Mitarbeitermodul – Verwalten Sie Ihr Team und gewinnen Sie mehr

In der heutigen dynamischen Welt der Kurzzeitvermietung ist die Leitung eines Teams der Schlüssel zum Erfolg. Aufgaben, die wir früher für das Wachstum unseres Unternehmens selbst erledigen konnten, werden heute delegiert.

Als Antwort auf die Bedürfnisse von Vermietern und ihren Mitarbeitern stellt BedBooking das neue „Mitarbeiter-Modul“ vor. Es wird die Art und Weise, wie Sie Kurzzeitvermietungen, insbesondere sensible Daten, verwalten, verändern und vereinfachen. Diese neue Funktionalität ermöglicht es Ihnen, den Umfang der Daten zu definieren, die für Mitarbeiter in verschiedenen Positionen innerhalb des Unternehmens zugänglich sind.

Erlauben Sie uns, Ihnen diese Innovation vorzustellen, das Mitarbeitermodul.

Was ist das Mitarbeitermodul?

Fakturierung von Aufenthalten/Unterkünften, Beantwortung von Verfügbarkeitsanfragen, Einchecken von Gästen, Zuweisung von Zimmern zur Reinigung, Überprüfung der Zimmerbereitschaft für den Check-in, Korrespondenz mit Gästen, kleinere Reparaturen… Dies sind nur einige der täglichen Aufgaben, die Sie als Hausverwalter haben.

Einige der genannten Aufgaben werden nicht von Ihnen persönlich erledigt. Ihr Unternehmen ist gewachsen, und Sie brauchen Unterstützung. Vielleicht arbeiten Sie bereits mit einer externen Reinigungsfirma zusammen oder Sie haben Mitarbeiter in Ihr Team aufgenommen. Jetzt können Sie ihnen Zugang zur BedBooking-Anwendung mit den von Ihnen gewählten Daten gewähren.

Das Mitarbeitermodul ist eine neue Funktion, die es Immobilieneigentümern und ihren Teams ermöglicht, Kurzzeitvermietungen effektiv und gemeinschaftlich zu verwalten. Der Zugang zu sensiblen und vertraulichen Daten wird unter Kontrolle sein, und Entscheidungen über deren Sichtbarkeit werden von Ihnen als Immobilienbesitzer getroffen. Hier sind einige wichtige Funktionen und Möglichkeiten, die dieses Modul von der Konkurrenz abheben:

Effizienzsteigerung: Mit dem Mitarbeitermodul müssen Sie sich nicht mehr persönlich um alle Aspekte der Arbeit kümmern – stattdessen können Sie sich auf die Unterstützung Ihres Teams verlassen. Indem Sie neue Mitglieder zur Mitarbeit einladen, können Sie ihnen Zugang zur BedBooking-Anwendung gewähren, ohne vertrauliche Geschäftsdaten preiszugeben. Das bedeutet, dass Sie nicht mehr alles alleine machen müssen – jetzt können Sie sich auf die Unterstützung Ihres Teams verlassen.

Sie können Ihre eigenen Mitarbeiter einstellen oder mit einem externen Unternehmen zusammenarbeiten. Mit einer einzigen BedBooking-Anwendung können Sie sensible Daten zuweisen, die für alle zugänglich sind, oder Sie können den Zugriffsbereich für jeden einzelnen Mitarbeiter festlegen.

Bessere Organisation: Mit dem Modul zur Zugriffsverwaltung für Mitarbeiter können Sie den Datenzugriff und die Anwendungsnutzung eigenständig konfigurieren. Die Arbeitsorganisation wird transparenter und schneller. Alle Informationen sind an einem Ort verfügbar, Chaos und Unordnung gehören der Vergangenheit an. Als Eigentümer legen Sie den Datenumfang fest, und die Mitarbeiter sehen nur die ihnen zugewiesenen Module.

Größere Kontrolle: Als Eigentümer können Sie den Zugang überwachen, insbesondere zu sensiblen Daten wie Rechnungen, Kosten, Einnahmen oder persönlichen Informationen der Gäste. Der Zugriff der Mitarbeiter auf die BedBooking-Anwendung ist mit ihrer eigenen E-Mail-Adresse verknüpft, und das Passwort wird vom Mitarbeiter selbständig festgelegt (ein spezieller Aktivierungslink wird an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet).

