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15/11/2023 | par BedBooking

Module Employés – Gérez votre équipe et gagnez plus

Dans le monde dynamique actuel de la location à court terme, la gestion d’une équipe est la clé du succès. Les tâches que nous pouvions autrefois gérer nous-mêmes pour la croissance de notre entreprise sont désormais déléguées.

La gestion d’une équipe est la clé du succès.

Permettez-nous de vous présenter cette innovation, le Module Employé.

La mise en place d’un système de gestion de l’emploi est une priorité pour les entreprises.

Système de réservation d’hébergement avec module pour les employés.

Qu’est-ce que le module employé ?

Facturation des séjours/hébergements, réponse aux demandes de renseignements sur la disponibilité, enregistrement des clients, attribution des chambres pour le nettoyage, vérification de l’état de préparation des chambres pour l’enregistrement, correspondance avec les clients, petites réparations…. Ce ne sont là que quelques-unes des tâches quotidiennes qui vous incombent en tant que gestionnaire immobilier.

Certaines des tâches mentionnées ne sont pas effectuées par vous personnellement. Votre entreprise s’est développée et vous avez besoin d’aide. Peut-être faites-vous déjà appel à une société de nettoyage externe ou avez-vous invité des employés à rejoindre votre équipe. Vous pouvez désormais leur donner accès à l’application BedBooking avec les données de votre choix.

L’application BedBooking est un outil de gestion de l’entreprise.

Le module Employés est une nouvelle fonctionnalité qui permet aux propriétaires et à leurs équipes de gérer efficacement et de manière collaborative les locations de courte durée. L’accès aux données sensibles et confidentielles sera sous contrôle, et les décisions concernant leur visibilité seront prises par vous en tant que propriétaire. Voici quelques fonctionnalités et possibilités clés qui distinguent ce module de la concurrence :

Permissions to individual data in the BedBooking booking calendar application.

Efficacité accrue: Avec le module Employé, vous n’avez plus besoin de gérer personnellement tous les aspects du travail – au lieu de cela, vous pouvez compter sur le soutien de votre équipe. En invitant de nouveaux membres à collaborer, vous pouvez leur donner accès à l’application BedBooking sans révéler de données confidentielles liées à l’entreprise. Cela signifie que vous ne devez plus tout faire seul, mais que vous pouvez désormais compter sur le soutien de votre équipe.

L’application BedBooking est un outil de travail qui vous permet d’améliorer votre productivité.

L’application BedBooking a été conçue pour répondre aux besoins de tous les collaborateurs.

Meilleure organisation: Avec le module de gestion des accès pour les employés, vous pouvez configurer de manière indépendante l’accès aux données et l’utilisation des applications. L’organisation du travail devient plus transparente et plus rapide. Toutes les informations sont disponibles en un seul endroit, ce qui élimine le chaos et le désordre. En tant que propriétaire, vous attribuez l’étendue des données et les employés ne voient que les modules qui leur sont attribués.

Un meilleur contrôle: En tant que propriétaire, vous pouvez superviser l’accès, en particulier aux données sensibles telles que les factures, les coûts, les revenus ou les informations personnelles des clients. L’accès des employés à l’application BedBooking est associé à leur propre adresse e-mail, et le mot de passe est défini indépendamment par l’employé (un lien d’activation spécial est envoyé à l’adresse e-mail fournie).

Avantages pour les propriétaires et les employés

En invitant de nouveaux membres à rejoindre votre équipe de gestion immobilière, vous pouvez vous préoccuper de ce qui suit :

La gestion des biens immobiliers est une activité à laquelle vous pouvez participer.

  • Les employés peuvent-ils accidentellement supprimer des réservations dans le système, entraînant une surréservation ?
  • Les données de réservation sont-elles à jour ?
  • Les prix des hébergements sont-ils mis à jour par des personnes compétentes désignées par le propriétaire ? Chaque membre de l’équipe connecté à l’application BedBooking peut-il accéder à la tarification ?
  • Si chacun a accès aux données de revenus de l’entreprise, aux résumés et aux rapports ?
  • Si les données personnelles des clients sont anonymisées pour le personnel de nettoyage, de sorte que vous n’ayez pas à s’inquiéter des réglementations GDPR (RODO) ?

La nouvelle fonctionnalité qui donne accès aux collaborateurs profite à la fois aux propriétaires et à leurs équipes.La nouvelle fonctionnalité qui donne accès aux collaborateurs profite à la fois aux propriétaires et à leurs équipes.

Pour les propriétaires, cela signifie:

  • Simplification des tâches quotidiennes.
  • Accès à l’application pour les personnes de confiance.
  • Sécurité d’accès aux données d’importance particulière.
  • Provisionnement des fonctionnalités nécessaires pour les employés.

Pour les employés, cela signifie:

  • Une opportunité de collaboration plus poussée.
  • Le développement des compétences dans le secteur de la location à court terme.
  • Un travail plus rapide – l’utilisation de l’application mobile signifie que les données sont à portée de main de l’employé.

En disposant du Système d’autorisations connu sous le nom de Module employé, vous savez que votre travail sera accéléré, et les tâches quotidiennes liées à l’information, telles que l’émission de factures ou le nettoyage des locaux, se feront directement dans l’application. Vous pouvez partager l’application et accorder l’accès à des éléments sélectionnés.

Attribuer des rôles aux employés en fonction des fonctions et de l’étendue de l’accès aux données.

