Jak zrobić system rezerwacji na stronie bez pomocy programisty?
Zmęczeni, zabiegani z nieuregulowanym czasem pracy i wiecznymi powiadomieniami o nieodebranych połączeniach właściciele nieruchomości na wynajem krótkoterminowy słyszą o narzędziach, które mogą znacząco usprawnić ich pracę. Słyszą, a nawet wiedzą, ale zdecydować się na wybór narzędzia i zrozumieć po co jest im potrzebne to kolejny obowiązek do i tak zbyt wielu. Dlatego też powstał ten artykuł. System rezerwacji na stronie internetowej to obecnie obowiązkowe narzędzie i na nim skupimy się w tej publikacji.
Dlaczego?
Możliwość przyjmowania rezerwacji online to kluczowy element nowoczesnego zarządzania biznesem turystycznym. W dobie dynamicznego rozwoju branży hotelarskiej i ogromnej konkurencji posiadanie kalendarza rezerwacji na stronie internetowej to nie tylko wygoda dla klientów, ale również szansa na zwiększenie liczby rezerwacji bez pośredników. W przeciwieństwie do tego, co było kiedyś, teraz takimi narzędziami posługują się nawet małe obiekty turystyczne, już nie tylko wielkie hotele.
Są różne aplikacje, programy i metody wykonania takiego kalendarza rezerwacji. W tym artykule krok po kroku pokażemy, jak stworzyć własny system rezerwacji na swojej stronie internetowej. Wyjaśnimy, jakie narzędzia mogą pomóc w szybkim wdrożeniu kalendarza rezerwacji i dlaczego aplikacja BedBooking jest idealnym rozwiązaniem dla właścicieli apartamentów, pensjonatów i innych obiektów noclegowych.
Dlaczego warto mieć system rezerwacji na stronie internetowej?
Posiadanie systemu rezerwacji na własnej stronie internetowej daje wiele korzyści, zarówno dla właściciela obiektu, jak i dla jego klientów, co podkreśliliśmy już na wstępie artykułu. Jeśli wciąż jeszcze masz wątpliwości, oto najważniejsze powody, dla których warto wdrożyć kalendarz rezerwacji na swojej stronie:
1. Bezpośrednie rezerwacje = większy zysk
Przyjmowanie rezerwacji bezpośrednio przez stronę internetową pozwala uniknąć prowizji pobieranych przez platformy zewnętrzne, takie jak Booking.com czy Airbnb. Dzięki temu każda rezerwacja generuje większy przychód dla właściciela obiektu.
2. Oszczędność czasu i automatyzacja
Ręczne zarządzanie rezerwacjami jest czasochłonne i może prowadzić do pomyłek. System rezerwacji online automatyzuje ten proces, aktualizując kalendarz rezerwacji w czasie rzeczywistym. Dzięki temu unikasz problemów związanych z podwójnymi rezerwacjami.
3. Profesjonalny wizerunek
Strona internetowa z funkcjonalnym systemem rezerwacji wygląda bardziej profesjonalnie. Klienci chętniej wybierają obiekty, które oferują możliwość szybkiego sprawdzenia wolnego terminu i wygodnej rezerwacji online
Dedykowane systemy rezerwacji na czym polega ich tworzenie i ile kosztują?
Zanim zdecydujesz się na wybór kalendarza rezerwacji bez pomocy programisty, warto, abyś poznał również ten rodzaj narzędzi do rezerwacji. Wśród różnych rozwiązań oferujących kalendarz rezerwacji online są aplikacje typu BedBooking, a także tzw. systemy rezerwacji dedykowane dla obiektów na wynajem krótkoterminowy. Są to specjalistyczne rozwiązania zaprojektowane z myślą o właścicielach nieruchomości lub firmach zarządzających wynajmem krótkoterminowym, tzw. „szyte na miarę”. Tego typu systemy mają na celu zarządzanie procesem rezerwacji, obsługę klientów, kontrolowanie dostępności, ustalanie cen oraz zautomatyzowanie wielu czynności związanych z wynajmem, podobnie jak BedBooking, jednak proces stworzenia takiego systemu oraz jego wdrożenia znacząco się różni.
