Calendário de Reservas Gratuito – Experimente o BedBooking!

Se você perguntar a proprietários de acomodações sobre uma ferramenta essencial para administrar seu negócio, eles certamente mencionarão um calendário de reservas – um item indispensável no setor de hospitalidade. Ele contém todas as informações necessárias para organizar de forma eficiente tanto as operações pessoais quanto as do estabelecimento. No entanto, assim como em qualquer negócio, gerenciar acomodações envolve diversos custos e impostos, então é natural que donos de pousadas ou empreendimentos de agroturismo procurem ferramentas gratuitas. Embora existam muitas soluções no mercado, é fundamental avaliar os prós e contras de cada uma.

Calendário Tradicional de Papel – Por Que Está na Hora de Seguir em Frente?

O calendário de reservas em papel já foi a única solução disponível, mas hoje foi amplamente substituído pelos avanços tecnológicos. Apesar disso, muitos anfitriões ainda confiam apenas nesse método tradicional, talvez sem perceber os riscos envolvidos. Embora manter registros em papel possa parecer uma solução gratuita para um calendário de reservas, seus benefícios terminam por aí. A lista de desvantagens, no entanto, é muito mais longa.

Primeiro – a segurança. Um calendário de papel existe em uma única cópia, sem backups, o que significa que sua perda pode ter consequências graves. Além de perder o controle sobre as reservas futuras — o que poderia paralisar as operações de todo o estabelecimento — um calendário de papel contém dados pessoais dos hóspedes, muitas vezes protegidos pelo GDPR. Perdê-lo ou deixá-lo cair em mãos erradas pode levar a problemas legais. Além disso, seu formato físico dificulta o transporte, complicando o processo de aceitar reservas.

Google Calendar

O Google Calendar é uma ferramenta totalmente gratuita do Google, disponível para todos desde 2006. É simples de usar e altamente intuitivo, sendo adequado até mesmo para iniciantes. Suas vantagens incluem, sem dúvida, o fato de ser acessível em dispositivos móveis com iOS ou Android, bem como em computadores desktop. Certamente, é uma excelente solução para quem busca gerenciar seu tempo de forma eficiente — sendo esse o principal propósito do produto. Embora possa ser usado como um calendário de reservas gratuito, ele não foi projetado para esse fim. Portanto, carece de recursos dedicados à gestão de acomodações, como alocação de quartos, sincronização com plataformas de reservas ou registros de hóspedes. Em resumo: o Google Calendar é uma ferramenta fantástica para o gerenciamento de tempo, mas não é a melhor escolha para administrar um negócio no setor de turismo.

Calendário no Excel

Este programa provavelmente dispensa apresentações. Como parte do pacote Office da Microsoft, o Excel permite a criação de planilhas personalizadas com uma ampla gama de aplicações. Embora o Excel não seja uma ferramenta gratuita, a maioria das empresas já utiliza um pacote Office licenciado, tornando-o uma opção viável como calendário de reservas gratuito nesses casos. Uma vantagem inegável é a possibilidade de personalizar a planilha para atender às necessidades específicas da sua acomodação. Isso inclui a gestão de quartos, espaço para anotações do registro de hóspedes e a capacidade de criar backups na nuvem, reduzindo o risco de perda de dados. No entanto, criar um calendário de reservas funcional no Excel exige familiaridade com o programa, que não é o mais fácil de dominar. Também é importante lembrar que esse calendário nunca será tão transparente quanto as soluções dedicadas a estabelecimentos de hospedagem.

Plugin Gratuito para Websites

Existem várias soluções gratuitas no mercado na forma de plugins fáceis de instalar em websites. Para utilizá-los, é necessário ter um site para o seu negócio de hospedagem. Se o seu site foi construído no WordPress, um plugin popular é o Sagenda. Ele oferece as vantagens de um calendário de reservas online gratuito, incluindo a gestão de reservas e a possibilidade de os hóspedes realizarem reservas online. O Sagenda e plugins semelhantes certamente merecem consideração. No entanto, é importante observar que essas ferramentas são projetadas para uma ampla variedade de negócios que precisam de agendamento, como salões de beleza, instalações esportivas ou clínicas médicas. Embora sua versatilidade possa parecer uma vantagem, eles carecem de muitos recursos específicos para o setor de hospitalidade. Como resultado, podem não ser suficientes como ferramenta única para organizar totalmente as operações de um estabelecimento de hospedagem.

Calendário de reservas da BedBooking

Esta solução foi criada especificamente para proprietários de diversos tipos de acomodações. Seja você responsável pelo aluguel de chalés, apartamentos, quartos ou pela gestão de propriedades de agroturismo ou glamping, o BedBooking é adequado para todos esses formatos. O calendário de reservas está disponível em uma versão gratuita para até 6 reservas por mês. O acesso ilimitado começa a partir de apenas 14.25 USD por mês, tornando-se um investimento potencialmente vantajoso considerando o tempo que pode economizar. Uma vantagem notável é que você pode testar o produto completo totalmente grátis. O BedBooking oferece uma avaliação gratuita de 30 dias, durante a qual você pode cancelar sem compromisso ou iniciar uma assinatura. Durante o período de teste, você terá acesso a todos os recursos, disponíveis tanto em dispositivos móveis quanto em desktops. A sincronização automática com plataformas de reservas protege sua propriedade contra o risco de overbooking. Os recursos gratuitos disponíveis durante o período de avaliação de 30 dias incluem: um calendário de reservas de quartos, configuração simples para integração com o seu site e a possibilidade de vender reservas por meio de plataformas de mídia social. O aplicativo também ajuda a organizar as operações da sua propriedade, incluindo tarefas como coordenação da limpeza e gestão de faturas. Além disso, o BedBooking apoia o crescimento do seu negócio. Com apenas alguns cliques, você pode gerar relatórios e resultados financeiros para períodos específicos, permitindo analisar seus esforços para melhorar sua propriedade de acomodação.