Módulo Empregado – Gerir a sua equipa e ganhar mais
No dinâmico mundo atual dos alugueres de curta duração, a gestão de uma equipa é a chave do sucesso. As tarefas que outrora podíamos realizar nós próprios para o crescimento do nosso negócio são agora delegadas.
Em resposta às necessidades dos proprietários e dos seus colaboradores, a BedBooking apresenta o novo “Módulo Empregado”. Ele transformará e simplificará a maneira como você gerencia aluguéis de curto prazo, especialmente dados confidenciais. Esta nova funcionalidade permite-lhe definir o âmbito dos dados acessíveis aos funcionários em várias posições dentro da empresa.
Permitam-nos que vos apresentemos esta inovação, o Módulo do Trabalhador.
O que é o Employee Module?
Faturação de estadias/alojamentos, resposta a pedidos de informação sobre disponibilidade, check-ins de hóspedes, atribuição de quartos para limpeza, verificação da disponibilidade dos quartos para check-in, correspondência com hóspedes, pequenas reparações… Estas são apenas algumas das tarefas diárias que você, como gerente de propriedade, tem.
Algumas destas tarefas mencionadas não são executadas por si pessoalmente. O seu negócio cresceu e precisa de ajuda. Talvez já esteja a usar uma empresa de limpeza externa ou tenha convidado funcionários para se juntarem à sua equipa. Agora, pode conceder-lhes acesso à aplicação BedBooking com os dados que escolher.
O Módulo Empregado é uma nova funcionalidade que permite aos proprietários de imóveis e às suas equipas gerir de forma eficaz e colaborativa os alugueres de curta duração. O acesso a dados sensíveis e confidenciais estará sob controlo, e as decisões sobre a sua visibilidade serão tomadas por si, enquanto proprietário da propriedade. Aqui estão alguns dos principais recursos e possibilidades que diferenciam este módulo da concorrência:
Aumento da Eficiência: Com o Módulo de Funcionário, já não precisa de lidar pessoalmente com todos os aspetos do trabalho – em vez disso, pode contar com o apoio da sua equipa. Ao convidar novos membros para colaborar, pode fornecer-lhes acesso à aplicação BedBooking sem revelar dados confidenciais relacionados com negócios. Isto significa que já não tem de fazer tudo sozinho – agora pode obter o apoio da sua equipa.
Pode contratar os seus próprios funcionários ou colaborar com uma empresa externa. Usando uma única aplicação BedBooking, pode alocar dados sensíveis que são acessíveis a todos, ou pode definir o âmbito de acesso para cada colaborador específico.
Melhor Organização: Com o módulo de gestão de acessos para colaboradores, pode configurar de forma independente o acesso a dados e a utilização de aplicações. A organização do trabalho torna-se mais transparente e rápida. Toda a informação está disponível num único local, eliminando o caos e a desordem. Como proprietário, atribui o âmbito dos dados e os funcionários só vêem os módulos que lhes foram atribuídos.
Maior Controlo: Como proprietário, pode supervisionar o acesso, especialmente a dados confidenciais, como faturas, custos, ganhos ou informações pessoais dos hóspedes. O acesso dos funcionários ao aplicativo BedBooking está associado ao seu próprio endereço de e-mail e a senha é definida de forma independente pelo funcionário (um link de ativação especial é enviado para o endereço de e-mail fornecido).
Benefícios para proprietários e funcionários
Ao convidar novos membros para a sua equipa de gestão de propriedades, pode estar preocupado com:
- Se os funcionários irão acidentalmente excluir reservas no sistema, levando a overbooking?
- Se os dados de reserva estão atualizados?
- Se o preço das acomodações é atualizado por indivíduos competentes designados pelo proprietário. Todos os membros da equipa conectados à aplicação BedBooking podem aceder aos preços?
- Se todos têm acesso aos dados de receita da empresa, resumos e relatórios?
- Se os dados pessoais dos hóspedes são anonimizados para a equipa de limpeza, para que não tenha que se preocupar com os regulamentos do GDPR (RODO)?
A nova funcionalidade que concede acesso aos colaboradores beneficia tanto os proprietários como as suas equipas.
Para os proprietários, significa:
- Simplificação das tarefas diárias.
- Acesso à aplicação para pessoas de confiança.
- Acesso seguro a dados de particular importância.
- Provisão das funcionalidades necessárias para os funcionários.
Para os trabalhadores, significa:
- Uma oportunidade para uma colaboração mais avançada.
- Desenvolvimento de competências no sector do aluguer de curta duração.
- Trabalho mais rápido – a utilização da aplicação móvel significa que os dados estão na ponta dos dedos do empregado.
Ao dispor do Sistema de Permissões conhecido como Módulo Colaborador, sabe que o seu trabalho será mais rápido, e as tarefas diárias relacionadas com a informação, como a emissão de facturas ou a limpeza de quartos, estarão diretamente dentro da aplicação. Pode partilhar a aplicação e conceder acesso a elementos seleccionados.
Atribuição de papéis aos funcionários com funções e âmbito de acesso aos dados Onde é que o Employee Module está disponível?
