Rozwiązania w zakresie oprogramowania do zarządzania nieruchomościami 2023
Dedykowane oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami to coś, o czym marzą wszyscy nowocześni zarządcy nieruchomości. Nie zgłębiajmy jednak tematu korzyści i zalet, zanim nie wytłumaczymy wszystkim właścicielom nieruchomości do wynajmu wakacyjnego narzędzia, jakim jest dedykowane oprogramowanie. Po przeczytaniu artykułu sami z łatwością wywnioskujecie, dlaczego warto dogłębnie poznać temat tego typu narzędzia, ale najpierw należy wytłumaczyć, czym ono jest.
Tak, wciąż wielu zarządców wynajmem wakacyjnym nie wie, jak działa system rezerwacji online czy nawet internetowy kalendarz rezerwacji, a swoje działania opierają na tradycyjnych, znanych im sposobach. Przekonani o jedynej słuszności kalendarza papierowego lub zapisków w arkuszu kalkulacyjnym nie poszukują nowych propozycji. Pamiętajmy jednak, że rozwój technologii od lat przyczynia się do ułatwiania nam codzienności i jeśli można coś usprawnić, przyspieszyć lub poprawić – warto wiedzieć o takich opcjach, aby podjąć decyzję, czy chcemy z nich skorzystać, czy też nie.
Co to jest oprogramowanie do wynajmu wakacyjnego?
Oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami składa się z szeregu narzędzi cyfrowych, które pozwalają zarządzać wszystkimi operacjami firm zajmujących się wakacyjnym wynajmem nieruchomości lub innego rodzaju wynajmem. To narzędzie ułatwiające kompleksowe zarządzanie nieruchomościami, w tym w obszarze organizacji, logistyki, a także komunikacji między wszystkimi zaangażowanymi stronami.
Oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami znane jest również pod pojęciem PMS, co z języka angielskiego (Property Management Service) można przetłumaczyć właśnie jako serwis do zarządzania nieruchomością. W jednym oprogramowaniu w formie programu komputerowego bądź aplikacji mobilnej możesz śledzić stan i zarządzać wszystkimi posiadanymi nieruchomościami. Możesz również sprawdzić status dowolnego procesu: zapłaty za nieruchomość, jej zajęcia lub zwolnienia przez wynajmujących – wszystko w zależności od dostosowania oprogramowania do własnych potrzeb. Dodatkowo oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami pozwala znacznie efektywniej dysponować budżetem i analizować sprzedaż. Brzmi kompleksowo? Takie właśnie są narzędzia, które zbudowano na potrzeby rozrastającego się rynku turystycznego.
Korzyści z oprogramowania do zarządzania nieruchomościami
Rozpoczęliśmy hucznie 2023 rok. Na ten moment bez krytycznych zdarzeń pandemicznych, co cieszy wszystkich z branży turystycznej, choć jak zawsze z różnymi przeszkodami dla przedsiębiorców. Jednak niedługo początek sezonu wakacyjnego, na czym warto skupić 100% swojej uwagi.
Zarządcy nieruchomości mają wysokie oczekiwania wobec swojego oprogramowania do zarządzania nieruchomościami. To słuszne. Tylko praktyczne i funkcjonalne narzędzie pozwoli kontrolować swój biznes, dając czas na walkę z przeciwnościami losu i własne przyjemności. Badania pokazują, że najważniejszymi wyzwaniami, przed którymi stają właściciele nieruchomości do wynajmu wakacyjnego są: rentowne zarządzanie, modernizacja, zarządzanie terminami, utrzymanie personelu, poprawa jakości księgowości i zwiększanie przychodów. Znając tak szeroki zakres wyzwań, potencjalnych problemów i obowiązków, doskonale wiemy, że dla zarządców nieruchomości funkcjonalne narzędzia do zarządzania tworzą znaczącą wartość biznesową i mogą pomóc w wielu obszarach. W zależności od potrzeb oraz specyfiki Twojej firmy, oprogramowanie oferuje różne funkcjonalności. Niektóre są bardziej szczegółowe niż inne. Jakie dokładnie?
