Digital nomads – workation – workspace w miejscu noclegowym

Intensywnie wypieramy z własnej świadomości czas pandemii koronawirusa. Warto jednak zwrócić uwagę na to, że w ogromie tragedii, zmian i ograniczeń znalazły się również aspekty, które obecnie możemy uznać za „plusy pandemii”. Praca zdalna i jej różnorodne odmiany są stanowczo takimi „plusami”. Do niedawna bardzo ograniczona liczba zawodów mogła wykonywać pracę zdalną, a przynajmniej tak wydawało się pracodawcom. Nikt nie pochylał się nad tym, że obecnie dostępne narzędzia umożliwiają wykonywanie tego rodzaju pracy w naprawdę wielu zawodach. Pandemia koronawirusa zmusiła nas do tego, aby poszukać rozwiązań umożliwiających pracę osobno, ale razem. Okazało się, że można. W wielu zawodach 90% pracy udało się wykonywać zdalnie, z dowolnego miejsca. Udowodniły to miesiące, w których praca w miejscu zatrudnienia była ograniczona.

Można powiedzieć, że praca zdalna została przyjęta już za coś zupełnie naturalnego. Przekonuje się do niej coraz więcej firm, oferując pracę zdalną na pełen etat lub hybrydową, czyli system łączący pracę zdalną z pracą na miejscu w siedzibie firmy. Teraz czas na naturalną kolej rzeczy, czyli modyfikację tego pojęcia. Praca zdalna zaczęła się rozwijać i nie ogranicza się już do pracy z domu. Okazało się, że można połączyć pracę i wakacje, a także pracować z każdego miejsca na Ziemi z dostępem do internetu. W taki sposób powstało pojęcie workation. Termin „workation” pochodzi z języka angielskiego, jest połączeniem słów „work” (praca) i „vacation” (wakacje), tworząc potencjalnie wymarzony system pracy harmonijnie godzący obowiązki zawodowe z odpoczynkiem. Ten system pracy stał się na tyle popularny, że nawet nazwano osobę, która pracuje w taki sposób pod pojęciem digital nomad.

Digital nomad to osoba, która prowadzi tryb życia polegający na pracy zdalnej z dowolnego miejsca na świecie, który umożliwia dostęp do internetu. Tego rodzaju praca pozwala digital nomadom realizować swoją potrzebę podróżowania i eksploracji różnych miejsc na świecie z rozwojem zawodowym.

Poszukiwanie równowagi między życiem a pracą jest coraz bardziej powszechne we wszystkich nowoczesnych firmach. Dlatego wiedza o tym, czym jest workation i jak przygotować się na ten specjalny rodzaj turysty – digital nomada, jest niezbędna.

Jaka jest różnica między pracą, cyfrowym nomadem a pracą zdalną?

Aby w pełni zrozumieć, czym jest workation ważne jest odróżnienie tej koncepcji od standardowej pracy zdalnej, wypracowanej podczas pandemii. Chociaż obie formy mają ze sobą wiele wspólnych aspektów, takich jak możliwość pracy poza miejscem zatrudnienia czy siedzibą firmy, możemy wykryć widoczne różnice na przykład w obszarze miejsca pracy. W przypadku cyfrowych nomadów jest to zupełnie dowolne miejsce, często połączone z miejscem odpoczynku. Praca zdalna w swojej podstawowej definicji to głównie praca z domu. Różnice widoczne są również w czasie pracy. W pracy zdalnej najczęściej pracownik ma konkretne godziny swojej dostępności i wskazany czas, kiedy powinien móc połączyć się z pracodawcą lub zespołem. Digital nomad podróżuje pracując i pracuje, podróżując, a czas jego pracy nie mieści się w ściśle określonych przedziałach godzinowych.

Wydawałoby się, że tego rodzaju praca jest spełnieniem marzeń każdego z nas. Ma jednak ona wiele minusów, o których warto pamiętać. Jednym z nich jest fakt, że aby wykonywać tego rodzaju pracę, trzeba być bardzo mocno zdeterminowanym, systematycznym i potrafić się zmotywować do wykonywania swoich obowiązków zawodowych, szczególnie jeśli za oknem widzisz piękne, turkusowe morze, palmy, a ciepło wkrada się poprzez uchylone okno. Tutaj swoją rolę i elastyczność doskonale mogą pokazać obiekty noclegowe, Które niewątpliwie powinni uznawać cyfrowych nomadów za jednych ze swoich stałych gości.

Miejsce noclegowe przygotowane dla digital nomada

Prowadzisz biznes w branży turystycznej, wynajmujesz apartamenty, pokoje i inne obiekty. Wiesz, że musisz w swojej ofercie uwzględnić gości indywidualnych, rodziny czy grupy przyjaciół, ale obecnie również właśnie taki specyficzny rodzaj turysty jak digital nomad. Jak zatem najlepiej przygotować ofertę swojego obiektu noclegowego dla cyfrowego nomada, aby czuł się u nas jak w najwygodniejszym i najbardziej komfortowym biurze i nic nie zaburzyło jego workation? Przygotowanie pokoju hotelowego do pracy zdalnej wymaga uwzględnienia kilku istotnych aspektów, które pomogą stworzyć ergonomiczne i komfortowe środowisko pracy.

