System rezerwacji hotelowych a aplikacja kalendarz

„Nie pracuj ciężko – pracuj mądrze”, „ciężka praca jeszcze nikomu nie zaszkodziła, ale po co ryzykować?” – te cytaty brzmią znajomo, zabawnie, a jednocześnie są kuszącym pomysłem na styl pracy. Czy jednak są to tylko puste slogany, czy mądrości, których warto się trzymać? W BedBooking mocno wierzymy, że nowoczesne, dopracowane narzędzia pozwalają na taką właśnie mądrą pracę. Oczywiście, że można pracować według znanych metod, podobnie jak można mieszać ciasto łyżką, zamiast użyć miksera lub pisać listy zamiast maili czy smsów. Można także prowadzić system rezerwacji hotelowych w kalendarzu papierowym i można zoptymalizować 99% swojej pracy i skorzystać z nowoczesnej technologii, która zmieni pracę w działający jak w szwajcarskim zegarku system mechanizmów połączonych. System, który nie zawiedzie Ciebie, ani Twoich gości i dzięki któremu bez problemu uda Ci się ogarnąć wszystkie obowiązki łatwo i na czas. Jak? Dowiesz się szczegółów w tym artykule.

Co to jest aplikacja kalendarz od BedBooking?

Jeżeli już jakiś czas jesteś w biznesie turystycznym, prowadzisz hotel, pensjonat lub inne nieruchomości na wynajem z pewnością spotkałeś się już z kilkoma aplikacjami do zarządzania rezerwacjami. Można by rzec, że temat jest Tobie bardzo dobrze znany. A może jednak nie? Może funkcjonalnością BedBooking uda nam się Ciebie zaskoczyć?

Aplikacja, czyli oprogramowanie dedykowane urządzeniom przenośnym, która pozwala Ci zarządzać firmą z każdego miejsca to właśnie system rezerwacji online od BedBooking. Oczywiście są już aplikacje oferujące podobne funkcje, jednak nasza technologicznie zawsze będzie kilka kroków do przodu. Dlaczego? Bo w naszej firmie stawiamy na dopracowanie pięciu najważniejszych z praktycznego punktu widzenia aspektów funkcjonalnych, aby zamiast ogromu nieprzydatnych funkcji rozwijać te realnie potrzebne w pracy każdego wynajmującego nieruchomości.

W jakich obszarach można wykorzystywać system rezerwacji hotelowych BedBooking?

1. Mobilna recepcja

Minimum dwóch pracowników recepcji na etacie to łączny koszt przy minimalnym wynagrodzeniu… po co się tym martwić? Możesz mieć własną mobilną recepcję dostępną z wielu urządzeń nawet jednocześnie. Aplikacja kalendarz pozwala jednocześnie na zarządzanie zdalne swoim obiektem, jak również oferuje recepcję online. W niezwykle prosty i intuicyjny sposób jesteś w stanie sprawdzić dostępność pokoi w danym terminie i zarezerwować je dla dzwoniącego klienta. Narzędzie to daje ogromną wolność dla przedsiębiorcy i świadczy o poziomie jego usług

2. Synchronizacja z OTA

System rezerwacji hotelowych BedBooking pozwolił w prosty sposób dokonać rezerwacji i co dalej? Channel manager połączony z jest z popularnymi portalami rezerwacji, takimi jak Booking.com czy AirBnB. W ten sposób wszystkie informacje płynnie synchronizują się między Twoim kalendarzem BedBooking, a ofertą na portalach. To również doskonała możliwość odzyskania czasu, który normalnie marnujesz na duplikowanie rezerwacji na wszystkich portalach, z których korzystasz czy żmudne wystawianie pojedynczych ogłoszeń.

To jeszcze nie wszystko importuj komentarze z portali na swoją stronę internetową i daj się poznać nowym gościom poprzez opinie poprzednich – to doskonały i szczery marketing, a Twoi goście to wiedzą.

3. Komunikacja z gośćmi

Możliwość kontaktu telefonicznego i osobistego z gośćmi jest bezcenna, jednak szablony wiadomości i dopracowana automatyczna komunikacja pozwoli Twoim gościom nie zapomnieć o istotnych informacjach i etapach rezerwacji. Jakie korzyści z automatyzacji komunikacji z gośćmi zauważysz? O wiele mniej czasu spędzonego na rozmowach, odpowiadając na powielane pytania oraz wzrost pozytywnych opinii, do których wystawienia zachęca aplikacja.

4. Statystyki obłożenia i raporty

To zaskakujące jak wielu wynajmujących wciąż nie uważa raportów i ich analizy za istotny element prowadzenia biznesu. Takie podejście może spowodować jedynie nietrafne decyzje marketingowe, problem z przewidywaniem miesięcy przestoju i wielu innych niedomówień. Raporty finansowe generowane przez mobilny kalendarz BedBooking w przejrzysty sposób w formie wykresu oraz szczegółowych danych obrazują okresy Twojej działalności i różnice między miesiącami, a nawet tygodniami. Analizy oraz statystyki obłożenia są doskonałymi narzędziami dla świadomych przedsiębiorców, którzy chcą optymalizować swoje zarobki i wydatki.

5. Kalendarz rezerwacji na stronę www

Booking engine na stronę internetową to bardzo lubiana przez naszych klientów funkcjonalność, którą posiada BedBookingowy kalendarz aplikacja. Specjalne i niezwykle drogie systemy rezerwacji dedykowane Twojej działalności nie będą już potrzebne. BedBooking, stawiając na ułatwienie swoim klientom pracy, uspójnienie jej i generowanie pozytywnych wrażeń klientów udostępnił możliwość umieszczenia swojego BedBookingowego systemu rezerwacji online na stronę www lub w dowolnym miejscu na profilu w mediach społecznościowych.