O Módulo Empregado, como um novo recurso, está disponível no pacote PREMIUM do BedBooking. No entanto, a capacidade de editar, alterar e personalizar é igualmente possível no seu computador, tablet, laptop, bem como no aplicativo no seu smartphone. Qualquer número de utilizadores do BedBooking, tem acesso ao Módulo de Funcionário e acesso seguro a dados sensíveis.
Tire proveito disso agora fazendo o download do BedBooking.
Ao usar a versão gratuita de 30 dias do BedBooking, também tem acesso a este módulo. Veja como funciona e aproveite o seu poder no seu trabalho diário com a sua equipa.
Como utilizar o módulo do empregado?
Um aspeto extremamente importante do novo módulo é a sua interface intuitiva. Mesmo as pessoas sem experiência na gestão de alugueres de curta duração podem utilizar plenamente as suas funções. O módulo está disponível no menu principal como um dos separadores. Descubra como definir permissões e adicionar funcionários à sua versão do BedBooking.
A utilização do Módulo Colaborador é possível gratuitamente durante 30 dias como utilizador VERSÃO TRIAL. Após 30 dias de avaliação, como utilizador da versão PREMIUM, esta funcionalidade está disponível no seu pacote.
Aqui estão alguns passos para utilizar o módulo:
Módulo de funcionários disponível como uma aplicação no smartphone, tablet e portátil. - Comece a trabalhar com o Módulo de Funcionário – abra o Menu principal no aplicativo no seu computador ou telefone e selecione a guia Funcionários.
- Completar os dados do funcionário – preencha todas as informações necessárias do funcionário, incluindo o endereço de e-mail que eles usarão para fazer login e receber notificações de aplicativos.
- Atribuir uma função de funcionário – escolha entre 5 funções predefinidas pelo BedBooking (Administrador, Equipe de Limpeza, Investidor, Receção, Acesso Total, Personalizado).
- Verifique se as permissões concedidas ao funcionário estão alinhadas com seus requisitos.
- Salve as configurações no aplicativo.
- Notificação para o funcionário – um e-mail automático será enviado ao funcionário, permitindo que ele crie sua senha individual para o sistema BedBooking.
- Logando no aplicativo – os funcionários podem fazer login no sistema BedBooking em qualquer dispositivo escolhido.
LEMBRE-SE! Em qualquer altura, pode alterar os dados dos empregados, adicionar ou remover empregados e modificar o acesso aos dados dentro da aplicação.
O sistema de permissões permite atualmente adicionar até 26 funcionalidades na aplicação do calendário de reservas BedBooking:
- Premium
- Pesquisa de Reservas
- Gestão de Quartos
- Sincronização com Canais de Venda
- Adicionar e Editar Reservas
- Pré-visualização de Formulários de Reserva
- Dados Pessoais do Hóspede
- Lista de Reservas
- Sistema de Reservas
- Exportação de Reservas
- Tarefas – Check-in e Check-out
- Tarefas – Limpeza
- Tarefas – Refeições
- Tarefas – Sem Pagamento
- Clientes
- Perfil
- Preços e Restrições de Reservas
- Configurações de Preços
- Faturas e facturas
- Configurações de facturas e facturas
- Relatório financeiro
- Relatório de ocupação
- Canais de vendas
- Configurações globais do sistema
- Modelos de mensagens
- Permissões
Pode configurar todas as permissões de forma independente ou usar funções predefinidas, estabelecidas pelo BedBooking. Cabe-lhe a si decidir quais os dados a partilhar com os seus funcionários ou empresas externas.
Opções de funções do empregado:
- Administrador
- Investidor
- Equipa de limpeza
- Receção
- Acesso total
- Personalizado
Saiba mais sobre a afetação de funções na nossa BASE DE CONHECIMENTOS.
Se necessitar de assistência, estão disponíveis instruções e materiais de apoio >> HELP
Envio de mensagens aos funcionários diretamente da aplicação BedBooking. Comunicação com os Colaboradores – Rapidez e Intuitividade
Mensagens directas para os nossos empregados adicionados ao sistema. Sim, é possível. Você pode facilmente entrar em contato com seus funcionários diretamente do aplicativo BedBooking. Envie mensagens para os funcionários através da função SMS no seu telefone ou e-mail configurado com sua caixa de entrada de e-mail. Simplifica o trabalho contactando diretamente os seus empregados ou empresas colaboradoras. Não precisa de ter os números de telefone de todos os funcionários no seu telefone, mas tem a opção de enviar mensagens diretamente do BedBooking.
Como gerir os alugueres de curta duração com os empregados?
O Módulo de Colaborador é um passo em frente na gestão de alugueres de curta duração. Segurança de dados, conformidade com o GDPR e informações confidenciais são objetivos alcançados por meio da concessão de permissões aos funcionários. Os proprietários de imóveis e as suas equipas têm uma ferramenta para salvaguardar dados sensíveis e confidenciais.
Junte-se às fileiras de usuários satisfeitos do BedBooking e veja como o Employee Module pode revolucionar sua gestão de aluguel de curto prazo. Gerir o seu alojamento juntamente com os seus funcionários.
