Kalendarz rezerwacji za darmo – który wybrać?
Twoja konkurencja ma czas na wszystko? Skuteczny marketing, sprawne zarządzanie, idealnie zadbany ośrodek i do tego kontakt z gośćmi, a Ty wciąż zakopany w papierach zastanawiasz się, jak usprawnić swoją pracę? Nie jesteś sam. Wciąż wielu właścicieli nieruchomości na wynajem, ośrodków wakacyjnych i apartamentów nie wie, co to jest kalendarz rezerwacji i jak skutecznie może poprawić ich komfort pracy. W tym artykule szczegółowo wyjaśnimy, jak działa kalendarz rezerwacji oraz czy istnieje darmowy kalendarz rezerwacji.
O kalendarzach rezerwacji słów kilka
Sprzedaż bezpośrednia, bez konieczności płacenia prowizji za zarezerwowane obiekty jest bez wątpienia jednym z celów każdej firmy z branży hotelarskiej. Chociaż do niedawna kojarzyło się to z niezwykle kosztownymi oprogramowaniami, które dodatkowo nie było stricte dopasowane do Twojej konkretnej branży, obecnie istnieje szybki i łatwy sposób na osiągnięcie tego celu: system rezerwacji online.
To narzędzie to aplikacja, która łączy się ze stroną internetową i umożliwia odwiedzającym bezpieczne dokonywanie rezerwacji Twoich pokoi online. W przeciwieństwie do rezerwacji poprzez portale pośredniczące nie płacisz prowizji, a klient trafia bezpośrednio do Ciebie.
Działanie systemu rezerwacji jest dość proste. Po połączeniu z witryną hotelu czy apartamentów, goście wprowadzają swoje dane, a system synchronizuje informacje o rezerwacji z kalendarzem, aby można było nią wygodnie zarządzać.
Jeśli w swoim biznesie jesteś wielozadaniowym kierownikiem, czyli masz w zakresie swoich obowiązków zarządzanie, marketing, przygotowywanie pokoi i wiele innych obowiązków lub zależy Ci na tym, żeby dostarczyć swoim pracownikom skutecznych, intuicyjnych narzędzi, kalendarz rezerwacji to doskonały kierunek działań. System rezerwacji to szansa na poprawę wyników handlowych, przyciągnięcie większej liczby potencjalnych gości i zwiększenie sprzedaży. My oferujemy kalendarz rezerwacji, w którym znajdziesz wszystkie narzędzia, które pomogą osiągnąć Ci opisane cele.
Kalendarz rezerwacji BedBooking
Do niedawna BedBooking oferował głównie kalendarz rezerwacji online do zarządzania nieruchomościami, kierując swoją ofertę głównie do właścicieli i dla właścicieli lub ich pracowników, ale obecnie rozszerzył swoją ofertę o niezwykle praktyczny kalendarz rezerwacji. Jest to darmowy kalendarz rezerwacji do aż 6 rezerwacji w miesiącu z możliwością rozszerzenie jego wersji do wersji płatnej z większą ilością narzędzi do wykorzystania w Twoim biznesie. Kalendarz rezerwacji na stronę www to narzędzie również dla gości, którzy w niezwykle wygodny, przejrzysty sposób mogą o każdej porze dnia dokonać rezerwacji w Twoim obiekcie i zarządzać nią.
Ty, jako właściciel, możesz mieć wszystkie rezerwacje w jednym miejscu. Nie tylko te spływające z wyeksportowanego na stronie lub mediach społecznościowych kalendarza rezerwacji, ale również rezerwacje z innych portali. Pełna integracja z Airbnb, Booking.com czy iCalendar umożliwia widoczność i proste administrowanie wszystkimi obiektami. Chcesz dowiedzieć się więcej o funkcjach, które posiada kalendarz rezerwacji za darmo oraz jego płatna wersja? Zapraszamy do dalszej części artykułu.
