Darmowy kalendarz rezerwacji – Wypróbuj BedBooking!
Jeśli zapytać właścicieli obiektów noclegowych o jedną rzecz, bez której nie wyobrażają sobie prowadzenia biznesu – z pewnością usłyszymy o kalendarzu rezerwacji, czyli absolutnym must-have w branży opartej na gościnności. To właśnie on zawiera wszystkie informacje potrzebne do sprawnego organizowania pracy swojej, jak i całego obiektu. Niestety jak każdy biznes, prowadzenie obiektu noclegowego wiąże się z licznymi opłatami i podatkami, naturalnym jest więc fakt, że właściciele pensjonatów czy agroturystyki szukają bezpłatnych narzędzi. Rozwiązań na rynku jest wiele, warto jednak rozważyć wady i zalety każdego z nich.
Tradycyjny kalendarz papierowy – dlaczego już czas się z nim pożegnać?
Kalendarz rezerwacji w formie papierowej to niegdyś jedyne rozwiązanie, dziś już jednak znacznie wyparte przez postęp technologiczny. Mimo to, w dalszym ciągu wielu gospodarzy korzysta wyłącznie z tej formy zapisywania rezerwacji, być może nie zdając sobie sprawy z ryzyka, jakie niesie za sobą przywiązanie do tego tradycyjnego narzędzia. Oczywiście, prowadzenie zapisków na papierze jest sposobem na darmowy kalendarz rezerwacji, jednak tutaj jego zalety się kończą. Jeśli natomiast mowa o wadach – lista jest znacznie dłuższa.
Po pierwsze – bezpieczeństwo. Papierowy kalendarz jest tylko jeden, nie ma kopii zapasowej, a zatem jego zagubienie niesie za sobą szereg konsekwencji. Poza oczywistą stratą kontroli nad nadchodzącymi rezerwacjami, co może sparaliżować działanie całego obiektu, kalendarz w formie książki jest pełen danych osobowych Twoich gości, najczęściej danych chronionych RODO. Trafienie kalendarza w niewłaściwe ręce może mieć zatem również konsekwencje prawne. Ponadto, jego fizyczna forma uniemożliwia noszenie go zawsze przy sobie, co utrudnia przyjmowanie rezerwacji.
Google Calendar
Google Calendar to w zupełności darmowe narzędzie od Google, dostępne dla każdego już od 2006 roku. Jest proste w obsłudze i bardzo intuicyjne, będzie zatem odpowiednie również dla początkujących. Do jego zalet bezsprzecznie można zaliczyć fakt, że można z niego korzystać na urządzeniach mobilnych z systemem IOS lub Android, a także na komputerach stacjonarnych. Jest to z pewnością świetne rozwiązanie dla każdego, kto efektywnie chce zarządzać własnym czasem – ponieważ właśnie takie jest założenie tego produktu. Może być stosowany jako darmowy kalendarz rezerwacji, jednak nie w tym celu został stworzony – na próżno więc szukać w nim funkcji dedykowanych obiektom noclegowym, takich jak podział na pokoje, synchronizacja z portalami rezerwacyjnymi czy chociażby księgi meldunkowej. Podsumowując: Google Calendar to świetne narzędzie do zarządzania własnym czasem, jednak nie jest najlepsze do prowadzenia biznesu w branży turystycznej.
Kalendarz w programie Excel
Tego programu prawdopodobnie nie trzeba przedstawiać. Narzędzie będące częścią pakietu Office od Microsoft, umożliwia tworzenie spersonalizowanych arkuszy kalkulacyjnych o wielu zastosowaniach. Program Excel nie jest, co prawda, narzędziem darmowym, ale większość przedsiębiorstw korzysta z licencji pakietu, w którym się znajduje – w tej sytuacji może więc służyć nam jako darmowy kalendarz rezerwacji pokoi. Jego niewątpliwą zaletą będzie możliwość dostosowania arkusza pod wymagania własnego obiektu noclegowego, a zatem kontrola nad pokojami, miejsce na notatki meldunkowe oraz możliwość tworzenia kopii zapasowej w chmurze, minimalizującej ryzyko utraty danych. Niemniej jednak stworzenie funkcjonalnego kalendarza rezerwacji w programie Excel wymaga znajomości tego programu, który nie należy do najprostszych. Trzeba mieć też na uwadze, że kalendarz ten nigdy nie będzie tak przejrzysty, jak rozwiązania dedykowane obiektom noclegowym.
Darmowa wtyczka do strony internetowej
Na rynku dostępnych jest kilka darmowych rozwiązań w postaci łatwych do zainstalowania wtyczek do stron internetowych. Żeby z nich korzystać, musisz posiadać stronę internetową swojego obiektu noclegowego. Jeśli masz stronę opartą na WordPressie, jedną z popularnych, wtyczek jest Sagenda. Umożliwia ona cieszenie się zaletami, jakie daje daje darmowy kalendarz rezerwacji online, a zatem prowadzenie kalendarza i możliwość rezerwacji internetowych dla Twoich gości. Sagenda, czy inne podobne wtyczki, to zdecydowanie opcja warta rozważenia. Trzeba mieć jednak na uwadze, że są to narzędzia stworzone z myślą o każdym biznesie wymagającym rezerwacji spotkań, a zatem będzie odpowiednia również dla salonów fryzjerskich, obiektów sportowych czy placówek medycznych. Jej uniwersalność nie możemy jednak traktować jako zaletę – brakuje tam wielu funkcji typowych dla specyfiki branży hotelarskiej, przez co nie będzie jedynym narzędziem potrzebnym gospodarzowi, by w pełni zorganizować pracę obiektu noclegowego.
Kalendarz rezerwacji BedBooking
To rozwiązanie stworzone i zaprojektowane z myślą o właścicielach obiektów noclegowych o różnej specyfice. Niezależnie czy wynajmujesz domki, apartamenty, pokoje, a może prowadzisz agroturystykę czy glamping – BedBooking sprawdzi się w każdym z nich. Kalendarz rezerwacji w wersji na telefon czy komputer jest w wersji bezpłatnej do 6 rezerwacji w miesiącu. Ceny zaczynają się już od 38 PLN miesięcznie za korzystanie w wersji bez ograniczeń, co w perspektywie ilości zaoszczędzonego czasu, może być inwestycją wartą przemyślenia. Niewątpliwym plusem jest to, że możesz przetestować działanie pełnowymiarowego produktu zupełnie za darmo. Twój darmowy kalendarz rezerwacji od BedBooking będzie do Twojej dyspozycji przez 30 dni, po których bez zobowiązań możesz zrezygnować lub rozpocząć subskrypcję. W okresie testowym otrzymujesz dostęp do wszystkich funkcji. Będzie to zatem dostęp na wszystkich urządzeniach – mobilnych i stacjonarnych. Automatyczna synchronizacja z portalami rezerwacyjnymi uchroni Twój obiekt noclegowy przed ryzykiem overbookingu. Darmowy kalendarz rezerwacji pokoi czy prosta konfiguracja na własnej stronie WWW jak i możliwość sprzedawania noclegów przez Social Media to funkcje dostępne w wersji bezpłatnej przez 30 dni. Pomoc w organizacji obiektu w sprawach takich jak sprzątanie czy wystawianie faktur są również zawarte w aplikacji kalendarz. BedBooking to też narzędzie, które dba o rozwój Twojego biznesu. W zaledwie kilka kliknięć możesz generować raporty i wyniki finansowe poszczególnych okresów, co pozwoli Ci przeanalizować działania podejmowane w związku z rozwojem Twojego obiektu noclegowego.
