Módulo Empleado – Gestione su equipo y gane más
En el dinámico mundo actual de los alquileres a corto plazo, gestionar un equipo es la clave del éxito. Tareas que antes podíamos manejar nosotros mismos para el crecimiento de nuestro negocio, ahora son delegadas.
En respuesta a las necesidades de los propietarios y sus colaboradores, BedBooking presenta el nuevo «Módulo de Empleados». Transformará y simplificará la forma de gestionar los alquileres a corto plazo, especialmente los datos sensibles. Esta nueva funcionalidad le permite definir el alcance de los datos accesibles a los empleados en diferentes posiciones dentro de la empresa.
Permítanos presentarle esta innovación, el Módulo Empleado.
¿Qué es el módulo de empleados?
Facturación de estancias/alojamientos, respuesta a consultas sobre disponibilidad, registro de entrada de huéspedes, asignación de habitaciones para limpieza, comprobación de que la habitación está lista para el registro de entrada, correspondencia con los huéspedes, pequeñas reparaciones… Estas son sólo algunas de las tareas diarias que usted, como administrador de fincas, tiene.
Algunas de estas tareas mencionadas no las realiza usted personalmente. Su negocio ha crecido y necesita ayuda. Tal vez ya esté utilizando una empresa de limpieza externa o haya invitado a empleados a unirse a su equipo. Ahora, puedes concederles acceso a la aplicación BedBooking con los datos que tú elijas.
El Módulo de Empleados es una nueva función que permite a los propietarios y a sus equipos gestionar de forma eficaz y colaborativa los alquileres a corto plazo. El acceso a datos sensibles y confidenciales estará bajo control, y las decisiones sobre su visibilidad las tomarás tú como propietario. Estas son algunas de las características y posibilidades clave que diferencian a este módulo de la competencia:
Incremento de la eficiencia: Con el Módulo de Empleado, ya no tendrá que ocuparse personalmente de todos los aspectos del trabajo, sino que podrá contar con el apoyo de su equipo. Al invitar a nuevos miembros a colaborar, puede proporcionarles acceso a la aplicación BedBooking sin revelar datos confidenciales relacionados con el negocio. Esto significa que ya no tienes que hacerlo todo tú solo: ahora puedes contar con el apoyo de tu equipo.
Puede contratar a sus propios empleados o colaborar con una empresa externa. Utilizando una única aplicación BedBooking, puede asignar datos sensibles accesibles para todo el mundo, o puede definir el ámbito de acceso para cada colaborador específico.
Mejor organización: Con el módulo de gestión de acceso para empleados, puede configurar de forma independiente el acceso a los datos y el uso de las aplicaciones. La organización del trabajo se vuelve más transparente y rápida. Toda la información está disponible en un único lugar, lo que elimina el caos y el desorden. Como propietario, usted asigna el alcance de los datos, y los empleados sólo ven sus módulos asignados.
Mayor Control: Como propietario, puede supervisar el acceso, especialmente a datos sensibles como facturas, costes, ingresos o información personal de los huéspedes. El acceso de los empleados a la aplicación BedBooking está asociado a su propia dirección de correo electrónico, y la contraseña la establece el empleado de forma independiente (se envía un enlace especial de activación a la dirección de correo electrónico proporcionada).
Beneficios para propietarios y empleados
Al invitar a nuevos miembros a su equipo de administración de fincas, es posible que le preocupe:
- ¿Si los empleados borrarán accidentalmente reservas en el sistema, provocando un exceso de reservas?
- ¿Si los datos de las reservas están actualizados?
- Si los precios de los alojamientos son actualizados por personas competentes designadas por el propietario. Puede cada miembro del equipo conectado a la aplicación BedBooking acceder a los precios?
- ¿Si todo el mundo tiene acceso a los datos de ingresos, resúmenes e informes de la empresa?
- ¿Si los datos personales de los huéspedes se anonimizan para el personal de limpieza, para que no tenga que preocuparse por la normativa GDPR (RODO)?
La nueva funcionalidad que da acceso a los colaboradores beneficia tanto a los propietarios como a sus equipos.
Para los propietarios, significa:
- Simplificación de las tareas diarias.
- Acceso a la aplicación para personas de confianza.
- Acceso seguro a datos de especial importancia.
- Provisión de funciones necesarias para los empleados.
Para los empleados, significa:
- Una oportunidad para una colaboración más avanzada.
- Desarrollo de habilidades en el sector del alquiler a corto plazo.
- Trabajo más rápido: el uso de la aplicación móvil significa que los datos están al alcance de la mano del empleado.
Al contar con el Sistema de Permisos conocido como Módulo de Empleado, sabes que tu trabajo se agilizará, y las tareas diarias relacionadas con informar, como emitir facturas o limpiar habitaciones, estarán directamente dentro de la aplicación. Puede compartir la aplicación y conceder acceso a los elementos seleccionados.
¿Dónde está disponible el módulo de empleados?
