Модуль «Сотрудники» — управляйте своей командой и получайте больше

В современном динамичном мире краткосрочной аренды управление командой — это ключ к успеху. Задачи, с которыми раньше мы могли справиться самостоятельно для развития бизнеса, теперь делегируются.

В ответ на потребности владельцев недвижимости и их сотрудников BedBooking представляет новый «Модуль сотрудников». Он преобразует и упростит управление краткосрочной арендой, особенно конфиденциальными данными. Новая функциональность позволяет определить объем данных, доступных сотрудникам, занимающим различные должности в компании.

Позвольте нам познакомить вас с этой инновацией — Модулем сотрудника.

Что такое модуль «Сотрудник»?

Выставление счетов за проживание, ответы на запросы о наличии свободных номеров, заселение гостей, назначение номеров для уборки, проверка готовности номеров к заселению, переписка с гостями, мелкий ремонт… Это лишь некоторые из повседневных задач, стоящих перед вами как менеджером по недвижимости.

Некоторые из перечисленных задач не выполняются лично вами. Ваш бизнес вырос, и вам нужна помощь. Возможно, вы уже пользуетесь услугами внешней клининговой компании или пригласили в свою команду сотрудников. Теперь вы можете предоставить им доступ к приложению BedBooking с выбранными вами данными.

Модуль «Сотрудники» — это новая функция, позволяющая владельцам недвижимости и их командам эффективно и совместно управлять краткосрочной арендой. Доступ к конфиденциальным и секретным данным будет под контролем, а решения об их видимости будете принимать вы, как владелец недвижимости. Вот некоторые ключевые особенности и возможности, которые отличают этот модуль от конкурентов:

Повышение эффективности: С модулем «Сотрудник» вам больше не нужно лично заниматься всеми аспектами работы — вместо этого вы можете рассчитывать на поддержку своей команды. Приглашая к сотрудничеству новых сотрудников, вы можете предоставить им доступ к приложению BedBooking, не раскрывая конфиденциальных данных о бизнесе. Это означает, что вам больше не нужно делать все самостоятельно — теперь вы можете заручиться поддержкой своей команды.

Вы можете нанять собственных сотрудников или сотрудничать с внешней компанией. Используя единое приложение BedBooking, вы можете распределить конфиденциальные данные, доступные всем, или определить границы доступа для каждого конкретного сотрудника.

Более эффективная организация работы: С помощью модуля управления доступом для сотрудников можно самостоятельно настраивать доступ к данным и использование приложений. Организация работы становится более прозрачной и быстрой. Вся информация доступна в одном месте, что устраняет хаос и беспорядок. Как владелец, Вы определяете объем данных, а сотрудники видят только назначенные им модули.

Большой контроль: Как владелец, вы можете контролировать доступ, особенно к конфиденциальным данным, таким как счета, затраты, доходы или персональные данные гостей. Доступ сотрудников к приложению BedBooking связан с их собственным адресом электронной почты, а пароль устанавливается сотрудником самостоятельно (на указанный адрес электронной почты высылается специальная ссылка для активации).

Выгоды для собственников и сотрудников

Привлекая новых членов в свою команду по управлению недвижимостью, вы можете быть обеспокоены следующим:

• Не будут ли сотрудники случайно удалять бронирования в системе, что приведет к переизбытку заказов?
• Актуальны ли данные о бронированиях?
• Обновляется ли цена на размещение компетентными лицами, назначенными владельцем. Может ли каждый член команды, подключенный к приложению BedBooking, получить доступ к ценообразованию?
• Все ли имеют доступ к данным о доходах компании, сводкам и отчетам?
• Обезличиваются ли персональные данные гостей для уборщиков, чтобы не беспокоиться о правилах GDPR (RODO)?

Новый функционал, предоставляющий доступ сотрудникам, выгоден как владельцам недвижимости, так и их командам.

Для владельцев это означает:

• Упрощение повседневных задач.
• Доступ к приложению для доверенных лиц.
• Безопасный доступ к данным особой важности.
• Обеспечение необходимых функций для сотрудников.

Для сотрудников это означает:

• Возможность более продвинутого сотрудничества.
• Развитие навыков в сфере краткосрочной аренды.
• Быстрее работа — использование мобильного приложения означает, что данные находятся у сотрудника под рукой.

Имея в своем распоряжении Систему разрешений, известную как Модуль сотрудника, вы знаете, что ваша работа ускорится, а ежедневные обязанности, связанные с информированием, такие как выписка счетов или уборка помещений, будут выполняться непосредственно в приложении. Вы можете совместно использовать приложение и предоставлять доступ к выбранным элементам.

Где доступен модуль «Сотрудник»?

