Strona www dla obiektu noclegowego z kalendarzem rezerwacji: czy warto i jak ją zrobić? (Aktualizacja)

W skrócie: stronę z kalendarzem rezerwacji zrobisz na dwa sposoby. Możesz osadzić widget systemu rezerwacji na istniejącej stronie, wklejając kod albo instalując wtyczkę BedBooking dla WordPressa. Jeśli nie masz strony, możesz uruchomić stronę rezerwacyjną pod adresem typu nazwa-obiektu.bed-booking.com. W obu przypadkach gość sam sprawdza wolne terminy i rezerwuje, a rezerwacja automatycznie trafia do Twojego kalendarza.

Goście chcą sprawdzić wolne terminy i zarezerwować nocleg online, bez dzwonienia i czekania na odpowiedź, niezależnie od tego, czy wybierają pensjonat, domek na wynajem czy agroturystykę. Jeśli prowadzisz rezerwacje w papierowym kalendarzu albo tylko przez portale, łatwo o pomyłki, podwójne rezerwacje i wysokie prowizje.

Rozwiązaniem jest wdrożenie systemu rezerwacji online, który pozwala zautomatyzować cały proces, od zarządzania kalendarzem, przez płatności, po synchronizację danych. Dodatkowo, narzędzia takie jak program do zarządzania nieruchomościami lub program do zarządzania najmem umożliwiają pełną kontrolę nad obiektami, usprawniając komunikację z klientami i organizację pracy. W tym artykule pokażemy, jak łatwo stworzyć stronę internetową z kalendarzem rezerwacji. Dzięki silnikowi rezerwacji na własnej stronie nie musisz polegać wyłącznie na portalach zewnętrznych, a channel manager pilnuje, by terminy z Booking.com i Airbnb nie nakładały się na rezerwacje bezpośrednie.

Definicje

• Kalendarz rezerwacji na stronę www (widget) to element osadzony na stronie obiektu, który pokazuje gościom wolne i zajęte terminy, a po włączeniu rezerwacji pozwala od razu zarezerwować nocleg. W BedBooking są trzy widgety: kalendarz jednego pokoju, kalendarz wszystkich pokoi i wyszukiwarka noclegów.
• Silnik rezerwacyjny (booking engine) to moduł sprzedaży na stronie obiektu. Gość wybiera termin i pokój, widzi cenę i potwierdza rezerwację, a jeśli właściciel to włączy, płaci online, bez pośrednictwa portalu.
• Channel manager to narzędzie, które synchronizuje dostępność i ceny między systemem obiektu a portalami, np. Booking.com i Airbnb, żeby ten sam termin nie został sprzedany dwa razy (overbooking).

Czy warto mieć własną stronę www przy wynajmie domków, agroturystyki lub apartamentów?

Goście coraz częściej planują wyjazd samodzielnie: sami szukają atrakcji w okolicy i sami wybierają nocleg. Zanim zarezerwują pobyt, chcą obejrzeć zdjęcia, sprawdzić wolne terminy i upewnić się, że obiekt jest wiarygodny. Dotyczy to nie tylko hoteli, ale też domków na wynajem, agroturystyki i apartamentów. Dlatego nawet prosta strona www działa jak całodobowa wizytówka obiektu: poszerza grono potencjalnych gości, ułatwia dotarcie z ofertą do turystów z zagranicy i pozwala przyjmować rezerwacje bezpośrednio.

Jednym z głównych powodów, dla których warto mieć własną stronę, jest możliwość uniezależnienia się od platform pośredniczących, takich jak Booking.com czy Airbnb, które pobierają wysokie prowizje od każdej rezerwacji. Dzięki własnej stronie zintegrowanej z systemem rezerwacji i odrobinie kreatywnego marketingu możesz przyjmować rezerwacje bez prowizji, co przekłada się na większe zyski i większą kontrolę nad ofertą.

Nie da się ukryć, że strona internetowa pomaga także w budowaniu profesjonalnego wizerunku i zaufania klientów. Obiekt prezentowany w estetyczny i nowoczesny sposób – z dokładnym opisem, aktualnymi zdjęciami oraz opiniami gości – przyciąga uwagę i zachęca do rezerwacji. Dzięki wdrożeniu takich narzędzi jak program do zarządzania nieruchomościami, zarządzanie ofertą staje się bardziej przejrzyste, co zwiększa wiarygodność w oczach potencjalnych klientów.