- Analiza statystyczna wynajmu któtkoterminowego
Dzięki analizie statystycznej możesz udoskonalić praktycznie każdy aspekt swojej działalności. Jasne, zwięzłe i rzetelnie zebrane informacje pozwolą bez problemu wyciągać wnioski ze swoich działań. Pozwolą także w odpowiednim czasie zareagować i nie dać się wyprzedzić konkurencji. Oprogramowanie do zarządzania wynajmem wakacyjnym oraz system rezerwacji online to świetna alternatywa dla pozycjonowania Twojej firmy na rynku. Zapewni Ci narzędzia cyfrowe potrzebne do zwiększenia rentowności i sprzedaży poprzez efektywność operacyjną.
- Raporty w systemie rezerwacji
Ta funkcjonalność oprogramowania do zarządzania nieruchomościami zawiera w sobie analizę różnych obszarów, które regularnie są raportowane zarządcy. Między innymi kalendarz rezerwacji, jako podstawa raportów oraz wiele innych interesujących obszarów wskazanych przez wynajmującego jako istotne.
- Kanały komunikacji a system
Oprogramowanie pozwala na wiele kanałów komunikacji między właścicielem nieruchomości a pracownikami oraz klientami. Mailing, SMSy, całodobowy dostęp do różnych form kontaktu zadba o łatwość przekazywania informacji w czasie rzeczywistym i o każdej porze.
- Zarządzanie bazą danych obiektów noclegowych
Jedną z najważniejszych cech oprogramowania do wynajmu wakacyjnego jest automatyzacja zarządzania danymi. Dzięki temu będziesz mieć dostęp do wszystkiego, czego potrzebujesz, aby skutecznie sprzedawać i regularnie przypominać o sobie swoim klientom. Ponadto – dane będą bezpieczne i dostępne jedynie w dopuszczalnym zakresie, wskazanym administratorom.
Nieocenioną funkcją w zarządzaniu bazą danych jest również dostępność danych w formie natywnej bez konieczności dostępu do internetu. Taka funkcja daje wiele możliwości bez ograniczeń lokalizacyjnych oraz powoduje, że nawet awarie nie wpływają na płynność zarządzania i dostępu do danych w bazie.
Czy jednak wszystko jest w tym przypadku zerojedynkowe? Czyżby działalność ta nie wiązała się z ryzykiem i problemami? O tym więcej w kolejnej części artykułu.
Czy posiadanie systemu rezerwacji jest zatem obowiązkowe?
Wiemy już, czym jest oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami, wiemy jakie funkcje może oferować. Wiemy, że pomaga zarządcom identyfikować i analizować potrzeby klientów, poprawiać relacje z najemcami, kontakt z pracownikami oraz podwykonawcami, a także upraszczać księgowość. Przychodzi więc na myśl pytanie: czy zatem oprogramowanie ma obecnie kluczowe znaczenie dla zarządzania nieruchomościami?
Odpowiedź wydaje się oczywista. Można obejść się bez tego narzędzia i starać się efektywnie prowadzić swój biznes turystyczny tradycyjnymi metodami, ale po co? Oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami, kalendarz rezerwacji oraz system rezerwacji online otwiera możliwości inwestowania w rozwój biznesu i pozwala móc mieć je wszystkie pod kontrolą. Dzięki oprogramowaniu nie musisz się ograniczać, wygrywasz rozwój, czas i pieniądze minimalizując zatrudnienie i własne obowiązki. Zarządzanie wynajmowanymi nieruchomościami stanie się mobilne, szybkie i proste. Na jakie jeszcze korzyści możesz liczyć?
Wyższe zyski dla zarządców nieruchomości
Myśl o sezonie turystycznym przywołuje w pamięci całodobową pracę w ciągłym ruchu, osiągając maksymalny poziom zmęczenia? A może lepiej pracować, będąc spokojnym, pewnym siebie, zrelaksowanym i wyposażonym w technologię? Ten sezon może wyglądać inaczej.