Na czym polega tworzenie systemu rezerwacji dedykowanego?
Tworzenie dedykowanego systemu rezerwacji dla wynajmu krótkoterminowego zaczyna się od dokładnej analizy potrzeb klienta. Właściciel obiektu lub firma zarządzająca wynajmem określa swoje wymagania dotyczące zarządzania rezerwacjami, integracji z innymi platformami (np. Booking.com, Airbnb), płatnościami online, obsługą kalendarzy czy raportowaniem. Na podstawie zebranych informacji zespół programistów tworzy system, który jest dostosowany do indywidualnych wymagań. To właśnie te systemy, które wymagają zatrudnienia programistów. Zespół programistów, analityków i projektantów UX/UI ściśle współpracuje z klientem, aby stworzyć system, który spełnia jego wymagania. Taki proces wymaga od właściciela nieruchomości na wynajem krótkoterminowy dużego zaangażowania, czasu i wiedzy o własnych oczekiwaniach.
Koszt systemów rezerwacji dedykowanych
Koszt stworzenia systemu rezerwacji dedykowanego zależy od zakresu funkcjonalności oraz skomplikowania projektu. Ceny mogą sięgać kilkudziesięciu tysięcy złotych. Dla bardziej rozbudowanych systemów, które integrują się z wieloma platformami, oferują zaawansowane funkcje analityczne, zarządzanie cenami w czasie rzeczywistym czy wsparcie wielu języków, koszt może sięgnąć nawet kilkuset tysięcy złotych. Ponadto, oprócz kosztów początkowych związanych z wdrożeniem, należy uwzględnić koszty utrzymania, wsparcia technicznego oraz ewentualnych aktualizacji systemu.
Kalendarz rezerwacji online dedykowany ma swoje plusy, które głównie opierają się na specjalistycznych funkcjach, których może wymagać specyfika branży i możliwości dopracowania każdej funkcjonalności idealnie do danej firmy i jej oferty. Są też jednak duże minusy takiego rozwiązania, przede wszystkim: czas, koszt i poziom skomplikowania – czyli wszystko to, czego chcą uniknąć właściciele nieruchomości. Jeśli więc zdecydujesz się wdrożyć system rezerwacji online bez udziału programisty, zapraszamy do dalszej części artykułu.
Jak zrobić system rezerwacji na stronie internetowej krok po kroku?
Poniżej przedstawiamy szczegółową instrukcję, jak samodzielnie wdrożyć program do rezerwacji noclegów na swojej stronie internetowej. Nie potrzebujesz do tego umiejętności programistycznych – wystarczy skorzystać z odpowiednich narzędzi.
Krok 1: Wybierz program do rezerwacji noclegów
Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań umożliwiających dodanie systemu rezerwacji na stronie internetowej. Jednym z narzędzi jest BedBooking, aplikacja dostępna zarówno na urządzenia mobilne, jak i w wersji przeglądarkowej.
BedBooking oferuje:
- Intuicyjny kalendarz rezerwacji,
- Synchronizację z najpopularniejszymi platformami OTA,
- Możliwość dodania widgetu rezerwacyjnego na stronie internetowej.
Krok 2: Załóż konto w BedBooking
Aby skorzystać z funkcjonalności BedBooking, zacznij od założenia konta. Proces rejestracji jest prosty i zajmuje tylko kilka minut. Po rejestracji uzyskasz dostęp do kalendarza rezerwacji, który możesz dostosować do potrzeb swojego obiektu.
Krok 3: Skonfiguruj kalendarz rezerwacji
Po zalogowaniu do BedBooking możesz skonfigurować kalendarz rezerwacji, dodając swoje obiekty, pokoje oraz ustawienia cenowe. System pozwala na:
- Ustalanie dostępności pokoi,
- Zarządzanie cenami z dostosowaniem ich do sezonu,
- Automatyczne blokowanie terminów zarezerwowanych przez klientów.