Vorteile für Eigentümer und Arbeitnehmer

Wenn Sie neue Mitglieder in Ihr Immobilienverwaltungsteam einladen, können Sie sich Gedanken machen über:

• Ob Mitarbeiter versehentlich Reservierungen im System löschen, was zu Überbuchungen führt?
• Ob die Reservierungsdaten auf dem neuesten Stand sind?
• Ob die Preise für Unterkünfte von kompetenten, vom Eigentümer benannten Personen aktualisiert werden. Kann jedes Teammitglied, das mit der BedBooking-Anwendung verbunden ist, auf die Preisgestaltung zugreifen?
• Ob jeder Zugang zu den Umsatzdaten, Zusammenfassungen und Berichten des Unternehmens hat?
• Ob die persönlichen Daten der Gäste für das Reinigungspersonal anonymisiert werden, so dass Sie sich keine Gedanken über die GDPR (RODO)-Bestimmungen machen müssen?

Die neue Funktionalität, die Mitarbeitern Zugang gewährt, ist sowohl für Immobilienbesitzer als auch für ihre Teams von Vorteil.

Für die Eigentümer bedeutet das:

• Vereinfachung der täglichen Aufgaben.
• Zugang zur Anwendung für vertrauenswürdige Personen.
• Sicherer Zugang zu Daten von besonderer Bedeutung.
• Bereitstellung notwendiger Funktionen für Mitarbeiter.

Für die Arbeitnehmer bedeutet das:

• Eine Möglichkeit für eine erweiterte Zusammenarbeit.
• Fortbildung in der Kurzzeitvermietungsbranche.
• Schnelleres Arbeiten – durch die Nutzung der mobilen Anwendung sind die Daten für den Mitarbeiter sofort verfügbar.

Mit dem Berechtigungssystem, auch bekannt als Mitarbeitermodul, können Sie Ihre Arbeit beschleunigen und die täglichen Informationspflichten, wie z.B. die Ausstellung von Rechnungen oder die Reinigung von Räumen, direkt in der Anwendung erledigen. Sie können die Anwendung freigeben und Zugang zu ausgewählten Elementen gewähren.

Wo ist das Mitarbeitermodul verfügbar?

Das Mitarbeitermodul als neue Funktion ist im PREMIUM-Paket von BedBooking verfügbar. Die Möglichkeit, es zu bearbeiten, zu ändern und anzupassen, ist jedoch sowohl auf Ihrem Computer, Tablet, Laptop als auch in der Anwendung auf Ihrem Smartphone möglich. Eine beliebige Anzahl von BedBooking-Benutzern kann auf das Mitarbeitermodul zugreifen und hat damit sicheren Zugriff auf sensible Daten.

Nutzen Sie die Vorteile jetzt, indem Sie BedBooking herunterladen.

Bei Nutzung der kostenlosen 30-Tage-Version von BedBooking haben Sie auch Zugriff auf dieses Modul. Sehen Sie, wie es funktioniert, und nutzen Sie es für Ihre tägliche Arbeit mit Ihrem Team.

Wie verwendet man das Mitarbeitermodul?

Ein unglaublich wichtiger Aspekt des neuen Moduls ist seine intuitive Benutzeroberfläche. Selbst Personen ohne Erfahrung in der Verwaltung von Kurzzeitvermietungen können die Funktionen vollständig nutzen. Das Modul ist im Hauptmenü als eine der Registerkarten verfügbar. Erfahren Sie, wie Sie Berechtigungen festlegen und Mitarbeiter zu Ihrer BedBooking-Version hinzufügen können.

Die Nutzung des Mitarbeiter-Moduls ist für 30 Tage kostenlos als TRIAL VERSION möglich. Nach 30 Tagen Testphase steht Ihnen als Nutzer der PREMIUM-Version diese Funktionalität in Ihrem Paket zur Verfügung.

