Moduł pracownika – Zarządzaj zespołem i zyskaj więcej

W dzisiejszym dynamicznym świecie wynajmu krótkoterminowego zarządzanie zespołem jest kluczem do sukcesu. Zadania, z którymi kiedyś mogliśmy sobie poradzić sami w celu rozwoju naszej działalności, są teraz delegowane.

W odpowiedzi na potrzeby właścicieli nieruchomości i ich współpracowników, BedBooking wprowadza nowy „Moduł Pracownika”. Zmieni on i uprości sposób zarządzania wynajmem krótkoterminowym, a w szczególności danymi wrażliwymi. Nowa funkcjonalność pozwala zdefiniować zakres danych dostępnych dla pracowników na różnych stanowiskach w firmie.

Pozwól, że przedstawimy Ci tę innowację, Moduł Pracownika.

Co to jest Moduł Pracownika?

Fakturowanie pobytów/noclegów, odpowiadanie na zapytania o dostępność, meldowanie gości, przydzielanie pokoi do sprzątania, sprawdzanie gotowości pokoi do zameldowania, korespondencja z gośćmi, drobne naprawy…. To tylko kilka z codziennych zadań, które stoją przed Tobą jako zarządcą nieruchomości.

Niektórych z wymienionych zadań nie wykonujesz osobiście. Twoja firma rozrosła się i potrzebujesz pomocy. Być może korzystasz już z usług zewnętrznej firmy sprzątającej lub zaprosiłeś do swojego zespołu pracowników. Teraz możesz przyznać im dostęp do aplikacji BedBooking z wybranymi przez Ciebie danymi.

Moduł Pracowników to nowa funkcja, która pozwala właścicielom nieruchomości i ich zespołom skutecznie i wspólnie zarządzać wynajmem krótkoterminowym. Dostęp do wrażliwych i poufnych danych będzie pod kontrolą, a decyzje dotyczące ich widoczności będą podejmowane przez Ciebie jako właściciela nieruchomości. Oto kilka kluczowych funkcji i możliwości, które wyróżniają ten moduł na tle konkurencji:

Zwiększona wydajność: Dzięki modułowi Pracownik nie musisz już osobiście zajmować się wszystkimi aspektami pracy – zamiast tego możesz liczyć na wsparcie swojego zespołu. Zapraszając nowych członków do współpracy, możesz zapewnić im dostęp do aplikacji BedBooking bez ujawniania poufnych danych biznesowych. Dzięki temu nie musisz już robić wszystkiego sam – teraz możesz zyskać wsparcie swojego zespołu.

Możesz zatrudniać własnych pracowników lub współpracować z firmą zewnętrzną. Korzystając z jednej aplikacji BedBooking, możesz przydzielić wrażliwe dane, które będą dostępne dla wszystkich lub zdefiniować zakres dostępu dla każdego konkretnego współpracownika.

Lepsza organizacja: Dzięki modułowi zarządzania dostępem dla pracowników można niezależnie konfigurować dostęp do danych i korzystanie z aplikacji. Organizacja pracy staje się bardziej przejrzysta i szybsza. Wszystkie informacje są dostępne w jednym miejscu, eliminując chaos i nieporządek. Jako właściciel przydzielasz zakres danych, a pracownicy widzą tylko przypisane im moduły.

Większa kontrola: Jako właściciel możesz nadzorować dostęp, szczególnie do wrażliwych danych takich jak faktury, koszty, zarobki czy dane osobowe gości. Dostęp pracowników do aplikacji BedBooking powiązany jest z ich własnym adresem e-mail, a hasło ustalane jest samodzielnie przez pracownika (na podany adres e-mail wysyłany jest specjalny link aktywacyjny).

Korzyści dla właścicieli i pracowników

Zapraszając nowych członków do swojego zespołu zarządzania nieruchomościami, możesz obawiać się:

• Czy pracownicy będą przypadkowo usuwać rezerwacje w systemie, co doprowadzi do overbookingu?
• Czy dane o rezerwacjach są aktualne?
• Czy ceny noclegów są aktualizowane przez kompetentne osoby wyznaczone przez właściciela. Czy każdy członek zespołu połączonego z aplikacją BedBooking ma dostęp do cennika?
• Czy każdy ma dostęp do firmowych danych o przychodach, podsumowań i raportów?
• Czy dane osobowe gości są anonimizowane dla personelu sprzątającego, dzięki czemu nie musisz obawiać się przepisów RODO?

Nowa funkcjonalność, która zapewnia dostęp do współpracowników, przynosi korzyści zarówno właścicielom nieruchomości, jak i ich zespołom.

Dla właścicieli oznacza to:

• Uproszczenie codziennych zadań.
• Dostęp do aplikacji dla zaufanych osób.
• Bezpieczny dostęp do danych o szczególnym znaczeniu.
• Zapewnienie niezbędnych funkcji dla pracowników.

Dla pracowników oznacza to:

• Okazja do bardziej zaawansowanej współpracy.
• Rozwój umiejętności w branży wynajmu krótkoterminowego.
• Szybsza praca – korzystanie z aplikacji mobilnej oznacza, że dane są na wyciągnięcie ręki pracownika.

Posiadając System Uprawnień znany jako Moduł Pracownika, wiesz, że Twoja praca przyspieszy, a codzienne obowiązki związane z informowaniem, takie jak wystawianie faktur czy sprzątanie pomieszczeń, będą bezpośrednio w aplikacji. Aplikację można współdzielić i nadawać dostępy do wybranych elementów.

Gdzie dostępny jest Moduł Pracownika?