Krok 4: Dodaj widget rezerwacyjny na swojej stronie
BedBooking umożliwia łatwe dodanie widgetu rezerwacyjnego na stronie internetowej. Możesz to zrobić poprzez WordPressa (jako wtyczka z systemem rezerwacji noclegów) lub kopiując i wklejając wygenerowany kod HTML w odpowiednie miejsce na swojej stronie. Widget jest responsywny, co oznacza, że będzie wyglądał dobrze zarówno na komputerze, jak i na urządzeniach mobilnych.
Krok 5: Zintegruj system z innymi kanałami sprzedaży
BedBooking pozwala na synchronizację kalendarza rezerwacji z najpopularniejszymi platformami OTA, takimi jak Booking.com, Airbnb czy Expedia. Dzięki temu wszystkie rezerwacje są automatycznie aktualizowane, co eliminuje ryzyko podwójnych rezerwacji.
Wprowadzenie kalendarza rezerwacji online na własną stronę internetową w pięciu krokach jest bardzo kuszące, jednak wiadomo, że mogą pojawić się pytania. Oprócz wsparcia oferowanego przez firmę BedBooking w formie wiadomości e-mail, poniżej odpowiedzieliśmy na kilka częstych pytań.
Najczęstsze pytania dotyczące systemów rezerwacji na stronie internetowej
Czy muszę znać się na programowaniu, aby wdrożyć system rezerwacji?
Nie, program do rezerwacji noclegów taki jak BedBooking, pozwala na szybkie i łatwe dodanie systemu rezerwacji bez potrzeby posiadania umiejętności programistycznych.
Czy kalendarz rezerwacji jest bezpieczny?
Tak, aplikacja BedBooking korzysta z nowoczesnych zabezpieczeń, które chronią dane użytkowników i klientów przed nieautoryzowanym dostępem.
Czy mogę dostosować wygląd widgetu rezerwacyjnego?
Tak, BedBooking pozwala na dostosowanie kolorystyki i wyglądu widgetu rezerwacyjnego, aby pasował do estetyki Twojej strony internetowej.
Dlaczego warto wybrać BedBooking?
BedBooking to jedno z najpopularniejszych rozwiązań na rynku, które oferuje kompleksowe funkcje zarządzania rezerwacjami. Dlaczego warto skorzystać właśnie z tej aplikacji do zarządzania rezerwacjami online? Oto kilka powodów:
- Prostota obsługi – intuicyjny interfejs, który pozwala szybko nauczyć się korzystania z systemu.
- Dostępność na różnych urządzeniach – aplikacja mobilna oraz wersja przeglądarkowa.
- Automatyzacja procesów – synchronizacja z platformami OTA, automatyczne aktualizacje kalendarza.
- Wsparcie techniczne – zespół BedBooking zapewnia profesjonalne wsparcie dla swoich użytkowników.
Aplikacje typu Bedbooking to rozwiązanie, które znacząco różni się od dedykowanych systemów rezerwacji. Przede wszystkim, dzięki gotowej platformie, użytkownicy nie muszą czekać na czasochłonny proces wdrożenia systemu. Bedbooking jest dostępny od razu, co sprawia, że szybko można rozpocząć zarządzanie rezerwacjami. Ponadto, aplikacje te są znacznie tańszą opcją w porównaniu do drobnych, indywidualnych rozwiązań dedykowanych, które często wymagają większych inwestycji. Co więcej, Bedbooking to system sprawdzony przez wiele firm, co gwarantuje jego niezawodność, w przeciwieństwie do dedykowanych systemów, które mogą mieć różną jakość, a ich funkcjonalności są zależne od wykonawcy. To nie tylko kalendarz rezerwacji, ale również kompleksowe narzędzie do zarządzania rezerwacjami, które pomoże Ci zoptymalizować Twój biznes i przyciągnąć więcej gości.