Kolejnym atutem posiadania własnej strony www jest możliwość prowadzenia bezpośredniej promocji. Z pewnością działasz w mediach społecznościowych, aby budować relacje ze swoimi gośćmi. Możesz oferować specjalne rabaty dla nich, jeśli dokonają rezerwacji przez Twoją stronę, co jest niemożliwe w przypadku korzystania z platform zewnętrznych. Dodatkowo masz pełną kontrolę nad swoimi rezerwacjami – dzięki narzędziom takim jak channel manager, możesz synchronizować dostępność terminów na różnych kanałach, unikając problemów z podwójnymi rezerwacjami.

Własna strona pozwala również na zwiększenie przychodów. Tak! Poprzez sprzedaż dodatkowych usług, takich jak wycieczki fakultatywne, śniadania, rękodzieło czy wynajem sprzętu. Klienci rezerwujący nocleg bezpośrednio mogą być łatwo zachęceni do skorzystania z dodatkowych opcji, co jest trudne do zrealizowania na platformach pośredniczących.

Więcej o tym przeczytasz w artykule – Efektywne zarządzanie w wynajmie krótkoterminowym.

Jakie elementy powinna zawierać dobra strona obiektu noclegowego?

Tworzenie własnej strony internetowej dla nieruchomości na wynajem krótkoterminowy może być kluczem do zwiększenia liczby rezerwacji i zysków. Aby strona była skuteczna, musi zawierać kilka istotnych elementów, które zapewnią użytkownikowi wygodę oraz pozytywne doświadczenia. Oto najważniejsze z nich:

Intuicyjny design – łatwa nawigacja, atrakcyjny układ graficzny

Pierwszym elementem, na który zwraca uwagę użytkownik, jest wygląd strony. Intuicyjny design to podstawa – strona powinna być prosta, przejrzysta i umożliwiać łatwe poruszanie się po niej. Nawigacja musi być intuicyjna, a wszystkie sekcje dobrze widoczne, by użytkownik mógł szybko znaleźć interesujące go informacje, jak dostępność pokoi, cennik czy lokalizacja. Dobrej jakości zdjęcia, estetyczny układ graficzny i spójność kolorystyczna budują profesjonalny wizerunek, który przyciąga klientów. Warto pamiętać, że pierwsze wrażenie ma ogromne znaczenie – profesjonalny wygląd strony jest często synonimem jakości usług.

System rezerwacji online – integracja kalendarza z możliwością szybkiej rezerwacji terminów

Najważniejszym elementem, który powinna zawierać strona internetowa dla właścicieli nieruchomości na wynajem, jest system rezerwacji online. Dzięki temu użytkownicy mogą w prosty sposób sprawdzić dostępność obiektu w interesujących ich terminach, a także dokonać rezerwacji bezpośrednio przez stronę. Warto zintegrować kalendarz rezerwacji z systemem, by mieć pełną kontrolę nad dostępnością, a także umożliwić gościom rezerwację w czasie rzeczywistym. Program do zarządzania najmem lub program do zarządzania nieruchomościami pomoże automatycznie zaktualizować kalendarz na stronie oraz synchronizować dane z innymi platformami, jak Booking.com czy Airbnb, co zwiększa efektywność zarządzania.

Responsywność – dostosowanie do urządzeń mobilnych

Coraz więcej osób rezerwuje noclegi bezpośrednio przez urządzenia mobilne. Dlatego responsywność strony internetowej jest kluczowa. Strona musi być zoptymalizowana do wyświetlania na różnych urządzeniach – telefonach, tabletach i komputerach. Zapewnienie, że użytkownicy będą mieli wygodny dostęp do wszystkich funkcji strony na każdym urządzeniu, jest fundamentem sukcesu. Ponadto, Google preferuje strony responsywne w wynikach wyszukiwania, co może pomóc w poprawie pozycji Twojej strony w wyszukiwarkach.