El Módulo de Empleados, como novedad, está disponible en el paquete PREMIUM de BedBooking. Sin embargo, la posibilidad de editarlo, cambiarlo y personalizarlo es igualmente posible en su ordenador, tablet, portátil, así como en la aplicación en su smartphone. Cualquier número de usuarios de BedBooking, tienen acceso al Módulo de Empleados y acceso seguro a los datos sensibles.
Aprovéchalo ahora descargándote BedBooking.
Usando la versión gratuita de 30 días de BedBooking, también tendrás acceso a este módulo. Comprueba cómo funciona y aprovecha su potencia en el trabajo diario con tu equipo.
¿Cómo utilizar el módulo de empleados?
Un aspecto increíblemente importante del nuevo módulo es su interfaz intuitiva. Incluso las personas sin experiencia en la gestión de alquileres a corto plazo pueden utilizar plenamente sus funciones. El módulo está disponible en el Menú principal como una de las pestañas. Descubra cómo establecer permisos y añadir empleados a su versión de BedBooking.
Utilizar el Módulo de Empleados es posible gratis durante 30 días como VERSION TRIAL. Después de 30 días de prueba, como usuario de la versión PREMIUM, esta funcionalidad estará disponible en su paquete.
Aquí tienes algunos pasos para utilizar el módulo:
- Comience a trabajar con el Módulo de Empleados – abra el Menú principal en la aplicación en su ordenador o teléfono y seleccione la pestaña Empleados.
- Complete los datos del empleado – rellene toda la información necesaria del empleado, incluyendo la dirección de correo electrónico que utilizará para iniciar sesión y recibir notificaciones de la aplicación.
- Asigne un rol de empleado – elija entre 5 roles predefinidos por BedBooking (Administrador, Equipo de Limpieza, Inversor, Recepción, Acceso Completo, Personalizado).
- Verifique que los permisos concedidos al empleado se alinean con sus requisitos.
- Guarde la configuración en la aplicación.
- Notificación para el empleado – se enviará un correo electrónico automático al empleado, permitiéndole crear su contraseña individual para el sistema BedBooking.
- Inicio de sesión en la aplicación – los empleados pueden iniciar sesión en el sistema BedBooking en cualquier dispositivo elegido.
¡RECUERDE! En cualquier momento puede modificar los datos de los empleados, añadir o eliminar empleados y modificar el acceso a los datos dentro de la aplicación.
Actualmente, el sistema de permisos permite añadir hasta 26 funcionalidades en la aplicación de calendario de reservas BedBooking:
El sistema de permisos permite añadir hasta 26 funcionalidades en la aplicación de calendario de reservas BedBooking.
- Premium
- Búsqueda de reservas
- Gestión de habitaciones
- Sincronización con canales de venta
- Añadir y editar reservas
- Vista previa del formulario de reserva
- Datos personales del huésped
- Lista de reservas
- Sistema de reservas
- Exportación de reservas
- Tareas – Check-in y Check-check-out
- Tareas – Limpieza
- Tareas – Comidas
- Tareas – Sin pago
- Clientes
- Perfil
- Precios y restricciones de la reserva
- Configuración de precios
- Facturas y Facturas
- Configuración de Facturas y Facturas
- Informe Financiero
- Informe de Ocupación
- Canales de Venta
- Configuración Global del Sistema
- Plantillas de Mensajes
- Permisos
Puedes configurar todos los permisos de forma independiente o utilizar roles predefinidos, establecidos por BedBooking. Depende de ti decidir qué datos compartir con tus empleados o empresas externas.
Permisos.
Opciones de rol del empleado:
- Administrador
- Inversor
- Equipo de limpieza
- Recepción
- Acceso total
- Personal
Obtenga más información sobre la asignación de funciones en nuestra BASE DE CONOCIMIENTOS
Si necesita ayuda, tiene a su disposición instrucciones y material de apoyo >> AYUDA
Comunicación con los empleados: rapidez e intuición
Mensajería directa a nuestros empleados añadidos en el sistema. Sí, es posible. Puedes contactar fácilmente con tus empleados directamente desde la aplicación BedBooking. Envías mensajes a los empleados a través de la función SMS de tu teléfono o correo electrónico configurado con tu bandeja de entrada de correo electrónico. Agilizas el trabajo contactando directamente con tus empleados o empresas colaboradoras. No es necesario que tengas los números de teléfono de todos los empleados en tu teléfono, sino que tienes la opción de enviar mensajes directamente desde BedBooking.
¿Cómo gestionar los alquileres de corta duración con empleados?
El Módulo de Empleados es un paso adelante en la gestión de alquileres a corto plazo. La seguridad de los datos, el cumplimiento de la GDPR y la información confidencial son objetivos que se consiguen mediante la concesión de permisos a los empleados. Los propietarios y sus equipos disponen de una herramienta para salvaguardar los datos sensibles y confidenciales.
El módulo de empleados es un paso adelante en la gestión de alquileres a corto plazo.
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