Модуль «Сотрудники», как новая функция, доступен в PREMIUM-пакете BedBooking. Однако возможность его редактирования, изменения и настройки в равной степени возможна как на компьютере, планшете, ноутбуке, так и в приложении на смартфоне. Любое количество пользователей BedBooking, имеют доступ к модулю «Сотрудники» и безопасный доступ к конфиденциальным данным.

Воспользуйтесь этим уже сейчас, загрузив BedBooking.

Пользовавшись бесплатной 30-дневной версией BedBooking, вы также получаете доступ к этому модулю. Посмотрите, как он работает, и используйте его возможности в своей повседневной работе с командой.

Как использовать модуль «Сотрудник»?

Невероятно важным аспектом нового модуля является его интуитивно понятный интерфейс. Даже человек, не имеющий опыта управления краткосрочной арендой, сможет в полной мере использовать его функции. Модуль доступен в главном меню в качестве одной из вкладок. Узнайте, как настроить права доступа и добавить сотрудников в вашу версию BedBooking.

Использование модуля «Сотрудники» возможно бесплатно в течение 30 дней в качестве TRIAL VERSION. После 30 дней пробной версии, как пользователь PREMIUM-версии, этот функционал будет доступен в вашем пакете.

Приведем несколько шагов по использованию модуля:

1. Начните работу с модулем «Сотрудники» — откройте главное меню приложения на компьютере или телефоне и выберите вкладку «Сотрудники».
2. Заполните данные о сотруднике — введите всю необходимую информацию о сотруднике, включая адрес электронной почты, который он будет использовать для входа в систему и получения уведомлений.
3. Назначьте роль сотрудника — выберите одну из 5 предопределенных BedBooking ролей (Администратор, Команда уборщиков, Инвестор, Приемная, Полный доступ, Пользовательский).
4. Убедитесь, что предоставленные сотруднику права соответствуют вашим требованиям.
5. Сохраните настройки в приложении.
6. Уведомление для сотрудника — сотруднику будет отправлено автоматическое письмо, позволяющее создать индивидуальный пароль для системы BedBooking.
7. Вход в приложение — сотрудники могут войти в систему BedBooking с любого выбранного устройства.

ПОМНИТЕ! В любой момент вы можете изменить данные о сотрудниках, добавить или удалить их, а также изменить доступ к данным внутри приложения.

В настоящее время система разрешений позволяет добавить до 26 функциональных возможностей в приложение «Календарь бронирования BedBooking»:

• Premium
• Поиск брони
• Управление номерами
• Синхронизация с каналами продаж
• Добавление и редактирование брони
• Предварительный просмотр формы бронирования
• Личные данные гостя
• Список бронирования
• Система бронирования
• Экспорт брони
• Задачи — Заезд и Выезд
• Задачи — Уборка
• Задачи — Питание
• Задачи — Без оплаты
• Клиенты
• Профиль.выезд
• Задачи — уборка
• Задачи — питание
• Задачи — без оплаты
• Клиенты
• Профиль
• Цены и ограничения на бронирование
• Настройки ценообразования
• Счета-фактуры и счета
• Настройки счетов и счетов-фактур
• Финансовый отчет
• Отчет о занятости
• Каналы продаж
• Глобальные настройки системы
• Шаблоны сообщений
• Разрешения

Вы можете настроить все разрешения самостоятельно или использовать предопределенные роли, установленные BedBooking. Вы сами решаете, какие данные предоставлять своим сотрудникам или внешним компаниям.

Варианты ролей сотрудников:

• Администратор
• Инвестор
• Команда уборщиков
• Приемная
• Полный доступ
• Требования

Подробнее о распределении ролей можно узнать в нашей БАЗЕ ЗНАНИЙ.

Если вам необходима помощь, инструкции и вспомогательные материалы доступны >> HELP

Коммуникация с сотрудниками — скорость и интуитивность

Прямая рассылка сообщений добавленным в систему сотрудникам. Да, это возможно. Вы можете легко связаться со своими сотрудниками прямо из приложения BedBooking. Вы отправляете сообщения сотрудникам с помощью функции SMS на телефоне или электронной почты, настроенной на ваш почтовый ящик. Вы оптимизируете работу, напрямую связываясь со своими сотрудниками или сотрудничающими компаниями. Вам не обязательно иметь в своем телефоне номера телефонов всех сотрудников, но у вас есть возможность отправлять сообщения непосредственно из BedBooking.

Как управлять краткосрочной арендой с сотрудниками?

Модуль «Сотрудники» — это шаг вперед в управлении краткосрочной арендой. Безопасность данных, соответствие требованиям GDPR и конфиденциальная информация достигаются путем предоставления прав сотрудникам. Владельцы недвижимости и их команды получают инструмент для защиты конфиденциальных данных.

Присоединитесь к числу довольных пользователей BedBooking и узнайте, как модуль Employee Module может произвести революцию в управлении краткосрочной арендой жилья. Управляйте своим жильем вместе со своими сотрудниками.