Où le module employé est-il disponible ?

disponible dans le package PREMIUM de BedBooking. Cependant, la possibilité de l’éditer, de le modifier et de le personnaliser est tout aussi possible sur votre ordinateur, tablette, portable, ainsi que dans l’application sur votre smartphone. N’importe quel nombre d’utilisateurs de BedBooking, ont accès au Module Employé et à un accès sécurisé aux données sensibles.

Profitez-en dès maintenant en téléchargeant BedBooking.

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App Store

En utilisant la version gratuite de 30 jours de BedBooking, vous avez également accès à ce module. Voyez comment il fonctionne et exploitez sa puissance dans votre travail quotidien avec votre équipe.

Comment utiliser le module employé ?


Un aspect incroyablement important du nouveau module est son interface intuitive. Même les personnes qui n’ont pas d’expérience dans le domaine de la gestion des locations de courte durée peuvent utiliser pleinement ses fonctions. Le module est disponible dans le menu principal comme l’un des onglets. Découvrez comment définir les autorisations et ajouter des employés à votre version de BedBooking.

L’utilisation du module employé est possible gratuitement pendant 30 jours en tant que VERSION D’ESSAI. Après 30 jours d’essai, en tant qu’utilisateur de la version PREMIUM, cette fonctionnalité est disponible dans votre package.

Voici quelques étapes pour utiliser le module:.

  1. Commencer à travailler avec le module employé – ouvrez le menu principal de l’application sur votre ordinateur ou votre téléphone et sélectionnez l’onglet Employés.
  2. Compléter les données de l’employé – remplissez toutes les informations nécessaires sur l’employé, y compris l’adresse e-mail qu’il utilisera pour se connecter et recevoir les notifications de l’application.
  3. Assigner un rôle à l’employé – choisissez parmi les 5 rôles prédéfinis par BedBooking (Administrateur, Équipe de nettoyage, Investisseur, Réception, Plein accès, Personnalisé).
  4. Vérifiez que les autorisations accordées à l’employé correspondent à vos besoins.
  5. Enregistrez les paramètres dans l’application.
  6. Notification pour l’employé – un e-mail automatique sera envoyé à l’employé, lui permettant de créer son mot de passe individuel pour le système BedBooking.
  7. Connexion à l’application – les employés peuvent se connecter au système BedBooking sur n’importe quel appareil choisi.

N’OUBLIEZ PAS ! A tout moment, vous pouvez modifier les données des salariés, ajouter ou supprimer des salariés, et modifier l’accès aux données dans l’application.

Employees module available as an app on smartphone, tablet and laptop.

Le système de permissions vous permet actuellement d’ajouter jusqu’à 26 fonctionnalités dans l’application de calendrier de réservation de BedBooking:

Les fonctionnalités de l’application de calendrier de réservation de BedBooking sont les suivantes

  • Premium
  • Recherche de réservations
  • Gestion des chambres
  • Synchronisation avec les canaux de vente
  • Ajouter et modifier des réservations
  • Visualisation du formulaire de réservation
  • Données personnelles de l’invité
  • Liste de réservations
  • Système de réservation
  • Exportation de réservations
  • Tâches – Enregistrement et départ
  • Tâches – Nettoyage
  • Tâches – Repas
  • Clients
  • Tâches – Pas de paiement
  • Tâches – Services d’accueil
  • Tâches – Services d’assistanceout
  • Tâches – Nettoyage
  • Tâches – Repas
  • Tâches – Pas de paiement
  • Clients
  • Profil
  • Prix de réservation et restrictions
  • Paramètres de tarification
  • Factures et factures
  • Paramètres des factures
  • Rapport financier
  • Rapport d’occupation
  • Canaux de vente
  • Paramètres globaux du système
  • Modèles de messages
  • Permissions

Vous pouvez configurer toutes les autorisations de manière indépendante ou utiliser des rôles prédéfinis, établis par BedBooking. C’est à vous de décider quelles données partager avec vos employés ou des entreprises externes.

Options relatives au rôle du salarié:

  • Administrateur
  • Investisseur
  • Équipe de nettoyage
  • Réception
  • Accès complet
  • Custom

Pour en savoir plus sur l’attribution des rôles, consultez notre BASE DE CONNAISSANCES.

Si vous avez besoin d’aide, des instructions et du matériel d’assistance sont disponibles >> HELP

Envoi de messages aux employés directement depuis l’application BedBooking.

Communication avec les employés – Rapidité et intuition

Messagerie directe à nos employés ajoutés dans le système. Oui, c’est possible. Vous pouvez facilement contacter vos employés directement depuis l’application BedBooking. Vous envoyez des messages à vos employés via la fonction SMS de votre téléphone ou l’email configuré avec votre boîte de réception. Vous rationalisez le travail en contactant directement vos employés ou les entreprises qui collaborent avec vous. Vous n’avez pas besoin d’avoir les numéros de téléphone de tous les employés dans votre téléphone, mais vous avez la possibilité d’envoyer des messages directement depuis BedBooking.

Comment gérer les locations de courte durée avec des employés ?

Le module employé est un pas en avant dans la gestion des locations de courte durée. La sécurité des données, la conformité GDPR et les informations confidentielles sont des objectifs atteints grâce à l’octroi de permissions aux employés. Les propriétaires et leurs équipes disposent d’un outil pour sauvegarder les données sensibles et confidentielles.

Rejoignez les rangs des utilisateurs satisfaits de BedBooking et découvrez comment le module Employés peut révolutionner votre gestion de location à court terme. Gérez votre hébergement avec vos employés.

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IL SUFFIT DE TÉLÉCHARGER L’APPLICATION

Nous n’avons pas besoin de vous convaincre de l’aide que BedBooking apporte à la gestion d’un établissement d’hébergement.

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