Poznaj je wszystkie:

Stabilne i dobrej jakości połączenie internetowe: Upewnij się, że oferujesz w swoim obiekcie stabilne i szybkie połączenie internetowe. Poinformuj swoich gości na stronie oraz w materiałach reklamowych, jaką prędkość internetu oferujesz, oraz jakie urządzenia posiadasz w każdym z pokoi (np. router).

Dobrze przystosowana przestrzeń do pracy:

• Wyznacz najlepsze miejsce w wynajmowanym obiekcie, które będzie służyć jako strefa pracy. Musi znaleźć się tam biurko, wygodne krzesło i odpowiednie oświetlenie. Najlepiej jak najwięcej światła naturalnego. Szukaj więc przestrzeni w okolicy okna lub wyjścia na taras. Pamiętaj jednak o porządnych roletach lub zasłonach, a także lampce, która przyda się po zmierzchu.
• Upewnij się, że w wyznaczonym przez Ciebie miejscu do pracy w okolicy biurka znajdują się gniazdka elektryczne do podłączenia i ładowania urządzeń.
• Ergonomia w miejscu pracy jest niezwykle ważna. Wygodne krzesło to oczywiście podstawa, lecz wszelkie dodatki typu poduszki, podłokietniki, rogale czy podkładki pod plecy będą dodatkowym atutem dobrze wyposażonego stanowiska do pracy zdalnej.
• Nie musisz oferować sprzętu komputerowego, chyba że chcesz uwzględnić go w swojej ofercie. Zadbaj jednak o dodatki typu kable USB, przejściówki, słuchawki czy podkładkę pod myszkę, które mogą się przydać podróżującym pracownikom.
• Plusem jest jeśli w pokoju hotelowym pokoju jest telewizor, który gość może wykorzystać jako drugi monitor, jeśli potrzebuje.

Prywatność:

Dobrze przygotowany pokój pod workation musi zapewnić gościowi prywatność. Digital nomadzi pełnią różne funkcje i wykonują różne zawody o zróżnicowanej wrażliwości informacji. Należy ustalić z nimi system sprzątania, dostarczania posiłków, czy innych czynności wymagających wkroczenia do wynajmowanego przez nich obiektu. 

Zapasy wody, kawy i przekąsek:

Praca zdalna nie jest wcale lżejsza od tej biurowej. Siły spadają, a organizm domaga się wody i treściwych przekąsek. Jeśli możesz, zadbaj o niewielki poczęstunek dla swojego gościa, taki jak orzechy, suszone owoce czy słone przekąski, a także zapas wody. Kawa, herbata i przekąski są często mile widziane w workspace’ach, ponieważ pomagają podtrzymać energię i koncentrację.

Dostęp do atrakcji w okolicy:

Jeśli w okolicy Twojego obiektu są jakieś atrakcje i miejsca rekreacyjne, warto wspomnieć o nich w ofercie kierowanej dla digital nomadów. Z pewnością chętniej wybiorą lokalizacje, w której po pracy odpoczną i zrelaksują się, niż tą, która nie ma im nic do zaoferowania.

Oznaczenie i promocja: Jeśli miejsce noclegowe oferuje workspace, warto je odpowiednio oznaczyć i promować w materiałach marketingowych. To przyciąga podróżujących digital nomadów, którzy cenią maksymalny komfort w podróży.

Przygotowanie pokoju hotelowego do pracy zdalnej wymaga uwzględnienia potrzeb związanych z pracą i komfortem gościa. Dzięki odpowiedniemu planowaniu i organizacji możesz stworzyć efektywne środowisko pracy i specjalną ofertę pod rozwijający się system pracy – workation.

Jak skutecznie wprowadzić ofertę dla digital nomadów w swoim biznesie?

Procent turystów pracujących zdalnie, zwanych również „digital nomadami” lub „remote workers”, wzrósł znacząco w ciągu ostatnich kilku lat. Istnieje wiele czynników, które przyczyniły się do tego trendu. 

Jak skutecznie wprowadzić ofertę dla digital nomadów w swoim biznesie? Bardzo dobre pytanie akcentujące Twoją świadomość tego, że warto odpowiadać na potrzeby zmieniającego się rynku w branży turystycznej. Inwestując w narzędzia, które również kierują się tą ideą, masz szansę na zapełnienie swojego kalendarza rezerwacji, ponieważ nie zamykasz się przed żadną z grup turystów.

Kalendarz rezerwacji BedBooking przewidział w swoim systemie funkcję „udogodnienia”, która pozwala właścicielowi miejsca na wynajem oznaczyć to miejsce, które jest gotowe do rezerwacji względem pracy zdalnej. Jako właściciel nieruchomości oznaczasz np. biurko, krzesło, monitor i inne sprzęty, które gotowe będą czekały na gościa w miejscu wynajmu.

Nie ma dokładnych danych na temat udziału pracujących zdalnie turystów w ogólnej liczbie turystów, ponieważ jest to dynamicznie zmieniająca się kategoria i zależy od wielu czynników, takich jak region geograficzny i branża zawodowa. Jednak można śmiało powiedzieć, że liczba osób łączących pracę zdalną z podróżami rośnie i już teraz stanowi istotny segment turystyczny. Jest to trend, który może mieć wpływ na rozwój branży turystycznej i miejsc noclegowych w przyszłości, dlatego już dziś przygotuj swoją ofertę również dla digital-nomadów.

Jeśli masz dodatkowe pytania – skontaktuj się z nami [email protected]