Moduł Pracownika, jako nowość, jest dostępny w pakiecie PREMIUM BedBooking. Jednak możliwość jego edycji, zmiany i personalizacji jest możliwa zarówno na komputerze, tablecie, laptopie, jak i w aplikacji na smartfonie. Dowolna liczba użytkowników BedBooking, ma dostęp do Modułu Pracownika i bezpieczny dostęp do wrażliwych danych.

Wykorzystaj to już teraz, pobierając BedBooking.

Korzystając z darmowej 30-dniowej wersji BedBooking, masz również dostęp do tego modułu. Zobacz jak działa i wykorzystaj jego możliwości w codziennej pracy ze swoim zespołem.

Jak korzystać z modułu pracownika?

Niezwykle ważnym aspektem nowego modułu jest jego intuicyjny interfejs. Nawet osoby bez doświadczenia w zarządzaniu najmem krótkoterminowym mogą w pełni wykorzystać jego funkcje. Moduł dostępny jest w Menu głównym jako jedna z zakładek. Dowiedz się jak ustawić uprawnienia i dodać pracowników do swojej wersji BedBooking.

Korzystanie z Modułu Pracownika jest możliwe za darmo przez 30 dni jako WERSJA PRÓBNA. Po 30 dniach okresu próbnego, jako użytkownik wersji PREMIUM, funkcjonalność ta jest dostępna w Twoim pakiecie.

Oto kilka kroków do wykorzystania modułu:

1. Rozpocznij pracę z Modułem Pracownika – otwórz Menu główne w aplikacji na komputerze lub telefonie i wybierz zakładkę Pracownicy.
2. Uzupełnij dane pracownika – uzupełnij wszystkie niezbędne informacje o pracowniku, w tym adres e-mail, którego będzie używał do logowania i otrzymywania powiadomień z aplikacji.
3. Przydziel rolę pracownikowi – wybierz jedną z 5 predefiniowanych przez BedBooking ról (Administrator, Ekipa sprzątająca, Inwestor, Recepcja, Pełny dostęp, Niestandardowa).
4. Sprawdź, czy uprawnienia nadane pracownikowi są zgodne z Twoimi wymaganiami.
5. Zapisz ustawienia w aplikacji.
6. Powiadomienie dla pracownika – do pracownika zostanie wysłana automatyczna wiadomość e-mail, umożliwiająca utworzenie indywidualnego hasła do systemu BedBooking.
7. Logowanie do aplikacji – pracownicy mogą logować się do systemu BedBooking na dowolnie wybranym urządzeniu.

PAMIĘTAJ! W każdej chwili możesz zmieniać dane pracowników, dodawać lub usuwać pracowników, a także modyfikować dostęp do danych w aplikacji.

System uprawnień pozwala obecnie na dodanie do 26 funkcjonalności w aplikacji kalendarza rezerwacji BedBooking:

• Premium
• Wyszukiwanie rezerwacji
• Zarządzanie pokojami
• Synchronizacja z kanałami sprzedaży
• Dodawanie i edycja rezerwacji
• Podgląd formularza rezerwacji
• Dane osobowe gości
• Lista rezerwacji
• System rezerwacji
• Eksport rezerwacji
• Zadania – Zameldowanie i Wymeldowanie
• Zadania – Sprzątanie
• Zadania – Brak płatności
• Klienci
• Profile
• Klienci
• Profile
• Klienci
• Klienci
• Zadaniai wymeldowanie
• Zadania – Sprzątanie
• Zadania – Posiłki
• Zadania – Brak płatności
• Klienci
• Profile
• Ceny i ograniczenia rezerwacji
• Ustawienia cen
• Faktury i rachunki
• Faktura i rachunki
• Ustawienia faktur i rachunków
• Raport finansowy
• Raport zajętości
• Kanały sprzedaży
• Globalne ustawienia systemu
• Szablony wiadomości
• Uprawnienia

Możesz samodzielnie skonfigurować wszystkie uprawnienia lub skorzystać z predefiniowanych ról, utworzonych przez BedBooking. To Ty decydujesz, które dane udostępnić swoim pracownikom lub firmom zewnętrznym.

Opcje ról pracowników:

• Administrator
• Inwestor
• Zespół sprzątający
• Recepcja
• Pełny dostęp
• Własny

Dowiedz się więcej o przydzielaniu ról w naszej BAZIE WIEDZY.

Komunikacja z pracownikami – szybkość i intuicyjność

Bezpośrednie wysyłanie wiadomości do naszych dodanych pracowników w systemie. Tak, jest to możliwe. Możesz w prosty sposób kontaktować się ze swoimi pracownikami bezpośrednio z aplikacji BedBooking. Wiadomości do pracowników wysyłasz poprzez funkcję SMS w telefonie lub e-mail skonfigurowany z Twoją skrzynką pocztową. Usprawniasz pracę kontaktując się bezpośrednio z pracownikami lub firmami współpracującymi. Nie musisz mieć numerów telefonów wszystkich pracowników w swoim telefonie, ale masz możliwość wysyłania wiadomości bezpośrednio z BedBooking.

Jak zarządzać wynajmem krótkoterminowym z pracownikami?

Moduł Pracownika to krok naprzód w zarządzaniu wynajmem krótkoterminowym. Bezpieczeństwo danych, zgodność z RODO i informacje poufne to cele osiągane poprzez nadawanie uprawnień pracownikom. Właściciele nieruchomości i ich zespoły mają narzędzie do ochrony wrażliwych i poufnych danych.

Dołącz do grona zadowolonych użytkowników BedBooking i przekonaj się jak Moduł Pracownika może zrewolucjonizować zarządzanie wynajmem krótkoterminowym. Zarządzaj obiektami noclegowymi razem ze swoimi pracownikami.