Darmowy kalendarz rezerwacji – funkcje
Większość aplikacji i programów do rezerwacji, posiada obecnie co najmniej dwie wersje: bezpłatną oraz rozszerzoną – płatną. W zależności od programu mogą być również wersje płatne w różnych cenach w zależności od oferowanych narzędzi. W BedBooking skupiliśmy się na dwóch wersjach, z czego obie są równie atrakcyjne jeśli chodzi o ich funkcjonalność. Tylko od Ciebie zależy czy dodatkowe narzędzia są potrzebne w Twojej działalności, czy wystarczą te z wersji bezpłatnej. Jak to sprawdzić? Nic prostszego! Przygotowaliśmy darmowy kalendarz rezerwacji w wersji Premium, który możesz testować przez aż 30 dni! Ale po kolei. Poniżej dowiesz się, na jakie funkcje możesz liczyć w wersji płatnej, a następnie opowiemy o zaletach wersji Premium, abyś mógł podjąć właściwą decyzję jeśli po 30 dniach próbnych wciąż nie będziesz pewien, którą opcję wybrać.
Nie każdy właściciel branży turystycznej posiada dużą ilość pokoi, mieszkań czy domków na wynajem. Są również mniejsi przedsiębiorcy. Jeśli należysz do tej grupy, a ilość rezerwacji w miesiącu nie przekroczy sześciu, oferowane w wersji bezpłatnej rezerwacje będą wystarczające.
Bezpłatna wersja BedBooking w odróżnieniu od wielu podobnych aplikacji w wersji darmowej pozwala na dostęp nie tylko na komputerze, ale także urządzeniach Android i iOS. Dzięki temu zupełnie swobodnie i z każdego miejsca możesz być na bieżąco ze stanem swoich rezerwacji.
Podsumowując, wersja bezpłatna pozwala na proste i wygodne zarządzanie niewielką ilością rezerwacji. Dzięki tej opcji podniesiesz znacząco komfort swojej pracy, nie wydając ani grosza. Atrakcyjna propozycja? Pobierz już teraz darmowy kalendarz rezerwacji
Kalendarz rezerwacji – wersja Premium
Naturalnie jeśli posiadasz mały lub duży hotel, ewentualnie kilkanaście obiektów na wynajem potrzebna będzie Ci opcja bez ograniczeń ilości rezerwacji. To oferuje wersja Premium, która mimo tego, iż jest wersją płatną posiada atrakcyjny system abonamentowy, w którym bez problemu się odnajdziesz, ale o tym za chwilkę.
Nieograniczona liczba rezerwacji do podglądu, edycji i zarządzania to nie jedyna korzyść. Dodatkowo masz możliwość posiadania kalendarza rezerwacji w wersji drukowanej. Będzie to szczególnie przydatne jeśli dzielisz się obowiązkami z pracownikami.
To również jedyna dostępna wersja kalendarza online BedBooking, która umożliwia zebranie rezerwacji z wielu miejsc – nie tylko Twojej strony internetowej czy mediów społecznościowych, ale także z Airbnb, Booking.com i iCalendar. Aby Twoje nowe narzędzie było jeszcze bardziej widoczne dla gości, wersja Premium dostarcza widget na stronę www.
To podstawowe funkcjonalności różniące wersję bezpłatną od wersji Premium. Jest jednak jeszcze wiele dodatkowych narzędzi, ułatwień, które sprawiają, że wersja Premium jest jedyną właściwą jeśli Twój biznes wymaga profesjonalnego oprogramowania i chcesz realnie poprawić nie tylko jakość swoich usług, ale również zoptymalizować sprzedaż i poziom obsługi klienta.
Program do zarządzania nieruchomościami – zalety
Czy wiesz, że statystycznie ponad 52% gości dokonujących rezerwacji online odwiedza witrynę wybranego obiektu przed dokonaniem rezerwacji? Daj im szansę, aby dokonali rezerwacji bezpośredniej, na co pozwoli kalendarz rezerwacji. Dla Ciebie to doskonała opcja, ponieważ nie musisz przejmować się prowizją dla pośredników. Jakie zalety dodatkowo oferuje kalendarz rezerwacji BedBooking?
