Wystawianie faktur za nocleg prosto z rezerwacji!
BedBooking to system rezerwacji noclegów z fakturami.
Faktury i rachunki dla gości wystawiasz w tym samym miejscu, w którym prowadzisz rezerwacje.
Z REZERWACJI PROSTO NA FAKTURĘ
Faktura za nocleg bez przepisywania danych
Nie przełączasz się między kalendarzem a osobnym programem do faktur i nie kopiujesz danych z maili czy notatek. Dokument powstaje w rezerwacji, gdzie masz już wszystkie informacje o pobycie gościa – jego dane, kwotę i daty pobytu BedBooking przenosi na fakturę za Ciebie.
Otwierasz rezerwację, przechodzisz do zakładki Faktury i klikasz „Dodaj fakturę”. BedBooking wypełnia ją danymi, które już są w systemie:
- Dane gościa: imię i nazwisko, adres, a przy fakturze dla firmy także nazwa i NIP – z karty gościa w rezerwacji.
- Kwota i daty pobytu: z rezerwacji.
- Dane Twojej firmy i logo: nazwa, adres i NIP z profilu obiektu.
W ten sposób wystawisz fakturę za nocleg zarówno dla firmy, jak i dla osoby prywatnej. Mniej przepisywania to mniejsze ryzyko literówki w nazwisku czy w NIP-ie. Wszystko zaczyna się w kalendarzu rezerwacji.
Gość prosi o fakturę?
Wszystkie dane masz już w rezerwacji.
30 dni pełnego dostępu, bez karty płatniczej. Wystarczy adres e-mail.
rodzaje dokumentów
Faktura, rachunek, proforma i korekta w jednym miejscu
Nie każdy gość potrzebuje tego samego dokumentu. W BedBooking wystawisz:
- Fakturę albo rachunek: typ dokumentu wybierasz w ustawieniach modułu faktur.
- Fakturę proforma: a potem fakturę wystawioną na jej podstawie.
- Fakturę korygującą: gdy po wystawieniu trzeba coś poprawić.
- Dokumenty bez rezerwacji: np. za usługi dodatkowe – tworzysz je ręcznie w module faktur.
wysyłka do gościa
Wysyłka faktury do gościa i pobieranie PDF
- E-mail z załącznikiem: fakturę lub rachunek wysyłasz gościowi z poziomu modułu faktur, a gość dostaje dokument w załączniku.
- Szablon wiadomości: treść e-maila ustawiasz raz.
- PDF do wydruku: każdy dokument pobierzesz jako PDF.
- Dokumenty pod ręką: znajdziesz je w rezerwacji, jeśli faktura powstała z jej poziomu, albo w module faktur.
Twoje logo, Twoja numeracja, Twoje stawki podatku – ustawiasz raz, korzystasz przy każdej fakturze.
Dane firmy i logo dodajesz raz w profilu obiektu, a BedBooking wstawia je na każdy dokument.
personalizacja dokumentów
Faktura dopasowana do Twojego obiektu
W ustawieniach modułu faktur dopasujesz dokumenty do tego, jak prowadzisz rozliczenia.
- Numeracja: faktur i rachunków, a w razie potrzeby zmiana numeru dokumentu.
- Waluta faktury: np. faktura w euro dla gości z zagranicy.
- Stawki podatku: dodajesz, zmieniasz i usuwasz własne.
- Nazwa usługi noclegowej: taka, jaką gość zobaczy na fakturze.
- Daty pobytu na fakturze: opcja do włączenia.
- Logo i szablon wydruku: dokument wygląda tak, jak Twój obiekt.
Krajowy System e-Faktur
Faktura za nocleg w KSeF
Od 1 stycznia 2027 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie także najmniejsze firmy. Od tego dnia faktura z NIP za nocleg musi trafić do Krajowego Systemu e-Faktur. Pozostałych przedsiębiorców ten obowiązek objął już w 2026 r.
Faktury dla gości prywatnych, czyli osób nieprowadzących działalności gospodarczej, nie muszą trafiać do KSeF – taki gość nadal dostaje fakturę w PDF.
W BedBooking fakturę dla firmy wystawiasz prosto z rezerwacji i wysyłasz do KSeF przez integrację z Fakturownią. Wystarczy raz połączyć BedBooking z KSeF:
- Wysyłka jednym przyciskiem: fakturę przekazujesz do KSeF z modułu faktur, bez przepisywania danych do innego programu.
- Status przy dokumencie: od razu widzisz, czy faktura została przyjęta w KSeF.
- Wysyłka od razu po wystawieniu: jeśli chcesz, włączysz w ustawieniach automatyczne przesyłanie faktur do KSeF.
Od rezerwacji do faktury w KSeF – bez przepisywania danych.
Integracja działa w planie Max. Przetestujesz ją w 30-dniowym okresie próbnym, bez karty płatniczej.
integracja
Integracja BedBooking z Fakturownią
Za fakturowanie w BedBooking odpowiada Fakturownia, program do fakturowania online. Integracja jest dostępna dla użytkowników BedBooking od 2019 roku. Nie musisz zakładać osobnego konta ani instalować dodatkowego programu – faktury obsługujesz w BedBooking, a wszystkie dokumenty, także te wystawione ręcznie, poza kalendarzem, masz online, w jednym miejscu.
Co zyskujesz dzięki temu połączeniu
- Faktura prosto z rezerwacji: dokument tworzysz w rezerwacji, a dane gościa, kwota i daty pobytu przechodzą na niego same.
- Wszystkie dokumenty w jednym miejscu: faktury i rachunki, także te wystawione poza kalendarzem, są zapisane online na Twoim koncie.
- Wysyłka do gościa e-mailem: fakturę wysyłasz z modułu faktur, z gotowym szablonem wiadomości.
- Faktury w KSeF: przez Fakturownię wyślesz faktury do Krajowego Systemu e-Faktur i sprawdzisz, czy zostały przyjęte.
Rezerwacje, faktury i KSeF – wszystko zaczyna się w jednym kalendarzu.
30 dni pełnego dostępu do wszystkich funkcji, bez karty płatniczej.
Wystarczy adres e-mail.
Dostęp z każdego urządzenia
Android, iOS, web – możesz zalogować się do konta na dowolnej liczbie urządzeń.
Faktury w KSeF
Fakturę dla firmy wyślesz do KSeF bez wychodzenia z BedBooking.
Bezpieczeństwo
BedBooking automatycznie tworzy kopię bezpieczeństwa Twoich rezerwacji – śpij spokojnie.
Najczęściej zadawane pytania
FAQ
ZACZNIJ DZISIAJ!
Sprawdź jak BedBooking ułatwia zarządzanie obiektem noclegowym. Pełna funkcjonalność w ramach okresu testowego. Testuj bez żadnych zobowiązań przez 30 dni na wielu platformach i urządzeniach – bez karty kredytowej!