Oprogramowanie stanowczo optymalizuje Twoją produktywność. Nawet jeśli jesteś mistrzem w tworzeniu arkuszy kalkulacyjnych, uwierz, że można szybciej i prościej. Co by było, gdybyś mógł łatwo i szybko opanować wiele obszarów, które dotychczas wymagały Twojego fizycznego i umysłowego zaangażowania, za pomocą użytecznego oprogramowania do zarządzania nieruchomościami? Fakt, oprogramowanie do wynajmu wakacyjnego nie automatyzuje pracy całkowicie, ale zwiększa możliwości tworzenia nowych wartości dla właścicieli poprzez optymalizację zysków i minimalizację wydatków, a także oddając dużo wolnego czasu, który wcześniej poświęcany był tradycyjnym metodom prowadzenia kalendarza rezerwacji, rozliczeń itd.
Wynajem nieruchomości to rozwijająca się branża, z rosnącym zapotrzebowaniem na najemców, ograniczoną dostępnością i rosnącymi czynszami za mieszkania. Oznacza to, że istnieje zapotrzebowanie na najlepsze oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami, oraz że możesz rozwijać swój biznes bez obaw o jego rentowność. Im więcej nieruchomości, tym więcej pracy, jednak im więcej pracy – tym wyższe zyski dla zarządców nieruchomości. Jeśli do tej pory obawiałeś się rozwijać swój biznes nie tylko o kolejne nieruchomości na wynajem wakacyjny, ale również o inne obszary działania jak lokal gastronomiczny, zajęcia dodatkowe czy pokrewne usługi turystyczne z powodu braku czasu – oprogramowanie pozwoli Ci się rozwinąć. Upraszczając, automatyzując i usprawniając wiele procesów, możesz realizować swoje plany lub odzyskać czas wolny.
Bezpłatne oprogramowanie do wynajmu wakacyjnego: jak znaleźć najlepszy system rezerwacji online?
Ile kosztuje oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami? Czy znajdę bezpłatne oprogramowanie, które zaoferuje mi wszystkie powyżej opisane funkcje? System rezerwacji online najlepiej sprawdza się wtedy, kiedy dopasowany jest do indywidualnego profilu Twojej działalności. Podobnie jest z kalendarzem rezerwacji. Oczywiście można znaleźć w internecie wersje uniwersalne, bezpłatne oprogramowanie do wynajmu wakacyjnego, ale może być ono zbyt uniwersalne, tym samym nierzetelne, niefunkcjonalne i niepraktyczne. Wtedy jego zastosowanie mija się z celem. Można spróbować oferowanych wersji demo lub cieszyć się podstawowymi funkcjami dobrych oprogramowań, których funkcje zaawansowane w pełnej wersji są już płatne.
Najlepiej jednak dokładnie przeanalizować zasadność inwestycji w dobre oprogramowanie do wynajmu wakacyjnego. To jeden z tych wydatków, który stanowczo i szybko się zwraca. W końcowym rozrachunku koszt profesjonalnej aplikacji, jak system rezerwacji online jest niczym w porównaniu z usprawnieniem codziennych obowiązków. Niezależnie od tego, czy prowadzisz działalność w różnych miastach, czy nawet krajach, oprogramowanie do wynajmu nieruchomości zapewni Ci stałą łączność i kontrolę. Pozwoli również zaoszczędzić na zatrudnieniu wielu pracowników lub podwykonawców sprowadzając większość obszarów do systemu zarządzania online bezpośrednio przez samego właściciela.
Chociaż dla doświadczonych zarządców nieruchomości na wynajem wakacyjny wszystko, co napisaliśmy, może brzmieć jak fragment scenariusza filmu science fiction, dzień po dniu będziemy świadkami masowego przejścia na zdalne zarządzanie, ponieważ ilość korzyści przewyższa inwestycję i każdy rozsądny przedsiębiorca będzie tego świadomy. Oprogramowanie sprawi, że zarządzanie Twoją nieruchomością stanie się przyjemniejsze, a Twoi najemcy, kluczowe osoby w Twoim biznesie, będą bardziej zadowoleni z Twojej oferty.
Chcesz dowiedzieć się więcej na temat wynajmu krótkoterminowego? Zajrzyj na BedBooking i śledź naszego bloga