Zwiększysz ilość rezerwacji
Korzystanie z systemu rezerwacji zwiększa odsetek rezerwacji i to tych bezpośrednich, najbardziej korzystnych dla Ciebie finansowo. Goście poszukujący obiektu na wynajem trafiają w jeszcze jedno miejsce, którego do tej pory nie wykorzystywałeś do rezerwacji online, czyli na Twoją stronę internetową – Twój indywidualny kanał sprzedaży.
Unikniesz overbookingu
Koszmar każdego hotelarza, ale nie musisz się martwić. Jeśli posiadasz zintegrowany system do zarządzania rezerwacjami, jak kalendarz rezerwacji BedBooking – nie ma fizycznej możliwości, aby overbooking dotyczył Twojej oferty, ponieważ masz je wszystkie zebrane w jednym miejscu. W czytelny sposób widzisz wszystkie zabookowane obiekty i widok ten możesz udostępniać swoim pracownikom.
Umożliwiasz rezerwacje 24/7
Dzięki BOOKING ENGINE, widgetowi, który umieszczasz na swojej stronie internetowej, udostępniasz swój kalendarz rezerwacji online 24/7. Oznacza to możliwość rezerwacji o każdej porze dnia oraz dla klientów znajdujących się w różnych strefach czasowych. Nic nie ogranicza dostępu do skorzystania z Twojej oferty.
Otrzymasz raporty i statystyki
RAPORTY I STATYSTYKI dostępne w wersji Premium pozwalają na wyodrębnienie statystyk, które są niezbędne do profilowania klientów, aby dostosować do nich nie tylko ofertę, ale również działania marketingowe, poziom obsługi i rozwiązywać ich problemy, podnosząc atrakcyjność obiektu.
Stała komunikacja z gośćmi
Coś, co sam doceniasz, podróżując i wynajmując nieruchomości. Niezawodny system informacji klientów w wersji Premium to możliwość wysyłania wiadomości e-mail i SMS aż w 15 wersjach językowych.
Księgowość
Do swojego nowego kalendarza rezerwacji przeniesiesz również księgowość. Możesz tworzyć dokumenty księgowe za pomocą jednego kliknięcia, a faktury i rachunki dla klientów będą bezpieczne w systemie BedBooking.
Co powinien mieć dobry system rezerwacji?
Na zakończenie, wracając do rozterek na temat tego, czy wybrać darmowy kalendarz rezerwacji, czy też jego płatny odpowiednik podsumujmy to, co powinien mieć dobry system rezerwacji.
1. Użyteczność
Tylko funkcjonalność i odpowiedni projekt systemu rezerwacji sprawi, że będzie on łatwy do zrozumienia i użytkowania zarówno przez gości, jak i personel wynajmowanego obiektu noclegowego. W tym punkcie chodzi zarówno o funkcje, jak i przyjemną dla oka, czytelną szatę graficzną.
2. Łatwość i szybkość obsługi
Gość powinien mieć możliwość dokonania rezerwacji i otrzymania potwierdzenia w ciągu kilku minut, inaczej może się zniechęcić i zrezygnować z kalendarza rezerwacji na rzecz oferty pośrednika.
Ile kosztuje kalendarz rezerwacji?
Kalendarz rezerwacji w BedBooking jest w pełni dostosowany do potrzeb klienta nie tylko funkcjami, ale również ceną. Dobierz odpowiednią opcję do potrzeb swojego biznesu i zapłać ze wersję Premium już od 40 zł miesięcznie. Od czego zależy cena? Od:
- liczby obiektów/pokoi
- okresu, na jaki kupujesz abonament
Te dwie zmienne wpływają na cenę, pozwalając Ci nie przepłacać, kiedy liczba Twoich obiektów nie jest duża, a także zaoszczędzić, gdy przedział ilościowy pokoi do zarządzania to nawet 50+, gwarantując nierosnącą już cenę.
Dzięki własnemu systemowi rezerwacji Twój obiekt noclegowy będzie w stanie zapewnić swoim gościom szybką, wydajną i wysokiej jakości obsługę, co wpłynie na wszystkie aspekty rozwoju Twojej działalności i ostatecznie Twoje zarobki.
Jeśli masz dodatkowe pytania – skontaktuj się z nami [email protected]