Szczegółowa prezentacja obiektu – zdjęcia, opisy, udogodnienia, opinie klientów

Klienci chcą wiedzieć, czego się spodziewać, zanim dokonają rezerwacji. Szczegółowa prezentacja obiektu jest kluczowa. Dobrze wykonane zdjęcia, które pokazują zarówno wnętrza, jak i otoczenie nieruchomości, powinny być wyeksponowane na stronie. Każdy pokój lub apartament powinien mieć dokładny opis z uwzględnieniem wszystkich udogodnień. Dodatkowo, opinie poprzednich gości są świetnym sposobem na budowanie zaufania i przekonanie potencjalnych klientów do skorzystania z oferty.

Sekcja kontaktowa – formularz, mapa lokalizacji, dane kontaktowe

Prosta, intuicyjna sekcja kontaktowa to kolejny element, którego nie może zabraknąć na stronie. Formularz kontaktowy, mapa lokalizacji oraz pełne dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail) umożliwiają szybkie skontaktowanie się z właścicielem nieruchomości. Mapa Google, która wskazuje dokładne położenie obiektu, ułatwia gościom dotarcie do miejsca. Klienci docenią łatwy dostęp do informacji, co wpłynie na ich decyzję o rezerwacji.

Bezpieczeństwo – certyfikat SSL, zabezpieczenie płatności

Zadbaj o bezpieczeństwo danych gości, instalując certyfikat SSL. Dzięki temu Twoja strona będzie miała bezpieczne połączenie, a dane użytkowników, takie jak dane osobowe i płatności, będą chronione przed nieautoryzowanym dostępem. Zapewnienie bezpieczeństwa płatności online to kluczowy element budowania zaufania wśród klientów, którzy chcą mieć pewność, że transakcje są bezpieczne.

Jak zrobić stronę: samodzielnie czy z agencją?

Wybór odpowiednich narzędzi do stworzenia strony internetowej może wydawać się skomplikowany, ale na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań, które pozwolą Ci stworzyć profesjonalną stronę bez konieczności posiadania zaawansowanych umiejętności technicznych. Oto kilka wskazówek:

Przegląd platform do budowy stron internetowych

Istnieje wiele platform, które umożliwiają łatwe tworzenie stron internetowych. Popularne rozwiązania to WordPress, Wix i Squarespace.

• WordPress: Jest najbardziej elastycznym rozwiązaniem i pozwala na pełną personalizację strony. Dzięki ogromnej liczbie dostępnych wtyczek (np. do integracji systemu rezerwacji) oraz dużej społeczności, WordPress jest świetnym wyborem dla tych, którzy chcą mieć pełną kontrolę nad stroną.
• Wix: To rozwiązanie, które oferuje prostą obsługę oraz gotowe szablony. Idealne dla osób, które nie mają doświadczenia w tworzeniu stron, ale chcą szybko stworzyć funkcjonalną witrynę.
• Squarespace: Oferuje estetyczne szablony oraz funkcjonalności, które mogą być łatwo dopasowane do potrzeb właścicieli nieruchomości na wynajem. Jest to platforma, która pozwala na szybkie i łatwe tworzenie stron, ale jest mniej elastyczna niż WordPress.
• Canva: Choć Canva jest głównie znana z narzędzi do tworzenia grafik, oferuje również funkcjonalność do budowy prostych stron internetowych. To idealne rozwiązanie dla osób, które chcą stworzyć elegancką, wizualnie atrakcyjną stronę bez konieczności posiadania doświadczenia technicznego. Canva oferuje gotowe szablony i łatwy edytor typu „przeciągnij i upuść”, co sprawia, że jest to świetna opcja dla właścicieli nieruchomości, którzy potrzebują szybko stworzyć stronę promującą swoją ofertę, choć z mniejszą ilością funkcji niż bardziej zaawansowane platformy, jak WordPress. 

Od czego zacząć, jeśli nie masz doświadczenia technicznego?

Jeśli chcesz jak najszybciej przyjmować rezerwacje online, nie musisz od razu budować strony. W BedBooking uruchomisz stronę rezerwacyjną pod adresem typu nazwa-obiektu.bed-booking.com i udostępnisz ją gościom w social mediach, mailem lub SMS-em. Kiedy będziesz chcieć pełnej strony obiektu, najprostsza droga to WordPress z oficjalną wtyczką BedBooking albo inny kreator stron, w którym osadzisz kod widgetu. A jeśli wolisz nie zajmować się tym samodzielnie, możesz zlecić stronę agencji.

