula: Tak, wielu naszych gości rezerwowało już przez BedBooking i ich opinie są bardzo pozytywne. Regularnie pytam, jak oceniają proces rezerwacji, i dotychczas byli bardzo zadowoleni.
Németh Gyula: Każda rezerwacja, która nie odbywa się przez OTA, to oszczędność na prowizjach. Dzięki BedBooking mogę kierować gości na bezpośrednie rezerwacje, co jest dla nas korzystne zarówno finansowo, jak i pod względem autentyczności oferowanych informacji.
WEBSITE >> https://www.spabuk.eu/