Jak widzisz, wszystkie z tych funkcjonalności związane są z działaniami online, a niektóre z nich bezpośrednio powiązane z Twoją stroną internetową. To tu – w sieci są Twoich klienci i to tu – online jest Twoje centrum zarządzania. Obecnie już nie tylko reklamą, promocją i kontaktem z gośćmi, ale również rezerwacjami, recepcją czy budowaniem wizerunku swojej działalności.

Aplikacja kalendarz jako narzędzie marketingowe?

Okazuje się, że tak. System rezerwacji hotelowych BedBooking może być doskonałym narzędziem marketingowym. Już krótko dowiedziałeś się na ten temat z punktu piątego funkcjonalności aplikacji, ale jak to dokładnie działa? Zacznijmy od tego, że nie dostarczamy „zwykłego” kalendarza rezerwacji, ale co warto podkreślić – łatwy w obsłudze system rezerwacji online na stronę, który bez problemu połączysz ze swoją stroną internetową. Elastyczna i możliwa do pełnego dopasowania do przedmiotu Twojej działalności turystycznej aplikacja kalendarz otworzy przed Tobą możliwość wyjścia do gości z nowoczesną metodą rezerwacji, trafiając do nowych odbiorców. Co ważne, zasięg Twojej reklamy nie ogranicza się do jednej wersji językowej. Jeśli posiadasz stronę internetową w wielu językach, możesz na każdej ze stron umieścić widget rezerwacji, dopasowany do języka strony.

Dlaczego traktujemy system rezerwacji hotelowych BedBooking jako narzędzie marketingowe? Twoja strona internetowa jest wizytówką Twojej firmy w sieci. Jest miejscem, na które trafia największa ilość Twoich klientów. To, jak wygląda strona, w dużej mierze świadczy o Twoim biznesie, a wszelkie udogodnienia tylko potwierdzają jakość podejścia do klienta. Rezerwacja pobytu online to jedna z najpopularniejszych obecnie wybieranych form rezerwacji. Proponując ją swoim gościom bezpośrednio na stronie, nie tylko ułatwiamy cały proces im i sobie oraz spełniamy dynamicznie zmieniające się wymagania gości, ale również klienci trafiają na treści, które są dla nich wartościowe. Podczas rezerwacji dowiedzą się o dodatkowych usługach, ofercie specjalnej czy przeczytają regulamin, opinie innych gości i cali szczęśliwi klikną „Zarezerwuj!”

Marketing to również dobre SEO – o tym wiemy my i każdy, kto walczy o widoczność w internecie i dobrą pozycję wśród konkurencji. Aplikacja kalendarz BedBooking daje możliwość robienia działań SEO, przez co możesz zdobywać naturalnymi i bezpłatnymi metodami wysokie miejsce w wyszukiwarkach i być widocznym dla swoich klientów.

Jak system rezerwacji hotelowych BedBooking pozwala zarabiać więcej?

Wspomnieliśmy również o tym, że kalendarz aplikacja BedBooking pozwoli zarabiać więcej. Nie będziemy gołosłowni, ponieważ stoją za nami fakty. Fakty, które już wkrótce będziesz mógł zaobserwować w swoich BedBookingowych raportach i analizach. Gdzie ukryty jest ten dodatkowy zarobek? Dokładnie w OTA. Ten tajemniczy skrót powinien być dobrze znany przedsiębiorcom z branży turystycznej – Online Travel Agencies, czyli wszystkie popularne i duże portale oferujące obiekty noclegowe z całego świata. W tym często również nasze. Booking.com, Airbnb i wiele innych podobnych portali to właśnie OTA. Dla jednych przekleństwo, dla innych błogosławieństwo. Mądrze jest wykorzystywać je według swoich potrzeb, lecz trzeba pamiętać o prowizji, jaką pobierają za zrealizowane rezerwacje. Są one różnej wysokości, zmieniają się i wahają. Ustalając cenę noclegu oferowanego na OTA, trzeba brać pod uwagę prowizję, aby nie pozostać stratnym. Własny system rezerwacji hotelowych na własnej stronie internetowej uwolni Cię od prowizji i przynajmniej część Twoich klientów (a z czasem większość z nich) będzie dokonywało rezerwacji przez Twoją stronę. Goście dobrze wiedzą, że rezerwacja bezpośrednio u właściciela często jest bardziej opłacalna. 

Czy aplikacja kalendarz jest mi potrzebna?

To pytanie do Ciebie. Odpowiedź jest prosta: każdy wynajmujący, któremu zależy na usprawnieniu, ułatwieniu swojej pracy i podniesieniu jakości usług powinien korzystać z tego lub podobnego narzędzia. A dlaczego akurat aplikacja kalendarz BedBooking? Dlatego, że my, twórcy doskonale wiemy, co robimy i podpisujemy się pod każdą funkcjonalnością proponowaną naszym klientom. Te funkcje są zawsze odpowiedzią na pytania i rozwiązaniem na problem właścicieli nieruchomości na wynajem. Jesteśmy przekonani, że jeżeli tylko chcesz, możesz osiągać więcej, wykorzystując w swojej pracy nowoczesne narzędzia. Tak więc, czy aplikacja BedBooking jest Ci potrzebna?