Hier sind einige Schritte zur Nutzung des Moduls:

1. Beginnen Sie die Arbeit mit dem Mitarbeitermodul – öffnen Sie das Hauptmenü in der Anwendung auf Ihrem Computer oder Telefon und wählen Sie die Registerkarte Mitarbeiter.
2. Füllen Sie die Mitarbeiterdaten aus – geben Sie alle notwendigen Mitarbeiterinformationen ein, einschließlich der E-Mail-Adresse, die sie für die Anmeldung und den Erhalt von Anwendungsbenachrichtigungen verwenden werden.
3. Wählen Sie eine Mitarbeiterrolle aus – wählen Sie aus 5 vordefinierten Rollen von BedBooking (Administrator, Reinigungsteam, Investor, Rezeption, Vollzugriff, Benutzerdefiniert).
4. Überprüfen Sie, ob die dem Mitarbeiter gewährten Berechtigungen mit Ihren Anforderungen übereinstimmen.
5. Speichern Sie die Einstellungen in der Anwendung.
6. Benachrichtigung für den Mitarbeiter – eine automatische E-Mail wird an den Mitarbeiter gesendet, die es ihm ermöglicht, sein individuelles Passwort für das BedBooking-System zu erstellen.
7. Einloggen in die Anwendung – Mitarbeiter können sich mit jedem beliebigen Gerät in das BedBooking-System einloggen.

Erinnern Sie sich! Sie können jederzeit Mitarbeiterdaten ändern, Mitarbeiter hinzufügen oder entfernen und den Datenzugriff innerhalb der Anwendung ändern.

Das Berechtigungssystem ermöglicht es Ihnen derzeit, bis zu 26 Funktionen in die BedBooking-Reservierungskalender-Anwendung aufzunehmen:

• Premium
• Reservierungssuche
• Zimmerverwaltung
• Synchronisation mit Verkaufskanälen
• Reservierungen hinzufügen und bearbeiten
• Reservierungsformular-Vorschau
• Persönliche Daten des Gastes
• Reservierungsliste
• Reservierungssystem
• Reservierungsexport
• Aufgaben – Check-in und Check-out
• Aufgaben – Reinigung
• Aufgaben – Mahlzeiten
• Aufgaben – Keine Zahlung
• Kunden
• Profil
• Reservierungspreise und -einschränkungen
• Preiseinstellungen
• Rechnungen und Rechnungen
• Rechnungs- und Rechnungseinstellungen
• Finanzbericht
• Belegungsbericht
• Verkaufskanäle
• Globale Systemeinstellungen
• Meldungsvorlagen
• Berechtigungen

Sie können alle Berechtigungen selbst konfigurieren oder vordefinierte Rollen verwenden, die von BedBooking festgelegt werden. Es liegt an Ihnen zu entscheiden, welche Daten Sie mit Ihren Mitarbeitern oder externen Unternehmen teilen möchten.

Optionen für die Rolle des Mitarbeiters:

• Verwalter
• Investor
• Reinigungsteam
• Empfang
• Voller Zugang
• Braucher

Erfahren Sie mehr über die Rollenverteilung in unserer KNOWLEDGE BASE.

Wenn Sie Hilfe benötigen, finden Sie Anleitungen und Hilfsmaterialien >> HILFE

Kommunikation mit Mitarbeitern – Schnelligkeit und Einfühlungsvermögen

Direkte Nachrichtenübermittlung an unsere hinzugefügten Mitarbeiter im System. Ja, das ist möglich. Sie können Ihre Mitarbeiter direkt von der BedBooking-Anwendung aus kontaktieren. Sie senden Nachrichten an Ihre Mitarbeiter über die SMS-Funktion Ihres Telefons oder per E-Mail, die mit Ihrem E-Mail-Posteingang konfiguriert ist. Sie rationalisieren Ihre Arbeit, indem Sie direkt mit Ihren Mitarbeitern oder mit kooperierenden Unternehmen Kontakt aufnehmen. Sie müssen nicht die Telefonnummern aller Mitarbeiter in Ihrem Telefon haben, aber Sie haben die Möglichkeit, Nachrichten direkt von BedBooking aus zu senden.

Wie verwaltet man Kurzzeitmieten mit Arbeitnehmern?

Das Mitarbeitermodul ist ein Schritt nach vorn in der Verwaltung von Kurzzeitmieten. Datensicherheit, GDPR-Compliance und vertrauliche Informationen sind Ziele, die durch die Vergabe von Berechtigungen an Mitarbeiter erreicht werden. Immobilieneigentümer und ihre Teams haben ein Werkzeug, um sensible und vertrauliche Daten zu schützen.

Schließen Sie sich den zufriedenen Nutzern von BedBooking an und sehen Sie, wie das Mitarbeitermodul Ihr Kurzzeitmietmanagement revolutionieren kann. Verwalten Sie Ihre Unterkünfte zusammen mit Ihren Mitarbeitern.