Na co zwrócić uwagę, zlecając stronę agencji?

Zanim podpiszesz umowę z agencją, sprawdź pięć rzeczy:

• Wersja mobilna. Większość gości przegląda oferty na smartfonie, więc strona razem z kalendarzem rezerwacji musi być wygodna na małym ekranie.
• Prosty system zarządzania treścią. Zmiana cennika, zdjęć czy opisu pokoju nie powinna wymagać telefonu do agencji.
• Opieka po wdrożeniu. Zapytaj, kto i jak często wykonuje aktualizacje bezpieczeństwa i ile kosztuje opieka po zakończeniu projektu.
• Indywidualny projekt graficzny. Szablon używany przez dziesiątki innych obiektów nie wyróżni Twojej oferty.
• Integracja z systemem rezerwacji. Upewnij się, że agencja osadzi na stronie kalendarz, który synchronizuje się z Twoimi pozostałymi kanałami sprzedaży.

Partner BedBooking: Proadax

„Gość kupuje oczami, a pierwsze wrażenie robi się tylko raz. Dobrze zaprojektowana strona buduje zaufanie do obiektu” – Adam Czop, CEO Proadax.

Proadax projektuje strony dla obiektów noclegowych i wdraża na nich kalendarz rezerwacji BedBooking. Zakres usługi znajdziesz na stronie naszego partnera Proadax.

Ile kosztuje strona www obiektu noclegowego?

Większość platform oferuje zarówno darmowe, jak i płatne opcje. W przypadku darmowych planów często występują ograniczenia, takie jak brak dostępu do zaawansowanych funkcji, reklamowanie platformy na Twojej stronie czy brak możliwości integracji z programem do zarządzania najmem. Warto zainwestować w płatny plan, aby uzyskać pełną kontrolę nad stroną i jej funkcjonalnością.

Inaczej wygląda budżet, gdy zlecasz stronę agencji. Płacisz wtedy jednorazowo za projekt i wdrożenie, a często także za opiekę techniczną. W zamian dostajesz indywidualny projekt, wsparcie po uruchomieniu i gotową integrację z systemem rezerwacji. Abonament systemu rezerwacji to osobny koszt. Aktualne plany znajdziesz w cenniku BedBooking, a wszystkie funkcje możesz najpierw przetestować za darmo przez 30 dni.

Jak wybrać hosting i domenę?

W przypadku WordPress będziesz potrzebować hostingu, który przechowa Twoją stronę w Internecie. Popularne opcje to Bluehost czy SiteGround, które oferują łatwą instalację WordPressa. Jeśli korzystasz z Wix lub Squarespace, hosting jest już wbudowany w platformę, więc nie musisz martwić się o tę kwestię. Wybór odpowiedniej domeny (np. nazwanieruchomosci.pl) jest kluczowy, by ułatwić klientom znalezienie Twojej strony i zapamiętanie jej adresu. Dzięki tym narzędziom stworzenie profesjonalnej strony internetowej z kalendarzem rezerwacji staje się łatwe i dostępne dla każdego właściciela nieruchomości.

Jak dodać kalendarz rezerwacji BedBooking na stronę – 4 kroki

1. Uzupełnij profil obiektu, pokoje, zdjęcia i cennik w BedBooking. System rezerwacji korzysta z danych, które już masz w aplikacji.
2. Ustaw adres strony rezerwacyjnej (np. nazwa-obiektu.bed-booking.com), logo i kolor wiodący. Pod tym adresem gość zobaczy ofertę, opis obiektu, lokalizację i warunki rezerwacji. Możesz go udostępnić w social mediach, mailem lub SMS-em.
3. Włącz metody płatności: płatności online, płatność przelewem albo płatność na miejscu. Opcjonalnie ustaw przedpłatę w cenniku.
4. Osadź widget na swojej stronie: skopiuj kod wybranego widgetu i wklej go na stronie albo zainstaluj wtyczkę BedBooking z katalogu WordPress. Zmiany ustawień, np. kolorów, widać od razu, bez ponownego wklejania kodu.

FAQ